Xem trước hoặc in bản trình chiếu
• Tạo các ghi chú
− Ghi chú giúp bạn tổ chức suy nghĩ của mình về các thông tin trình bày trên mỗi slide
− có thể tạo các ghi chú tại thời điểm tạo slide hoặc sau khi kết thúc nội dung trình chiếu
− Để xem được nhiều hơn phần ghi chú của slide, kéo thanh phân chia ở phía trên của ô ghi chú và kéo để thay đổi kích thước như mong muốn.
− Chỉ có thể nhập văn bản vào vùng này, nhưng có thể áp dụng một số
Xem trước hoặc in bản trình chiếu
• Để quan sát các hình ảnh thu nhỏ của slide hoặc nhập ghi chú đi kèm với nó, chuyển sang cách hiển thị Notes Page
− Chèn đối tượng hình vẽ hoặc ảnh
• Phụ thuộc vào lượng thông tin trong diện tích ghi chú, bạn có thể phải thay đổi kích thước hoặc font chữ của ô đặt nội dung để làm cho thông tin vừa với hộp văn bản mặc định đã được cung cấp
• có thể thiết lập các tùy chọn này sử dụng tính năng Notes Master
Xem trước hoặc in bản trình chiếu
• Tạo các tờ rơi
− các bản sao được in của các slide trong bản trình chiếu, thường được dùng để phát cho người nghe
− xác định bao nhiêu slide được in trên mỗi trang, tối đa lên đến chín slide trên mỗi trang
− sử dụng tùy chọn Print Layout, trong vùng diện tích Settings của
Print trong cách hiển thị backstage
− ba slide trên một trang in các dòng kẻ bên phải mỗi slide để người nghe có thể ghi chú thích trong lúc nghe
Xem trước hoặc in bản trình chiếu
• In các mục
− Nếu bạn sử dụng máy in laser đơn sắc, tất cả các màu trong bản trình chiếu sẽ được in với các màu bóng của đen và trắng.
− Nếu bạn đang in với trên các tờ giấy trong suốt, đảm bảo các trang giấy trong suốt được thiết kế cho loại máy in của bạn
− có thể xem trước các thiết lập in sử dụng bảng điều khiển Print
Xem trước hoặc in bản trình chiếu
− Sử dụng các tùy chọn khác nhau trong bảng điều khiển Print để chọn những gì bạn muốn in hoặc bạn muốn in theo cách nào
− xem trước với các tùy chọn in
− Sử dụng các mũi tên ở góc dưới bên trái của bản xem trwóc để chuyển đến các slide khác, cũng như phóng to hoặc thu nhỏ các slide
− xem các mục bạn định phân phát cho người xem, hoặc kiểm chứng các thành phần trên slide xuất hiện đúng theo ý muốn hay chưa