1. Đào tạo và đào tạo lại lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ công nghệ hiện đại
Để hoàn thiện trình độ công nghệ công ty cần đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, cán bộ có trình độ phù hợp với tính hiện đại của máy móc. Hiện nay, hầu như nguồn công nhân trực tiếp sản xuất là lao động có trình độ trung cấp, một số lao động lao động phổ thông được tuyển vào và được công ty tự đào tạo. Điều này có tác động rất lớn đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm để nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa công ty nên tuyển dụng lao động trực tiếp từ các trường đào tạo nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân cũng như trình độ của các cán bộ quản lý.
Hoạt động đào tạo của công ty đối với lao động trực tiếp được thực hiện theo hai cách: áp dụng đối với cả thợ đã đào tạo và chưa đào tạo. Cách thứ nhất đó là công ty duy trì không khí trao đổi nghề nghiệp của những người có tay nghề và những người mới vào nghề, nhằm thống nhất phương pháp, quy trình, chất lượng cho công việc trong sản xuất. Cách thứ hai mang tính đào tạo có chọn lọc đó là chọn ra những nhóm thợ nòng cốt trong các phân xưởng để đào tạo nâng cao tay nghề và tiếp thu những cong nghệ mới nhất của ngành để triển khai ứng dụng, đối với lao động gián tiếp cần phải cập nhật thông tin, bổ sung kiến thức mới nhất, trong nghề và những kiến thức cần
thiết cho các vị trí đang đảm nhiệm. Bên cạnh đó cần tạo cơ chế linh hoạt trong tổ chức các tiêu chuẩn cụ thể cho các loại cán bộ, loại bỏ những cán bộ thừa và sẵn nguồn để bổ sung kế cận. Do vậy để nâng cao chất lượng của cán bộ điều hành lãnh đạo công ty cần quan tâm hơn nữa đến nguồn nhân lực.
2. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý kỹ thuật
Quản lý tốt quy phạm, quy trình sản xuất sản phẩm, công ty thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt quy trình công nghệ sản xuất cua công nhân qua từng bước công việc.
Kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị. Kế hoạch kiểm tra định kỳ
Kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị bao gồm sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa và sửa chữa lớn.
Đi đôi với kế hoạch sửa chữa định kỳ cần xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc dự phòng với mục đích hỗ trợ cho kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng chính, ngăn ngừa những hư hỏng đột xuất ngoài dự kiến xảy ra. Ngoài ra công ty cần quan tâm và tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật đi tham quan học tập kinh nghiệm về công nghệ cao su và cơ khí cao su của các nước trong khu vực như: Thái Lan, Trung Quốc…
3. Cải tạo hệ thống máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động và hoàn thiện sản phẩm
Đối với bộ phận lưu hoá:
Lắp đặt thùng lưu hoá (áp lực, nhiệt độ cao) tại xí nghiệp năng lượng tái lưu hoá màng cao su butyl để nâng cao thời gian sử dụng của cốt hơi làm cho màng lưu hoá đạt hiệu quả.
Giải quyết đồng khuôn lưu hoá cho lốp ô tô đã có đủ từ 2,4,6 bộ khuôn để nâng cao năng suất đảm bảo chất lượng và bảo quản được máy định hình lưu hoá không để xảy ra hiện tượng lắp cọc cạch hai khuôn trên cùng máy.
Bảo tồn các đường ống hơi nóng trong các xí nghiệp, xí nghiệp 1, xí nghiệp 2, xí nghiệp 3 đảm bảo tiêu chuẩn hiệu quả để giảm lượng tổn thất hơi nóng.
Lắp đặt đầy đủ hệ thống đo lưu lượng hơi nóng, khí nén cho các xí nghiệp phục vụ công tác định mức.
Cải tạo lại hệ thống đo lưu lượng hơi nóng, khí nén cho các khu vực lưu hoá. Trong đó tập trung chú ý giải quyết việc ổn định nội áp trong quá trình lưu hoá.
