CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY ĐẦU TƯ &XÂY DỰNG LICOGI SỐ
3.1. Những ưu điểm
Về tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty: những thành tựu mà Cụng ty đó đạt được một phần là nhờ vào sự lónh đạo của giỏm đốc Cụng ty. Về mặt quản lớ luụn cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cấp trờn với cấp dưới, giữa cỏc phũng ban trong Cụng ty. Cỏc quyết định và chỉ đạo liờn quan đến Cụng ty được thực hiện một cỏc thống nhất và đồng bộ.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty tương đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn luụn được phõn cụng chức năng, nhiệm vụ từng người cụ thể cựng với trỡnh độ năng lực, sự nhiệt tỡnh trung thực trong cụng tỏc đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quản lớ tài chớnh tại Cụng ty. Nhờ vậy, kế toỏn viờn đó phản ỏnh nhanh chúng kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh lờn cỏc chứng từ sổ sỏch kế toỏn để theo dừi quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa.
Cụng tỏc hạch toỏn được tổ chức theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành của Bộ Tài chớnh đó ban hành. Cỏc phũng ban thường xuyờn phối hợp với Phũng kế toỏn đảm bảo cụng tỏc kế toỏn diễn ra thuận lợi nhịp nhàng đỏp ứng yờu cầu lưu trữ thụng tin, thực hiện tốt việc hạch toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ.
Tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ được Cụng ty tổ chức sử dụng hợp phỏp, hợp lệ, phự hợp với yờu cầu và là cơ sở phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Hệ thống chứng từ Cụng ty cụng ty sử dụng tuõn theo qui định của Bộ Tài chớnh và của Cụng ty. Cụng ty cũng đó xõy dựng và ỏp dụng qui trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ trong hoạt động tiờu thụ hàng húa một cỏch khoa học, đảm bảo phỏt huy đầy đủ chức năng thụng tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo sự tuõn thủ từ cỏc nhõn viờn trong Cụng ty.
Hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty đơn giản, dễ hiểu. Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 là phự hợp với đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực thương mại của Cụng ty, giỳp cho kế toỏn ghi chộp phản ứng đỳng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ, hỡnh thức này đơn giản nhưng vẫn đảm bảo logic, dễ ghi chộp, thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Hiện tại, kế toỏn ghi sổ theo một trỡnh tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, do đú số hiệu trờn cỏc sổ cho một nghiệp vụ là giống nhau. Cỏch vào sổ như trờn thuận lợi cho việc tra cứu chứng từ, sổ sỏch khi cần thiết và thuận tiện cho việc thanh toỏn đối chiếu cụng nợ. Cỏc sổ của Cụng ty núi chung và cỏc sổ sỏch phản ỏnh quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ nhỡn chung đó đảm bảo yờu cầu đầy đủ về số lượng, chớnh xỏc về thụng tin và cung cấp kịp thời.
Hệ thống bỏo cỏo: Hệ thống bỏo cỏo của Cụng ty nhỡn chung là hợp lệ, hợp lớ, tuõn thủ đầy đủ chế độ kế toỏn đó qui định, đảm bảo yờu cầu về số lượng, chớnh xỏc về thụng tin, kịp thời về thời gian cung cấp số liệu.
Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu cung cấp thụng tin thường xuyờn, kịp thời của cụng tỏc quản lớ tại Cụng ty.
Về quỏ trỡnh hạch toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh: Việc ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn giỳp Cụng ty quản lớ tốt hàng húa về cả số lượng, chất lượng, qui cỏch, chủng loại và giỏ trị, cú biện phỏp xử lớ kịp thời khi cú biến động của thị trường.
Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng húa xuất kho: Được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền theo từng thỏng giỳp cho việc cập nhật
thụng tin một cỏch kịp thời, linh hoạt, gúp phần quan trọng trong cụng tỏc tổ chức hoạch định kế hoạch kinh doanh cũng như quản lớ doanh nghiệp.
Về mụi trường kiểm soỏt: Cụng ty đó xõy dựng được cỏc nhõn tố trong mụi trường kiểm soỏt như: Cú sơ đồ tổ chức hợp lớ đảm bảo hiệu quả hoạt động của cụng tỏc quản lớ; Cú hệ thống thụng tin thống nhất qui định việc tuyển dụng, đào tạo đỏnh giỏ nhõn viờn cũng như chế độ lương thưởng để khuyến khớch họ làm việc; Cụng ty ban hành dưới dạng văn bản cỏc qui tắc chuẩn mực nhằm ngăn ngừa lónh đạo Cụng ty lõm vào tỡnh thế xung đột lợi ớch với Cụng ty đồng thời ban hành những qui định xử phạm khi những nguyờn tắc, chuẩn mực bị vi phạm.
