Bước 4 : Đào tạo viêt các tài liệu của hệ thống
Cần đào tạo xây dựng hệ thống văn bản; Đào tạo về xác định mối nguy, đánh giá rủi ro về OH&S; Biện pháp để kiểm sốt đối với từng rủi ro đã nêu cho đại diện của các phịng ban, phân xưởng là những người nắm rõ các quá trình thực hiện từng loại hình cơng việc nhằm mục đích biết được nguyên tắc và yêu cầu của từng loại văn bản trong hệ thống.
Bước 5: Xây dựng, dần đưa vào áp dụng các tài liệu của hệ thống
Trong giai đoạn này, tất cả các phịng, phân xưởng sẽ rà sốt lại các quy trình tác nghiệp đã được xây dựng, phát hiện những quy trình tác nghiệp nào chưa đề cập đến việc kiểm sốt các mối nguy về OH&S nảy sinh khi thực hiện các tác nghiệp đĩ hoặc quy trình đã đề cập nhưng chưa đủ, chưa thích ứng với mức độ rủ ro của nĩ thì sẽ lồng ghép, bổ sung các biện pháp để kiểm sốt các nguy cơ đĩ.
Xây dựng những quy trình tác nghiệp mới mà bản thân tiêu chuẩn
OHSAS18001 yêu cầu như kiểm sốt tài liệu, hồ sơ, xác định các mối nguy và kiểm sốt rủi ro; xây dựng chính sách OH&S; đào tạo huấn luyện, trao đổi thơng tin, xác định các tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn về OH&S và ứng phĩ với các tình trạng khẩn cấp đĩ; ghi nhận, khảo sát và phân tích các sự cố OH&S đã xảy ra để điều tra nguyên nhân, khắc phục phịng ngừa, hồn thiện các yêu cầu của hệ thống…
Việc áp dụng Hệ thống tài liệu về OH&S trong giai đoạn này thể hiện qua sự tuân thủ và bằng chứng sự tuân thủ đĩ là những kết quả đạt được đã được ghi nhận trong các lại hồ sơ tương ứng.
Bước 6: Đào tạo đánh giá nội bộ và tiến hành đánh giá nội bộ.
Việc đánh giá nội bộ sẽ được chính các thành viên của doanh nghiệp thực hiện theo chương trình đánh giá đã lập. Kết quả đánh giá giúp phát hiện những điểm khơng phù hợp về tài liệu, về áp dụng so với yêu cầu của tiêu chuẩn và so với thực trạng OH&S của doanh nghiệp.
Bước 7: Thực hiện các hành động khắc phục sau đánh giá nội bộ
Những sự khơng phù hợp được phát hiện qua đánh giá nội bộ là cơ sở để từng phịng/ phân xưởng phân tích nguyên nhận, khắc phục, hồn thiện Hệ thống tài liệu cũng như tình trạng áp dụng.
Tùy số lượng, mức độ, quy mơ của những sự khơng phù hợp được phát hiện, quá trình khắc phục này cĩ thể kéo dài 1-2 tháng. Biểu hiện vè quá trình khắc phục cĩ kết quả là quy trình kiểm sốt và đo lường kết quả hoạt động phải chỉ ra được sự khác biệt mang tính hiệu lực của hệ thống trước và sau đánh giá nội bộ.
Bước 8: Hoạt động chuẩn bị cho chứng nhận phù hợp
Với các doanh nghiệp cần sự đánh giá và cấp chứng nhận đối với Hệ thống OH&S của mình, doanh nghiệp cần tiếp cận, thương thảo hợp đồng chứng nhận với một Tổ chức chứng nhận cĩ uy tín để được đánh giá, giúp hồn thiện và cấp chứng nhận.
Theo Hiệp hội Cơng nghiệp Mơi trường VN
27
VăN BảNMớI
* Quyết định 538/QĐ-TTg ngày 16/4/2014 của Thủ tướng Chính phủphê duyệt Chương trình hợp tác nghiên cứu song phương và đa phương về khoa học và cơng nghệ đến năm 2020. Chương trình thực hiện với các giải pháp chính như: Xây dựng tiêu chí đánh giá, tuyển chọn nhằm xác định các tổ chức nghiên cứu và tập thể nghiên cứu để giao thực hiện các nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ cĩ tính chiến lược, lâu dài; xây dựng cơ chế, chính sách hỗ trợ kinh phí từ ngân sách nhà nước cho các tổ chức nghiên cứu, các nhà khoa học Việt Nam tham gia vào các tổ chức, diễn đàn quốc tế và khu vực, các hoạt động học thuật tại nước ngồi; tăng cường hỗ trợ các tổ chức nghiên cứu của Việt Nam khai thác các nguồn lực từ các đối tác quốc tế thơng qua hợp tác đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật phục vụ nghiên cứu và đào tạo nhân lực khoa học và cơng nghệ, quản lý khoa học và cơng nghệ, quản trị cơng nghệ, khai thác sáng chế và chuyển giao cơng nghệ...
