4.1 Tính tỷ giá ghi sổ
Chương trình cho phép tính lại tỷ giá ghi sổ theo các phương pháp trung bình tháng, trung bình di động, nhập trước xuất trước vào cuối kỳ và tạo lại chênh lệch tỷ giá cho các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Giải thích các trường thông tin:
• Kỳ / Năm
Kỳ/năm cần tính tỷ giá ghi sổ và tạo chênh lệch. • Mã ngoại tệ
Mã ngoại tệ cần tính tỷ giá ghi sổ • Kiểu tính tỷ giá ghi sổ
Có các tùy chọn:
- Tính tỷ giá ghi sổ: tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp trung bình tháng cho các tài khoản có gốc ngoại tệ”;
- Áp tỷ giá ghi sổ cho các chứng từ có phát sinh gốc ngoại tệ trong tháng và thực hiện các bút toán chênh lệch tương ứng từng chứng từ”;
- Xóa tỷ giá ghi sổ: Xóa tỷ giá ghi sổ và hủy các bút toán chênh lệch tương ứng.
• Áp lại tỷ giá ghi sổ
Nếu chọn vào trường thông tin này thì các chứng từ trong kỳđã được tính tỷ giá ghi sổ và tạo chênh lệch tỷ giá ngay khi nhập liệu (tính toán tạm) sẽ được tính lại tỷ giá ghi sổ và tạo lại chênh lệch tỷ giá.
Nếu không chọn vào trường thông tin này thì chỉ đối với các chứng từ chưa được tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp trung bình tháng và chưa được tạo chênh lệch tỷ giá ngay khi nhập liệu sẽđược tính và tạo chênh lệch tỷ giá tương ứng cho từng chứng từ phát sinh trong kỳ.
Chi tiết về lập luận tính giá cuối kỳ, xem thêm "Những hướng dẫn khác về phân hệ vốn bằng tiền"
4.2 Kết chuyển số dư khếước sang năm sau
Chương trình cho phép chuyển số dư sang một năm mới mà không bắt buộc phải khóa sổ năm cũ và có thể kết chuyển lại nếu có sự sửa đổi số liệu của năm cũ. Sau khi vào chức năng kết chuyển số dư khếước sang năm sau, chọn năm mà số dư cuối năm đó sẽđược chuyển sang đầu năm sau. Chương trình sẽ tựđộng hiện năm nhận số liệu của năm trước chuyển sang.
Để tiếp tục thực hiện chức năng này chọn nút lệnh "Nhận", nếu không chọn nút lệnh "Hủy".