4. Thành lập nhóm chất lượng để thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng
Đây là biện pháp có hiệu quả tích cực trong chương trình cải tiến chất lượng được rất nhiều tổ chức của các nước kinh tế phát triển áp dụng. Với biện pháp này Công ty cao su Sao Vàng đã nghiên cứu triển khai trong thực tế. Công ty thành lập các nhóm chất lượng, các nhóm này thành lập dựa trên tinh thần tự nguyện và tự quản trên dùng một chỗ làm việc. Trưởng nhóm do các thành viên bầu chứ không nhất thiết là tổ trưởng sản xuất hoặc là giám đốc phân xưởng, nhóm họp với nhau mỗi tuần một lần hoặc ngoài giờ làm việc tại một nơi quy định. Đề tài thảo luận của nhóm không nhất thiết và liên quan đến chất lượng mà còn liên quan đến các vấn đề khác có liên quan đến công việc của mình. Nhóm chất lượng theo dõi quá trình sản xuất để nhận dạng phân tích và giải quyết các vấn đề chất lượng.
Để nhóm chất lượng hoạt động nghiêm túc và có hiệu quả công ty nên lập ra một nguyên tắc hoạt động cho nhóm:
Tự mình phát triển: các thành viên trong nhóm phải tìm tòi học hỏi để nắm bắt được trình độ công nghệ hiện đại.
Hoạt động tự nguyện.
Gắn liền với hoạt động của nhóm với hệ thống và bộ máy của công ty. Cùng nhau phát triển
Ý thức về chất lượng
Biện pháp thành lập chất lượng có tác dụng tích cực ở chỗ nó tạo ra được bầu không khí làm việc vì chất lượng của công ty khích lệ hơn nữa tinh thần phấn đấu, thi đua làm việc vì một chất lượng sản phẩm tốt giữa các ca sản xuất giữa các phân xưởng trong công ty.
5. Sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả
Sử dụng vốn kinh doanh là khâu có tầm quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với những tài sản cố định cũ kỹ lạc hậu, công ty có thể thanh lý ngay để giải phóng vốn, tích cực thu hồi nợ của các khách hàng.
Công ty có thể tăng nguồn vốn kinh doanh của mình bằng cách, huy động thêm vốn của công nhân viên chức từ nhiều nguồn khác nhau (tiền thưởng, tiền tiết kiệm, tiền nhàn rỗi…) của công nhân viên hoặc vay thêm vốn bên ngoài. Đồng thời công ty xây dựng các phương án kinh doanh hợp lý và có hiệu quả, thông báo về việc sử dụng vốn của công ty cho công nhân viên nhằm tạo nguồn tin cho công nhân viên trong việc vay tiền để thực hiện những hợp đồng và dự án mà công ty đang còn thiếu vốn thực hiện.
Đối với hình thức góp vốn thì cần dựa trên sự nhất trí của toàn bộ công nhân viên trong công ty và mang tính tự nguyện. Nếu cán bộ công nhân viên nào có tiền nhàn rỗi và muốn góp vốn với một khoản tiền không theo quy định thì công ty cũng nên khuyến khích.
Để vốn góp được thực hiện tốt, công ty cần có những chủ trương, chính sách hợp lý, rõ ràng và công khai. Cần tuyên truyền để cán bộ công nhân viên thấy việc góp vốn nhằm góp phần vào sự lớn mạnh và phát triển của công ty. Từ đó người lao động sẽ gắn bó với công ty hơn vì trong lợi nhuận của doanh nghiệp có một phần của họ, tỷ lệ lãi suất được tính toán trên kết quả kinh doanh nhưng nó phải cao hơn lãi suất gửi tiết kiệm và nhỏ hơn lãi suất gửi ngân hàng.
Đối với Công ty cao su Sao Vàng việc huy động vốn được cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ có những tác dụng sau:
Tăng vốn lưu động công ty, nhờ đó tăng khả năng thanh toán tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giảm vốn vay ngân hàng làm cho chi phí tài chính giảm xuống vì lãi suất trả cho các khoản vay của cán bộ công nhân viên nhỏ hơn lãi suất ngân hàng. Tạo ra được một khoản lợi lớn đối với công ty.
Gắn chặt quyền lợi của người lao động với quyền lợi doanh nghiệp qua đó tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn. Ngoài ra công ty cũng nên chấn chỉnh lại công tác phân bổ nguồn tài chính mua nguyên vật liệu sao cho hợp lý, xây dựng các mục tiêu định mức. Việc mua bán của công ty cần được cân nhắc và tính toán một cách khoa học hơn.
