VI. ĐÓNG GÓI VÀ TRIỂN KHAI 1 SẢN PHẨM PHẦN MỀM
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 1.Đăng nhập
3.1.Đăng nhập
Khởi động chương trình, hệ thống sẽ xuất hiện cửa sổ đăng nhập. Bạn sẽ phải đăng nhập để sử dụng hệ thống. Có 2 loại tài khoản dành cho 2 đối tượng đó là trưởng phòng và nhân viên. Mỗi tài khoản có quyền sử dụng khác nhau.
✔ Đăng nhập với quyên trưởng phòng lần đầu: o Nhập “Tên đăng nhập” là: TeoNV o Nhập “Mật khẩu” là: 123456 ✔ Đăng nhập với quyên nhân viên lần đầu: o Nhập “Tên đăng nhập” là: NoPT
o Nhập “Mật khẩu” là: 123
✔ Sau khi đăng nhập bạn nên thay đổi mật khẩu để bảo vệ tài khoản của bạn.
3.2.Màn hình chính
✔ Sau khi đăng nhập cửa sổ chính sẽ hiển thị, ở đây có đầy đủ các chức năng để bạn sử dụng trong hệ thống.
✔ Ở phía trên cùng là thanh menu bao gồm: hệ thống, quản lý, thống kê, trợ giúp. ✔ Menu hệ thống bao gồm: đăng nhập, đăng xuất, đổi mật khẩu, thoát
chương trình.
✔ Menu quản lý bao gồm: quản lý người học, quản lý chuyên đề, quản lý khóa học, quản lý nhân viên.
✔ Menu thống kê bao gồm: thống kê lượng người học, thống kê bảng điểm theo khóa, thống kê điểm theo chuyên đề, thống kê doanh thu
✔ Menu trợ giúp bao gồm: hướng dẫn sử dụng, giới thiệu sản phẩm.
✔ Ở phía dưới thanh menu là thanh toolbar, ở đây có các chức năng truy cập nhanh như: đăng xuất, thoát chương trình, chuyên đề, khóa học, người học, hướng dẫn.
✔ Ở giữa màn hình là logo hệ thống.
✔ Ở phía dưới là thanh trạng thái, ở đây hiện thị giờ hiện tại.
3.3.Đổi mật khẩu
Sau khi đăng nhập thành công, bạn vào menu “Hệ thống” => chọn “Đổi mật khẩu”. Cửa sổ đổi mật khẩu hiển thị. Ở đây bạn nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” là thông tin tài khoản mà bạn đang đăng nhập.
Tiếp theo, nhập “Mật khẩu mới” và “Xác nhập mật khẩu” của bạn vào form. Nhấn “Đổi mật khẩu”, hệ thống sẽ thay đổi mật khẩu tài khoản của bạn.
Muốn thoát cửa sổ, nhấn “Thoát”.
3.4.Thoát chương trình
✔ Có 2 cách thoát chương trình:
o Vào menu “Hệ thống” và chọn menu “Thoát” o Nhấn vào “Thoát” ở trên thanh toolbar.
3.5.Đăng xuất
Vào menu “Hệ thống” chọn “Đăng xuất” => Cửa sổ đăng nhập xuất hiện, bạn phải đăng nhập để tiếp tục sử dụng.
3.6.Quản lý nhân viên
✔ Vào menu “Quản lý” chọn “Quản lý nhân viên” => Cửa sổ quản lý nhân viên xuất hiện.
✔ Ở cửa sổ này có hai tab: cập nhật và danh sách
o Tab cập nhật: gồm các form “Mã nhân viên”, “Mật khẩu”, “Xác nhận mật khẩu”, “Họ tên”, “Giới tính”.
o Ở dưới tab bao gồm các button: “Thêm”, “Sửa”, “Xóa”, “Mới”, “| <”, “<<”, “>>”, “>|”.
o Tab danh sách bao gồm bảng hiển thị danh sách nhân viên có trong hệ thống.
✔ Thêm nhân viên mới vào hệ thống: nhập thông tin vào các form => Nhấn “Thêm”
✔ Cập nhật nhân viên đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn một nhân viên trên bảng => Nhập thông tin cần sửa => Nhấn “Sửa”
✔ Xóa nhân viên đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn một nhân viên trên bảng => Nhấn “Xóa”
✔ Làm mới các form: Nhấn “Mới”.
✔ Điều hướng nhân viên: nhấn các nút điều hướng.
3.7.Quản lý chuyên đề
✔ Vào menu “Quản lý” chọn “Quản lý chuyên đề” => Cửa sổ quản lý chuyên đề xuất hiện.
