1. Giới thiệu report
3.3. Sắp xếp và phân nhóm trên báo cáo
Muốn dữ liệu xuất hiện trong báo cáo được sắp xếp theo một thứ tự nào đó, không nhất thiết phải sắp xếp trên truy vấn. Có thể sắp xếp ngay trên báo cáo. Để thực hiện công việc này, cần mở hộp thoại Group, Sort & Totals (Có thể mở hộp thoại Group,
Sort & Totals bằng cách click nút Group & Sort trong nhóm lệnh Grouping & Totals). Cửa sổ Group, Sort & Totals xuất hiện bên dưới cửa sổ thiết kế.
− Click khung Add a Sort để chọn field sắp xếp.
− Click nút Add a group để chọn field kết nhóm, chọn field kết nhóm trong field list, trên cửa sổ thiết kế xuất hiện thanh group header.
Ví dụ: Báo cáo được thiết kếnhư hình sau:
86
Kết quả của báo cáo ở hình trên
Thực hành: Tạo một báo cáo dạng có phân nhóm như sau:
Dùng cơsởdữliệu QLSV đểthiếtkế report theo mẫuvới các yêu cầunhư sau:
- Kết nhóm theo sinh viên
- Điểm kết quảlà điểm cao nhất của điểm lần 1 và điểm lần 2, nếu không thi lần 2 thì điểm kết quảlà điểm lần 1.
87
88
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bùi Thế Tâm. Giáo trình Ms Access căn bản và nâng cao. Nhà xuất bản giao thông vận tải –Năm 2005.
[2]. Ông Văn Thông. Quản trị cơ sở dữ liệu với MS Access. Nhà xuất bản thống
kê –Năm 2001.
[3]. Internet. Giáo trình Microsoft Access 2010. [4]. Nguyễn Sơn Hải. Giáo trình Microsoft Access.
[5]. Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu, trường Cao đẳng nghề Bà Rịa Vũng Tàu. [6]. Giáo trình Hệ quản trịcơ sở dữ liệu Microsoft Access, trường Trung cấp nghề
Vĩnh Long.