6. Đẩy mạnh hoạt động Marketing và mở rộng thị trường
Đối với hoạt động marketing của công ty thì đây còn là một vấn đề mới mẻ đối với các doanh nghiệp Nhà nước đặc biệt là với Công ty cao su Sao Vàng bởi vì Marketing vừa là khoa học vừa là nghệ thuật. Do vậy để nắm bắt được nó cần phải học tập, thực hiện thường xuyên và không chỉ đối với ban lãnh đạo mà cả những cán bộ quản lý kỹ thuật và toàn bộ công nhân viên công ty.
Để làm tốt việc Marketing công ty cần triển khai các hoạt động sau: Xây dựng hệ thống thông tin thị trường để cung cấp những thông tin mới nhất về các hoạt động kinh tế kỹ thuật có liên quan đến mọi lĩnh vực ở trong và ngoài nước.
Chất lượng đội ngũ cán bộ cùng các trang thiết bị đủ khả năng thu thập thông tin phân tích thông tin và đề xuất các giải pháp cần thiết cho sự phát triển của công ty.
Tổ chức nghiên cứu thị trường trong nước và khu vực và thế giới một cách thường xuyên những vấn đề quan trọng như: cơ chế luật pháp, nhu cầu thị trường đối thủ cạnh tranh, ngoài ra còn nghiên cứu những yếu tố đầu vào
như: giá cả nguyên vật liệu, công nghệ tiên tiến… nhằm trả lời cho những câu hỏi: khách hàng nói gì sản phẩm công ty? Yêu cầu hiện tại và trong tương lai khách hàng muốn gì? vị trí sản phẩm của công ty trên thị trường…?
Xây dựng phương pháp quảng cáo hiệu quả và hợp lý: quảng cáo phải làm cho khách hàng hiểu được sản phẩm và đến với công ty, để việc quảng cáo đạt hiệu quả thì nội dung quảng cáo phải thực sự gây ấn tượng và làm cho khách hàng cảm nhận được tính ưu trội của sản phẩm. Vì vậy khi tham gia các hội chợ triển lãm cũng như quảng cáo trên các phương tiện truyền thông khác, công ty phải xây dựng cho mình một chương trình quảng cáo bằng phương tiện âm thanh, hình ảnh, tờ rơi… nội dung giải thích rõ về những tính năng, đặc tính của từng sản phẩm và tác dụng của nó gắn với mục tiêu sử dụng cụ thể.
Chính sách sản phẩm: phải rút ngắn thời gian nghiên cứu triển khai sản xuất sản phẩm, đòi hỏi bộ phận những thị trường và bộ phận sản xuất có sự gắn bó chặt chẽ với nhau.
Xây dựng chiến lược marketing: đây là công việc quan trọng nhất bởi vì muốn thành công công ty phải xây dựng chiến lược marketing xác định được sản phẩm chính, thị trường, khách hàng mục tiêu và tiềm năng.
Đối với thị trường tiêu thụ hiện nay sản phẩm của công ty chủ yếu vẫn tập trung ở các tỉnh phía Bắc còn thị trường miền Trung và miền Nam hoạt động tiêu thụ sản phẩm chưa cao. Vì vậy công ty phải mở rộng thị trường này bằng cách mở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở các địa phương và các đại lý ở những nơi có lượng tiêu thụ sản phẩm mạnh. Ngoài ra công ty nên sử dụng mạng lưới máy tính để tiện cho việc báo cáo và nắm bắt tình hình ở các địa phương. Để có thể vi tính hoá việc quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm điều quan trọng là phải có phần mềm riêng, nhờ chương trình phần mềm này mọi hệ thống thông tin về cửa hàng, khách hàng… liên quan đến việc thanh toán, đặt hàng đều được cập nhật hoặc xử lý tự động.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh với điều kiện thực tế Công ty cao su SaoVàng nên kết hợp các biện pháp một cách hài hoà và hợp lý. Từ đó công ty đưa ra những phương án chiến lược đúng đắn, chủ động với môi trường kinh doanh đưa ra những quyết định kịp thời, sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Chỉ có như vậy Công ty cao su Sao Vàng mới hoạt động có hiệu quả.