Ta có thể sử dụng Macro để xây dựng hệ thống Menu cho phép lựa chọn công việc dễ dàng. Thông qua Menu, các đối tượng trong Database được liên kết thành một khối thống nhất, thuận tiện cho người sử dụng.
Sau đây trình bày cách tạo một hệ thống Menu gồm các mục sau:
4.3.1. Cách tạo
Bước 1: Tạo Menu cấp 1:
Trong cửa sổ Database, chọn Macro / New, xuất hiện cửa sổ Macro, khai báo các thông tin như sau:
Hình 4.12 Cửa sổ Macro
Bước 2: Tạo Menu cấp 2
Chọn Macro / New, chọn View / Macro Names để thêm cột Macro Name, khai báo các thông tin như sau:
42
Hình 4.13 Cửa sổ tạo menu
Hình 4.14 Tạo menu cấp 2
Action Arguments cho Macro Xem Danh sách Cán bộ
Report Name: R_DSCanbo
View : Print Preview
Hình 4.15 gán hành động
43
Hình 4.16 tạo menu cấp 3
Bước 4: Gắn Menu vừa tạo lên một Form (hoặc Report)
Trong cửa sổ Database, chọn Form / New
Kích chuột vào biểu tượng Properties trên thanh công cụ Form
Hình 4.17 Gắn menu vào form
Menu Bar: ghi tên của Macro dành cho Menu cấp 1
Lưu ý: Để tạo Menu, trước khi tạo các Macro, các nguồn số liệu như Table, Query, Report (nếu có) cần phải chuẩn bị trước.
Trang trí thêm cho Form các thành phần như:
Tiêu đề chương trình
Hình vẽ để minh hoạ
Các trang trí khác (nếu muốn)
4.3.2. Sử dụng:
44
Hình 4.18 kết quả
Khi ta đưa trỏ chuột chọn menu thì menu đó sổ xuống một thực đơn các cấp theo menu đã tạo.
Đưa trỏ chuột vào chỉ mục cần thực thi và bấm chọn thì menu đó thi hành.