IV. Lưu tài liệu
3. Xuất tài liệu để sử dụng trong InDesign CS
Để mở một tài liệu InDesign CS2 trong InDesign CS trước tiên bạn phải xuất tài liệu Để mở một tài liệu InDesign CS2 trong InDesign CS, trước tiên bạn phải xuất tài liệu thành định dạng InDesign Interchange ( INX ). Sau đó cài bản cập nhật Adobe InDesign CS 3.0.1 April 2005. Bạn có thể có được bản cập nhật này bằng cách chọn Help >
Updates, và làm theo các chỉ dẫn.
Ch Fil > E t
p ,
Nhớ rằng nội dung đã được tạo bởi các chức năng riêng cho InDesign CS2 có thể bị thay đổi hay bỏ xót khi bạn mở tập tin trong InDesign CS.
- Chọn File > Export
- Chọn InDesign Interchange từ File Type - Click Save.
4. Metadata
Metadata là thông tin về tập tin như tác giả độ phân giải không gian màu bản quyền và Metadata là thông tin về tập tin, như tác giả, độ phân giải, không gian màu, bản quyền, và các từ khóa đã áp dụng cho nó. Bạn có thể sử dụng metadata để sắp xếp hợp lý dòng công việc và tổ chức các tập tin của bạn. Thông tin này được chứa trong một phương pháp chuẩn hóa sử dụng chuẩn Extensible Metadata Platform ( XMP ) trên đó Adobe Bridge và các trình hóa sử dụng chuẩn Extensible Metadata Platform ( XMP ) trên đó Adobe Bridge và các trình ứng dụng Adobe Creative Suite được xây dựng. XMP được xây dựng trên XML, và trong hầu hết các trường hợp thông tin được chứa trong tập tin vì thế không bị mất. Nếu nó không có khả năng chg ứa thông tin trong tg g ậập tin cp ủa nó, XMP metadata , đượợc chứa trong mg ộộ ật tập tin p riêng biệt được gọi là tập tin sidecar.
Trong đa số các trường hợp metadata được duy trì với tập tin ngay cả khi định dạng tập tin bị thay đổi, ví dụ, từ PSD sang JPG. Metadate cũng được giữ lại khi các tập tin đó được đặt trong một InDesign layout.
Để thêm metadata sử dụng hộp thoại File Info
- Chọn một hay nhiều tập tin
Hộp thoại File Info hiển thị dữ liệu camera, các thuộc tính tập tin khác, một lược sử hiệu chỉnh, thông tin bản quyền và nguồn gốc, và các bảng metadata tùy ý.
ọ ộ y ập
- Chọn File > File Info
- Chọn bất kỳ mục nào sau đây từ danh sách bên trái của hộp thoại :
• Description : cho phép bp p p ạạn nhậập thông tin tài lip g ệệu về tậậpp tin, nh, ư tựựa đề,, tác gig ,ả, mô tả, và , từ khóa mà có thể được sử dụng để tìm kiếm tài liệu.
• Categories : cho phép bạn nhập thông tin dựa vào Associated Press. Bạn cũng có thể chọn văn bản từ menu bên phải của các ô chữ.
• History : hiển thị thông tin bản ghi lược sử Adobe Photoshop cho các hình ảnh được lưu với Photoshop.
• Camera Data 1 : hiển thị thông tin chỉ đọc về camera và các thiết lập sử dụng để chụp ảnh.
ỉ ề ả ồ ả
• Camera Data 2 : liệt kê thông tin chỉ đọc về ảnh chụp, bao gồm kích thước và độ phân giải. • Adobe Stock Photos : liệt kê thông tin chỉ đọc về hình ảnh sử dụng từ Adobe Stock Photos. • Origin : cho phép bạn nhập thông tin hữu ích cho phát tin tức, bao gồm lúc nào và nơi nào
tập tin được tạo thông tin chuyển giao các hướng dẫn đặc biệt cho việc xử lý tập tin và tập tin được tạo, thông tin chuyển giao, các hướng dẫn đặc biệt cho việc xử lý tập tin, và thông tin đầu đề.
• Advanced : hiển thị các trường và cấu trúc cho việc chứa metadata sử dụng không
Click Save để xuất metadata thành một tập tin văn bản ( xmp )
• Advanced : hiển thị các trường và cấu trúc cho việc chứa metadata sử dụng không gian tên và các thuộc tính, như định dạng tập tin và các thuộc tính XMP, EXIF, và PDF. Bạn có thể làm bất cứ các thao tác sau với thông tin đã liệt kê :
Click Save để xuất metadata thành một tập tin văn bản (.xmp )
Click Replace để thay thế metadata trong các tập tin có sẵn với metadata đã lưu trong một tập in .xmp. Các giá trị trong các thuộc tính có sẵn được thay thế với các giá trị mới.
giá trị mới.
Click Append để thêm metadata trong các tập tin có sẵn vào metadata đã lưu trong tập tin .xmp. Các giá trị trong các thuộc tính có sẵn không bị thay thế, và các giá trị mới được nối hay chèn vào ny ơi thích hợp.p
Click Delete để xóa bỏ thuộc tính Advanced hiện được chọn. Bạn có thể Shift-click để chọn nhiều thuộc tính.
Cli k OK để á d á th đổi - Click OK để áp dụng các thay đổi.
Lưu Metadata như một template hay tập tin XMP
Bạn có thể lưu metadata trong một template để sử dụng như một điểm bắt đầu cho việc Bạn có thể lưu metadata trong một template để sử dụng như một điểm bắt đầu cho việc phổ biến tài liệu InDesign và các tài liệu khác đã tạo với trình ứng dụng có khả năng XMP. Bạn cũng có thể lưu metadata trong một tập tin XMP để chia sẽ với các người dùng khác. Không giống như các metadata template, các tập tin XMP không xuất hiện trong menu File - Chọn File > File Info
- Làm một trong các thao tác sau :
g g g p , ập g ệ g
Infomation.
•Để lưu metadata như một template, click biểu tượng tam giác ở đỉnh hộp thoại, và chọn Save Metadata Template. Nhập một tên template, và click Save.
•Để lưu metadata thành một tập tin XMP, click Save trong phần Advanced của hộ th i Nhậ ột tê tậ ti h ột ị t í h tậ ti à li k S
hộp thoại. Nhập một tên tập tin, chọn một vị trí cho tập tin, và click Save. Nhập metadata vào một tài liệu
- Chọn File > File Info.
• Click biểu tượng tam giác ở đỉnh hộp thoại File Info, và chọn một tên template từ mục phía trên của menu. Metadata từ template sẽ thay thế metadata hiện tại. Để nối thêm
ấ
- Làm một trong các thao tác sau :
metadata hiện tại, nhấn giữ Ctrl khi bạn chọn tên template.
• Trong phần Advance của hộp thoại File Info, click Replace để thay thế thông tin hiện tại với thông tin chứa trong tập ti XMP. Chỉ đến tập tin chứa metadata bạn muốn nhập, và click Open
click Open.
• Trong phần Advanced của hộp thoại File Info, click Load để thêm thông tin chứa trong tập tin XMP vào thông tin tập tin hiện thời.