VII. Disk Quotas
1. Giới thiệu chung
Đáng tiếc, trong Windows NT Disk Quotas không tồn tại. Đây là thất vọng lớn đối với các quản trị viên Windows. Ra đời từ Windows 2000, Disk Quotas cung cấp cho các quản trị viên máy tính khả năng theo dõi, điều khiển không gian sử dụng đĩa cứng của người dùng. Chỉ có một vấn đề là họ không thực sự có một phương thức hiệu quả để quản lý các disk quotas. Các cách dùng scripting, reporting và remote đều có hạn chế và khá mơ hồ. Windows 2012 cung cấp phương thức tốt hơn với tất cả tính năng và cách thức quản lý disk quota dễ dàng cho doanh nghiệp lớn.
Các disk quotas được dùng cùng với công nghệ NTFS, Group Policy và Active Directory. Disk quota được sử dụng trên hệ thống file NTFS. Group Policy là công cụ để thiết lập disk quota với một tập hợp người dùng và máy tính cụ thể. Còn Active Directory được dùng để thu thập danh sách người dùng theo nhóm sẽ được tạo. Một chú ý hết sức quan trọng là các disk quotas này chỉ có thể được dùng với NTFS. Nếu file hệ thống thuộc kiểu FAT hoặc FAT32, bạn không thể dùng được.
Các disk quotas được cấu hình theo từng bộ đĩa cơ bản và không thể thiết lập ở mức file hay folder. Mỗi đĩa có các thiết lập riêng và không ảnh hưởng đến các đĩa khác. Để làm ví dụ, bạn có thể phân vùng đơn giản ổ cứng thành hai volume (ổ C và D chẳng hạn) với các thiết lập riêng trên từng ổ. Disk quota cũng có thể được cấu hình theo người dùng và các nhóm người dùng khác nhau có các tập hợp giới hạn khác nhau. Quản trị viên (sử dụng tài khoản Administrator) không được hỗ trợ disk quota ngay từ ban đầu, nhưng mặc định không có giới hạn gì với họ.
Có vô số lý do khiến bạn muốn dùng disk quota: giới hạn tổng không gian đĩa dùng cho các server, giới hạn số server hay giám sát việc sử dụng không gian đĩa của người dùng mà không thực sự cần áp dụng quotas. Có thể bạn sẽ tự hỏi, vì sao lại cần phải giám sát việc sử dụng không gian đĩa của người dùng.
71
Câu trả lời là nếu bạn có một hệ thống fileserver thiết lập chế độ đa người dùng và mọi người sử dụng nó hằng ngày để lưu trữ các file tạm thời, bạn có thể dám chắc tất cả đều nhớ xóa file trên khi server khi nó không còn cần thiết? Câu trả lời chắc hẳn là không. Và khi đã quên không xóa, tức là lượng không gian đĩa còn trống sẽ giảm. Đến một lúc nào đó ổ cứng đầy, người dùng sẽ bị từ chối chèn thêm file cho đến khi nào các file cũ bị xóa. Bằng cách dùng disk quota để giám sát việc sử dụng không gian đĩa của các user, bạn có thể được thông báo khi đĩa đầy, cần tăng thêm không gian cấp phát hoặc thông báo người dùng của bạn cần xóa các file trên server. Ngoài ra, thiết lập quota mức cảnh báo còn cho phép nhật ký sự kiện của hệ thống được ghi lại để bạn xem xét.