Đối với cụng tỏc quản lý, hoàn thiện quỏ trỡnh nghiệp vụ kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh sẽ giỳp cỏc đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ, việc sử dụng cỏc khoản phớ. Từ đú doanh nghiệp sẽ cú biện phỏp để thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, điều tiết chi phớ, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xỏc định đỳng đắn kết quả kinh doanh, phõn phối thu nhập một cỏch chớnh xỏc, kớch thớch ngƣời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nƣớc.
Đối với cụng tỏc kế toỏn, hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu cú độ chớnh xỏc tin cậy cao, giỳp cho nhà quản lý đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thụng qua cỏc số liệu kế toỏn phản ỏnh sẽ thấy đƣợc những thuận lợi khú khăn của doanh nghiệp, từ đú nhà quản lý sẽ đề ra những biện phỏp giải quyết kịp thời nhƣng khú khăn hoặc phỏt huy những thuận lợi nhằm mục đớch giỳp doanh nghiệp ngày càng phỏt triển.
3.1 Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh: kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh:
Những biến động của nền kinh tế thị trƣờng ảnh hƣởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú bờn cạnh những thuận lợi, cụng ty phải đƣơng đầu với khụng ớt khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan cựng nhu cầu chủ quan mang lại. Tuy nhiờn, với tiềm năng sẵn cú cựng với sự lónh đạo của ban giỏm đốc
cụng ty, sự năng động, sỏng tạo nhiệt tỡnh của toàn thể cụng nhõn viờn, cụng ty đó đạt đƣợc một số thành tựu trong kinh doanh và đƣợc khỏch hàng tớn nhiệm.
Để cú thể đỏnh giỏ khỏch quan và đƣa ra đƣợc những ý kiến, biện phỏp hợp lý, phự hợp với cụng ty trƣớc hết phải phõn tớch những ƣu và nhƣợc điểm trong cụng tỏc tổ chức quản lý kế toỏn của Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh.
3.1.1 Ưu điểm:
Cũng nhƣ tất cả cỏc doanh nghiệp khỏc, để tồn tại và phỏt triển trong cơ chế thị trƣờng và trong mụi trƣờng cạnh tranh là một khú khăn rất lớn đối với Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh. Trong quỏ trỡnh thực tập tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty em nhận thấy bộ mỏy tổ chức quản lý núi chung và bộ phận kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng tỡm tũi, hoàn thiện và nõng cao để đỏp ứng nhu cầu kinh doanh của cụng ty. Cụng ty đó dần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn của mỡnh.
Về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:
*) Về tổ chức bộ mỏy quản lý:
Khi cơ chế thị trƣờng thay đổi cũng là lỳc Cụng Ty gặp khú khăn về vốn, thị trƣờng tiờu thụ nhƣng với sự thay đổi về cung cỏch quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đa dạng húa cỏc mặt hàng, tỡm kiếm bạn hàng mới….đó đem lại cho Cụng ty một kết quả đỏng mừng.
*) Về bộ mỏy kế toỏn:
Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là hợp lý, phự hợp với bộ mỏy sản xuất kinh doanh của cụng ty và hoạt động cú hiệu quả, cung cấp kịp thời cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh với cấp trờn nhằm đƣa ra cỏc biện phỏp kịp thời, nhanh chúng về tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa trờn thị trƣờng.
Kế toỏn trƣởng là ngƣời giàu kinh nghiệm trong nghề, cú trỡnh độ toàn diện về kế toỏn, hiểu biết và nắm vững cỏc chế độ kế toỏn, cú khả năng hƣớng dẫn cỏc kế toỏn viờn thực hiện phần nhiệm vụ của mỡnh. Nhờ đú mà cỏc nhiệm vụ của phũng kế toỏn đƣợc thực hiện nhịp nhàng theo đỳng chế độ quy định, đỏp
ứng nhu cầu quản lý về mặt tài chớnh.
*) Về hỡnh thức kế toỏn:
Cụng ty đó ỏp dụng hệ thống kế toỏn “Nhật ký chung” do Bộ tài chớnh ban hành. Hỡnh thức này cú ƣu điểm là dễ dàng trong phõn cụng cụng việc. Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn và hạch toỏn thuế GTGT theo phƣơng phỏp khấu trừ.
Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung” cho thấy đơn vị biết khai thỏc khả năng về chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn toàn cụng ty, giảm lao động của phũng kế toỏn mà vẫn nhanh, chớnh xỏc những thụng tin tài chớnh, phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng.
*) Về sử dụng và luõn chuyển chứng từ:
Việc sử dụng và luõn chuyển chứng từ của cụng ty hợp lý, gọn nhẹ đồng thời vẫn đỏp ứng yờu cầu quản lý.
Chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ. Cỏc chứng từ chứng từ sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh ban hành, thụng tin ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc với nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh. Cỏc chứng từ đƣợc kế toỏn tổng hợp, lƣu giữ và bảo quản cẩn thận.
