C: Kết thúc giai đoạn thực hiện – chuyển giao thông tin liên quan từ PIM sang AIM
Các nguyên lý: Lập kế hoạch chuyển giao thông tin là trách nhiệm của mỗi Bên được giao chính và Bên được giao
việc. Các kế hoạch phải đáp ứng các yêu cầu thông tin được Bên giao việc đưa ra và phải phản ánh đúng phạm vi của thỏa thuận cung cấp thông tin trong vòng đời tài sản.
Kế hoạch chuyển giao thông tin cần bao gồm:cách thức mà thông tin sẽ đáp ứng các yêu cầu nêu trong AIR hoặc EIR; khi nào thông tin được chuyển giao (trước tiên là theo các giai đoạn dự án hoặc các mốc quản lý tài sản, và sau đó theo các mốc chuyển giao thực tế); cách thức thông tin sẽ được chuyển giao; cách thức điều phối thông tin với thông tin từ các bên được giao việc liên quan khác; thông tin nào sẽ được chuyển giao; ai chịu trách nhiệm chuyển giao thông tin; ai là người dự kiến nhận thông tin.
Nhóm thực hiện chính cần rà soát lại giải pháp quản lý thông tin trước khi bắt đầu nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật, nhiệm vụ thi công xây dựng hoặc nhiệm vụ quản lý tài sản.
Nội dung rà soát bao gồm:các điều kiện và phụ lục cần thiết của thỏa thuận cung cấp thông tin đã được lập và thống nhất; các quy trình quản lý thông tin đã có sẵn; kế hoạch chuyển giao thông tin có xét đến năng lực của nhóm thực hiện chính; nhóm thực hiện chính có năng lực và nguồn lực thích hợp; công nghệ hỗ trợ và tạo thuận lợi cho công tác quản lý thông tin theo đúng tiêu chuẩn này.
Chuyển giao thông tin theo đúng các yêu cầu thông tin phải được xem là một trong những tiêu chí hoàn thành dự án hoặc hoàn thành hoạt động quản lý tài sản. Từng công-te-nơ thông tin cần được gắn kết trực tiếp đến một hoặc nhiều yêu cầu thông tin xác định trước.
III. Tiêu chuẩn ISO 19650-1:
6) Lập kế hoạch chuyển giao thông tin