Hệ thống ĐBCL đào tạo là hệ thống chính sách, mục tiêu, hành động, công
cụ, nguôn lực, quy trình và thủ tục được các chủ thê quản lý giáo dục áp dụng theo
những cách thức xác định nhằm duy trì và nâng cao chất lượng đào tạo liên tục.
Quản lý điều kiện ĐBCL bên trong trường đại học có nghĩa là áp dụng những
biện pháp tổng thể tác động tới hệ thống ĐBCL nhằm thiết lập, duy trì, cải thiện chất lượng và tiêu chuấn của hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu và phục vụ
cộng đồng.
Quản lý điều kiện ĐBCL của cơ sở giáo dục được thực hiện theo chu trình
Lập kế hoạch - Thực hiện - Kiếm tra đánh giá - Cải tiến chất lượng. Qua mỗi chu
trình các hoạt động của cơ sở giáo dục liên tục được cải tiến thay đối khắc phục
những điểm tồn tại và ngày càng hoàn thiện đáp ứng mục tiêu cùa cơ sở giáo dục.
Quản lý điều kiện ĐBCL đào tạo trong trường đại bao gồm các nội dung sau:
a) Các thành tố đảm bảo chất lượng đầu vào (tuyên sinh):
Chất lượng đầu vào chính là năng lực của sinh viên trước khi được đào tạo
bậc đại học tại cơ sở giáo dục. Chất lượng đầu vào của sinh viên là một yếu tố có liên quan đến tính thực thi của các hoạt động ĐBCL quá trình đào tạo và chất lượng đầu ra. Một trường đại học có đội ngũ sinh viên giỏi được đo lường qua các điểm số đầu vào thi việc tiếp nhận kiến thức được truyền tải từ , tiếp cận nghiên cứu khoa
học, ... cũng dễ dàng và hiệu quả hơn. Vì vậy, đế có được chất lượng đầu vào tốt thì
công tác tuyển sinh của nhà trường rất quan trọng.
b) Các thành tố đảm bảo chất lượng quá trình đào tạo:
Quá trình đào tạo là giai đoạn quan trọng có tính chất quyết định đến chất
lượng đầu ra. Chất lượng của quá trình đào tạo thể hiện qua nội dung CTĐT và hoạt
động dạy học của giảng viên.
- Các CTĐT phải được xây dựng trên cơ sở quy định chung cùa Bộ Giáo dục
và Đào tạo, phù hợp với sứ mạng, mục tiêu giáo dục và chức năng, nhiệm vụ của nhà trường, đồng thời gắn với nhu cầu học tập của người học, nhu cầu về nguồn
nhân lực của thị trường lao động, của các tổ chức và xã hội. Các CTĐT phải được
định kỳ bổ sung, điều chỉnh trên cơ sở tham khảo các chương trình tiên tiến của các
nước có nền giáo dục phát triển trên thế giới, ý kiến phản hồi từ cựu sinh viên,
người sử dụng lao động và các chuyên gia trong lĩnh vực có liên quan,...
- Hoạt động dạy học cũng là một nội dung quan trọng, là một trong những
tiêu chí để đánh giá chất lượng giảng viên, đồng thời góp phần quyết định đến chất
lượng đào tạo. Hoạt động dạy học bao gồm nội dung giảng dạy, phương pháp giảng dạy của giảng viên, kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên, các hoạt động
hỗ trợ người học trong quá trình giảng dạy,...
c) Các thành to đảm hảo chất lượng đầu ra (kết quả đạt được):
Hai nội dung trên chính là hướng đến chất lượng đầu ra của cả quá trình đào
tạo chính là chất lượng của người học sau khi tốt nghiệp. Một trường đại học có
chất lượng cao nếu đào tạo được nhiều sinh viên tốt nghiệp loại giỏi, người học đáp
ứng được các yêu cầu liên quan đến nghề nghiệp của nhà sử dụng lao động. Đe biết
được điều đó, nhà trường phải có cơ chế thu thập thông tin đầu ra qua việc: khảo sát
nhà sử dụng lao động về mức độ đáp ứng công việc của sinh viên sau khi tốt nghiệp; thiết lập mối quan hệ giữa nhà trường với nhà sử dụng lao động đế đánh giá, điều chỉnh chuẩn đầu ra, CTĐT; khảo sát sinh viên sau tốt nghiệp về tình hình việc làm và CTĐT đã được thụ hưởng tại trường.
Như vậy, việc quản lý điều kiện ĐBCL chính là việc thiết kế, đánh giá và
hoàn thiện hệ thống ĐBCL đào tạo bên trong trường đại học được căn cứ từ chất
lượng đầu vào, cùng với việc xây dựng nội dung CTĐT và hoạt động dạy học để hướng đến chất lượng đầu ra là kết quả của cả quá trình.