*) Về hệ thống và ghi chộp sổ sỏch kế toỏn:
Tổ chức hệ thống kế toỏn cũng là một nghệ thuật. Việc lựa chọn hỡnh thức ghi sổ nào cho phự hợp với từng đơn vị phải tựy vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụng ty mở một hệ thống sổ sỏch hợp lý, hoàn chỉnh gọn nhẹ, cú độ tin cậy cao.
- Việc ghi chộp đảm bảo tớnh hợp lý và cú cơ sở phỏp lý giỳp cụng tỏc giỏm sỏt tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn kịp thời, cung cấp thụng tin kinh tế cần thiết chớnh xỏc đến bộ phận liờn quan.
- Ở phũng kế toỏn cụng ty cú sự phõn cụng trỏch nhiệm cho mỗi ngƣời do đú giỳp cho việc ghi sổ thống nhất, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, đối
chiếu cỏc sổ giữa cỏc bộ phận kế toỏn.
Về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh:
*) Về cụng tỏc kế toỏn doanh thu:
Đƣợc sự hƣớng dẫn của kế toỏn trƣởng giàu kinh nghiệm nờn hiện nay phần lớn doanh thu đều đƣợc hạch toỏn theo dừi chặt chẽ. Việc hạch toỏn doanh thu nhƣ hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bƣớc tiến hành hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh, đỏnh giỏ cụ thể hiệu quả loại hỡnh kinh doanh để từ đú cú cỏch nhỡn đỳng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
*) Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ:
Chi phớ kinh doanh là vấn đề hầu hết cỏc doanh nghiệp quan tõm hàng đầu và luụn cố gắng quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ nhằm trỏnh tỡnh trạng khai khống chi phớ làm ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh. Chớnh vỡ vậy mà mọi chi phớ phỏt sinh tại cụng ty đƣợc theo dừi cụ thể để cú thể kiểm soỏt chi phớ chặt chẽ.
Kế toỏn đó mở sổ chi tiết tài khoản cấp hai cho từng loại chi phớ phỏt sinh. Việc làm này là rất cần thiết giỳp kế toỏn xỏc định đƣợc kết quả cụ thể, chớnh xỏc và việc quản lý đƣợc dễ dàng, từ đú cú thể đƣa ra cỏc biện phỏp hữu hiệu đối với cỏc khoản chi phớ này.
*) Về cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh:
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty nhanh gọn, kịp thời, phản ỏnh đỳng mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt đƣợc theo từng thỏng, từng quý, từng năm.
3.1.2 Hạn chế:
Bờn cạnh những ƣu điểm về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc doanh thu, chi phớ núi riờng thỡ cụng ty cũn những mặt hạn chế sau.
Nhược điểm về tổ chức quản lý bộ mỏy kế toỏn:
*) Về hệ thống sổ sỏch sử dụng:
Sổ cỏi tài khoản cũng chớnh là sổ chi tiết tài khoản, mẫu sổ (tờn gọi) chƣa đƣợc chớnh xỏc. Cụng ty cú nhiều mặt hàng và thành phẩm tuy nhiờn cụng ty lại
chƣa cú hệ thống sổ chi tiết theo dừi cho từng đối tƣợng. Nhà quản trị khụng xỏc định đƣợc lói gộp của từng loại sản phẩm, điều này gõy khú khăn cho việc đƣa ra cỏc quyết định điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tiờu thụ.
*) Về vận dụng phần mềm trong tổ chức hạch toỏn kế toỏn:
Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, tỡnh trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luụn biến động về quy mụ, ngành nghề sản xuất kinh doanh, cỏch thức quản lý, cỏch thức hạch toỏn…..Và với khối lƣợng cụng việc ngày càng nhiều, Cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào việc hạch toỏn. Tuy nhiờn, đụi khi phần mềm xử lý thụng tin, nghiệp vụ chƣa đƣợc chớnh xỏc và phải cần đến sự can thiệp của kế toỏn.
Nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh:
*) Về cụng tỏc doanh thu:
a) Về việc thu hồi doanh thu bỏn chịu:
Việc giải quyết tỡnh trạng chiếm dụng vốn đang là một vấn đề nan giải của nhiều nhà quản lý. Trong khi Cụng ty cần vốn để đỏp ứng đỳng tiến độ, cung cấp cho khỏch hàng những sản phẩm cú chất lƣợng cao, mở rộng mặt hàng và thị trƣờng kinh doanh nhƣng Cụng ty lại bị chiếm dụng vốn.