✔ Ở cửa sổ này có hai tab: cập nhật và danh sách
o Tab cập nhật bao gồm: “Hình ảnh”, “Mã chuyên đề”, “Tên chuyên đề”, “Thời lượng”, “Học phí”, “Mô tả”.
o Ở dưới tab bao gồm các button: “Thêm”, “Sửa”, “Xóa”, “Mới”, “| <”, “<<”, “>>”, “>|”.
o Tab danh sách bao gồm bảng hiển thị danh sách chuyên đề có trong hệ thống.
✔ Thêm chuyên đề mới vào hệ thống: nhập thông tin vào các form => Nhấn “Thêm”
✔ Cập nhật chuyên đề đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn một chuyên đề trên bảng => Nhập thông tin cần sửa => Nhấn “Sửa”
✔ Xóa chuyên đề đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn một chuyên đề trên bảng => Nhấn “Xóa”
✔ Làm mới các form: Nhấn “Mới”.
✔ Điều hướng chuyên đề: nhấn các nút điều hướng.
3.8.Quản lý người học
✔ Vào menu “Quản lý” chọn “Quản lý người học” => Cửa sổ quản lý người học xuất hiện.
o Tab cập nhật bao gồm: “Mã người học”, “Họ và tên”, “Giới tính”, “Ngày sinh”, “Điện thoại”, “Email”, “Ghi chú”.
o Ở dưới tab bao gồm các button: “Thêm”, “Sửa”, “Xóa”, “Mới”, “| <”, “<<”, “>>”, “>|”.
o Tab danh sách bao gồm: form “Tìm kiếm” người học, bảng hiển thị danh sách người học có trong hệ thống.
✔ Thêm người học mới vào hệ thống: nhập thông tin vào các form => Nhấn “Thêm”
✔ Cập nhật người học đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn hoặc tìm kiếm một người học trên bảng => Nhập thông tin cần sửa => Nhấn “Sửa”
✔ Xóa người học đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn một người học trên bảng => Nhấn “Xóa”
✔ Làm mới các form: Nhấn “Mới”.
✔ Điều hướng người học: nhấn các nút điều hướng.
3.9.Quản lý khóa học
✔ Vào menu “Quản lý” chọn “Quản lý khóa học” => Cửa sổ quản lý khóa học xuất hiện.
✔ Ở cửa sổ này có hai tab: cập nhật và danh sách
o Tab cập nhật bao gồm: “Chuyên đề”, “Ngày khai giảng”, “Học phí”, “Thời lượng”, “Người tạo”, “Ngày tạo”, “Ghi chú”.
o Ở dưới tab bao gồm các button: “Thêm”, “Sửa”, “Xóa”, “Mới”, “Học viên”, “|<”, “<<”, “>>”, “>|”.
o Tab danh sách gồm bảng hiển thị danh sách khóa học có trong hệ thống.
✔ Thêm khóa học mới vào hệ thống: nhập thông tin vào các form => Nhấn “Thêm”
✔ Cập nhật khóa học đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn một khóa học trên bảng => Nhập thông tin cần sửa => Nhấn “Sửa”
✔ Xóa khóa học đã tồn tại: chọn Tab “Danh sách” => Chọn một khóa học trên bảng => Nhấn “Xóa”
✔ Làm mới các form: Nhấn “Mới”.
✔ Mở “Cửa sổ quản lý học viên”: Nhấn “Học viên”. ✔ Điều hướng khóa học: nhấn các nút điều hướng.
3.10. Quản lý học viên
Vào menu “Quản lý” chọn “Quản lý khóa học” => Cửa sổ quản lý khóa học xuất hiện. Vào Tab danh sách chọn 1 khóa học muốn thêm học viên. Tiếp tục chọn button “Học viên”. Cửa sổ quản lý học viên hiển thị.
Cửa sổ bao gồm: “Học viên khác”, “Điểm”, button “Thêm”, bảng chứa danh sách học viên có trong khóa học, radio “Tất cả”, “Đã nhập điểm”, “Chưa nhập điểm”, button “Cập nhật”.
✔ Thêm học viên mới vào khóa học: chọn người học ở học viên khác, nhập điểm => Nhấn “Thêm”
✔ Cập nhật điểm cho học viên: nhập điểm thay đổi lên bảng => Nhấn “Cập nhật” ✔ Xóa học viên trong khóa học: chọn học viên muốn xóa => Nhấn “Cập nhật” ✔ Hiển thị tất cả học viên: nhấn “Tất cả”
✔ Hiển thị học viên chưa nhập điểm: nhấn “Chưa nhập điểm” ✔ Hiển thị học viên đã nhập điểm: nhấn “Đã nhập điểm”
3.11. Xem thống kê
✔ Vào menu “Thống kê” => Chọn loại thống kê
3.12. Xem thông tin hệ thống
✔ Vào menu “Trợ giúp” => Chọn “Giới thiệu sản phẩm”.