Quyết định cĩ hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
* Quyết định số 702/QĐ-BKHCN ngày 15/4/2014 của Bộ Khoa học và Cơng nghệvề việc phê duyệt "Kế hoạch triển khai thực hiện Quy hoạch phát triển chuẩn đo lường quốc gia đến năm 2020". Kinh phí thực hiện Kế hoạch này từ Ngân sách Nhà nước.
Quyết định cĩ hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
* Thơng tư số 05/2014/TT-BKHCN ngày 10/4/2014 của Bộ Khoa học và Cơng nghệban hành “Mẫu hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển cơng nghệ”, áp dụng đối với các nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ cĩ sử dụng ngân sách nhà nước cấp quốc gia, cấp bộ và cấp tỉnh. Hợp đồng bao gồm 9 điều, với các điều khoản chính về đặt hàng và nhận đặt hàng thực hiện đề tài; thời gian thực hiện hợp đồng; kinh phí thực hiện đề tài; quyền và nghĩa vụ của các bên; chấm dứt hợp đồng; xử lý tài chính và tài sản khi chấm dứt hợp đồng; điều khoản chung và hiệu lực của hợp đồng. Ngồi ra, các bên tham gia ký kết hợp đồng cĩ thể thỏa thuận bổ sung các điều khoản khác khơng trái với quy định của pháp luật.
Thơng tư cĩ hiệu lực thi hành kể từ ngày 26/5/2014.
* Thơng tư số 04/2014/TT-BKHCN ngày 8/4/2014 của Bộ Khoa học và Cơng nghệhướng dẫn đánh giá trình độ cơng nghệ sản xuất. Các ngành sản xuất được áp dụng nội dung và quy trình đánh giá này là: Chế biến; chế tạo; lắp ráp và các ngành cơng nghiệp hỗ trợ. Cơng nghệ sản xuất của các ngành trên được chia thành 4 nhĩm cơ bản: Nhĩm thiết bị cơng nghệ (máy mĩc, cơng cụ, phương tiện gọi là T); nhĩm nhân lực (năng lực tiếp thu kỹ thuật cơng nghệ phục vụ sản xuất gọi là H); nhĩm thơng tin (các tài liệu, dữ liệu thơng tin gọi là I); nhĩm tổ chức quản lý (cơng tác tổ chức, quản lý gọi là O). Việc đánh giá trình độ cơng nghệ sản xuất được thực hiện trên cơ sở mức đạt được của các tiêu chí thuộc 4 nhĩm thành phần cơ bản trên, bao gồm: Mức độ hao mịn thiết bị, cơng nghệ; Cường độ vốn thiết bị, cơng nghệ; Mức độ đổi mới thiết bị, cơng nghệ; Xuất xứ của thiết bị, cơng nghệ; Mức độ tự động hĩa; Mức độ đồng bộ của thiết bị, cơng nghệ; Tỷ lệ chi phí năng lượng sản xuất…
Thơng tư cĩ hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2014.
* Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 5/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Quyết định nêu rõ các cơ quan sau phải xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng: Bộ, cơ quan ngang bộ, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, UBND quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Cơ quan chuyên mơn thuộc UBND cấp tỉnh, cấp huyện. Bên cạnh đĩ, một số cơ quan, đơn vị (Cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngồi; Ngân hàng Chính sách Xã hội, Ngân hàng Phát triển Việt Nam; UBND xã, phường, thị trấn; đơn vị sự nghiệp cơng lập) cũng được khuyến khích xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo quy định tại Quyết định này…
Quyết định cĩ hiệu lực thi hành kể từ ngày 18/5/2014.
* Nghị định số 23/2014/NĐ-CP ngày 3/4/2014 của Chính phủban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ Phát triển khoa học và cơng nghệ quốc gia. Theo đĩ, Quỹ là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Khoa học và Cơng nghệ, hoạt động khơng vì mục đích lợi nhuận, cĩ chức năng tài trợ, cho vay, bảo lãnh vốn vay, cấp kinh phí để thực hiện nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ; hỗ trợ hoạt động nâng cao năng lực khoa học và cơng nghệ quốc gia. Nguồn vốn hoạt động của Quỹ được cấp từ ngân sách sự nghiệp khoa học và cơng nghệ là 500 tỷ đồng và được bổ sung hàng năm để bảo đảm mức vốn ít nhất 500 tỷ đồng…