Ảnh hƣởng: Do bị khỏch hàng chiếm dụng vốn nờn doanh nghiệp khụng cú lƣợng tiền mặt nhiều để mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiờu thụ điều này cú ảnh hƣởng xấu đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. b) Về doanh thu tiờu thụ hàng hoỏ, thành phẩm:
Trong quỏ trỡnh tiờu thụ, chiến lƣợc kinh doanh đúng một vai trũ hết sức quan trọng. Nú sẽ tạo ra sức hấp dẫn rất lớn lụi cuốn khỏch hàng là luụn muốn tiờu dựng những sản phẩm cú thƣơng hiệu tốt trờn thị trƣờng và đƣợc hƣởng nhiều ƣu đói. Chớnh vỡ vậy, việc khụng ỏp dụng những ƣu đói về chiết khấu thanh toỏn cho những khỏch hàng thanh toỏn mua hàng, thanh toỏn sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng và chiết khấu thƣơng mại cho những khỏch hàng
mua với số lƣợng lớn sẽ làm giảm số lƣợng khỏch hàng khụng nhỏ trong tiờu thụ hàng hoỏ, thành phẩm của cụng ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Do đú Cụng ty bị chiếm dụng một lƣợng vốn khỏ lớn.
Ảnh hƣởng: Cụng ty bị chiếm dụng vốn do khụng ỏp dụng cỏc chớnh sỏch ƣu đói trong bỏn hàng.
c) Phản ỏnh nguyờn tệ khi thu hồi doanh thu bỏn hàng (doanh thu nguyờn tệ): Theo chế độ kế toỏn hiện hành bờn cạnh việc phản ỏnh tiền ngoại tệ quy đổi ra đồng Việt Nam trờn TK 1112, 1122 thỡ phản ỏnh nguyờn tệ trờn TK 007 nhƣng trờn thực tế khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ liờn quan đến ngoại tệ thỡ kế toỏn khụng theo dừi trờn nguyờn tệ trờn TK 007. Nhƣ vậy là khụng đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành và gõy khú khăn trong việc quản lý từng loại ngoại tệ và tỡnh hỡnh biến động của chỳng.
Ảnh hƣởng: Cụng ty khụng theo dừi đƣợc nguyờn giỏ của ngoại tệ.
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh:
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng định kết quả kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh:
Trong cơ chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ hiện nay cựng với sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp thỡ thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu. Do vậy, cỏc doanh nghiệp rất cần cỏc thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về tỡnh hỡnh tiờu thụ lói lỗ thực tế của doanh nghiệp. Từ đú, doanh nghiệp sẽ đƣa ra cỏc biện phỏp để giải quyết, khắc phục cỏc vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu và xỏc định kết quả là khõu cuối cựng kết thỳc quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp nờn đúng vai trũ quan trọng. Thực tế, cụng tỏc kế toỏn cũn thụ động, chỉ dừng ở
mức độ ghi chộp, cung cấp thụng tin mà chƣa cú sự tỏc động tớch cực. Xỏc định đỳng doanh thu và kết quả hoạt động của cụng ty sẽ cho biết doanh nghiệp đú hoạt động ra sao, cú hiệu quả hay khụng. Đồng thời là cơ sở để cho cỏc cỏn bộ lónh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phớ mặt khỏc xỏc định đƣợc mục tiờu chiến lƣợc phỏt triển, phƣơng hƣớng hoạt động của cụng ty trong tƣơng lai. Do vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ xỏc định kết quả cú một ý nghĩa rất quan trọng.
3.2.2 Một số nguyờn tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn:
Vấn đề hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là sự cần thiết khỏch quan và cần phải dựa vào một số nguyờn tắc sau:
- Nguyờn tắc thống nhất
+ Đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh
+ Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sỏch kế toỏn và phƣơng phỏp hạch toỏn.
- Thực hiện đỳng chế độ nhà nƣớc ban hành
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học phự hợp với đặc điểm tớnh chất kinh doanh của doanh nghiệp, phải cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn hiểu biết nghiệp vụ kế toỏn. Đặc biệt chỳ ý đến cụng tỏc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật.
- Tiếp cận với cỏc chuẩn mực quốc tế, ỏp dụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ về mọi mặt của hoạt động kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quỏ trỡnh kinh doanh.
3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh:
Trƣớc những yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cho phự hợp với chế độ của Nhà nƣớc, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của
cỏn bộ kế toỏn Cụng ty, qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đó đƣợc học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty nhƣ sau:
3.2.3.1 Hoàn thiện về hệ thống sổ chi tiết tại Cụng Ty Cổ Phần Chế Biến Lõm Sản Quảng Ninh: Sản Quảng Ninh:
Hệ thống sổ sỏch mà Cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức “Nhật ký chung” trờn mỏy tớnh. Mẫu sổ chi tiết cỏc tài khoản cũng chớnh là sổ cỏi. Nhƣ vậy tờn gọi và mẫu sổ chƣa chớnh xỏc. Kế toỏn cú thể theo dừi chi tiết cỏc đối tƣợng theo mẫu sau:
Đơn vị:.... Địa chỉ:.... Mẫu số 35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn sản phẩm (hàng hoỏ, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ...) Năm:... Quyển số:.... Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải ĐƢ TK
Doanh thu Cỏc khoản giảm trừ doanh thu