Mục tiêu: Gíup người học thực hiện các bước tạo các mailbox cung như cấu hình các thuộc tính của mailbox
Người nhận có thể tạo bằng tay nhờ sử dụng Active Directory Users và Computer hoặc bằng chương trình dùng APIs. Phần này nói về tạo Mailbox-enabled và Mail-enbled, kể cả nhóm phân tán.
3.1. Mailbox-Enabled và Mail-Enabled Recipients
Phần này nói về tạo đối tượng Mail-enabled với các điểm chú ý và ngoại lệ sau: - Public folder là mail-enabled recipients khác với các người nhận khác . - InetOrgPerson có thể là mail-enabled chỉ khi bạn có một người kiểm soát
miền Windows
- Server 2003 và chỉ có Exchange 2003 server trong tổ chức . Nhóm Mail- enabled được che kính trong các phần của riêng nó .
- Một số đối tượng Active Directory, như computer và printer, không thể là người nhận.
Để tạo một đối tượng Active Directory mới có thể là mail-enabled hoặc mailbox-enablde, dùng Active Directory User và Computer, như trong hình 4.3.
Hình 9.3 Tạo một người nhận dùng Active DirectoryUsers and Computers
Hình 9.4 Xoá hộp thoại cho đối tượng không phải là một người nhận Làm cho đối tượng Active Directory đã tồn tại thành một người nhận.
Trong Active Directory Users và Computers, nhấn chuột phải lên đối tượng, và sau đó chọn Exchange Tasks.
Trong trang Available Tasks, trong Exchange Task Wizard, chọn Create Mailbox hoặc Establish E-mail Address.
3.2. Mail-EnabledGroups
Nhóm được sử dụng để tập hợp các đối tượng Active Directory dưới cùng một tên. Điều này giảm các yêu cầu để quản lí người dùng, đặc biệt là khi các yêu cầu là tương tự nhau. Có 2 loại nhóm chính là : nhóm bảo mật và nhóm phân tán. Nhóm bảo mật là sự an toàn chính trong Active Directory. Nhóm bảo mật có thể được thiết lập trong danh sách điều khiển truy nhập (ACL) của nguồn , chẳng hạn : vùng chia sẻ mạng hay public folder. Nhóm phân tán dùng cho tin nhắn được gửi đi đến một tập hợp những người dùng. Trong môi trường Microsoft Windows không có Exchange , có giới hạn người dùng cho nhóm phân tán. Cả nhóm bảo mật và nhóm phân tán có thể là mail-enabled. Chúng không thể là mailbox-enabled vì chúng tượng trưng cho một nhóm người dùng.
Tạo Mail-Enabled Groups
Hình 9.6 Tạo một nhóm người dùng thư
To enable an existing group for mail : Kích hoạt một nhóm đang tồn tại cho mail:
In Active Directory Users and Computers, right-click the group, and then click Exchange tasks.
Trong Active Directory Users and Computer, kích chuột phải lên nhóm , và sau đó nhấn Exchange Tasks.
On the Available Tasks page in the Exchange Task Wizard, select Establish E-mail Address on Groups.
Trên trang Available Tasks, trong Exchange Task Wizard , chọn Establish E-mailAddress on Groups.
Hình 3.7 Dùng Exchange Task Wizard to kich hoạt nhóm thư đang tồn tại
Mở rộng Mail-Enabled Groups.
Khi mail được gửi đến mail-enabled group, đầu tiên, nhóm được mở rộng ,và sau đó mai được gủi đến từng người nhận trong nhóm. Trừ khi một expansion server được định rõ,nếu không nhóm sẽ được mở rộng trên Exchange server đầu tiên có được tin nhắn. Việc mở rộng nhóm lớn có thể là gánh nặng đối với tài nguyên hệ thống trên một Exchange server. Với các nhóm phân tán lớn , bạn có thể chỉ định một server mở rộng chuyên dụng nhằm giảm công việc của các server khác.