Điều 40: Quyền điều tra sổ sách và lưu trữ hồ sơ
40.1 Cổ đơng phổ thơng cĩ quyền tra cứu sổ sách và hồ sơ, cụ thể như sau:
40.1.1 Cổ đơng phổ thơng cĩ quyền xem xét, tra cứu và trích lục thơng tin về tên và địa chỉ liên lạc trong danh sách cổ đơng cĩ quyền biểu quyết; yêu cầu sửa đổi thơng tin khơng chính xác của mình; xem xét, tra cứu, trích lục hoặc sao chụp Điều lệ cơng ty, biên bản họp Đại hội đồng cổ đơng và nghị quyết Đại hội đồng cổ đơng;
40.1.2 Cổ đơng hoặc nhĩm cổ đơng sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thơng trở lên hoặc cĩ quyền xem xét, tra cứu, trích lục số biên bản và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính giữa năm và hằng năm, báo cáo của Ban kiểm sốt, hợp đồng, giao dịch phải thơng qua Hội đồng quản trị và tài liệu khác, trừ tài liệu liên quan đến bí mật thương mại, bí mật kinh doanh của Cơng ty.
40.1.3 Trường hợp đại diện được ủy quyền của cổ đơng và nhĩm cổ đơng yêu cầu tra cứu sổ sách và hồ sơ thì phải kèm theo giấy ủy quyền của cổ đơng và nhĩm cổ đơng mà người đĩ đại diện hoặc bản sao cơng chứng của giấy ủy quyền này.
40.2 Thành viên HĐQT, BKS, TGĐ và BĐH cĩ quyền kiểm tra danh sách cổ đơng, những sổ sách và hồ sơ khác của Cơng ty vì những mục đích liên quan tới nhiệm vụ của mình với điều kiện cam kết bảo mật các thơng tin này được sự đồng ý của Chủ tịch HĐQT.
40.3 Thư ký HĐQT phải lưu Bản chính Điều lệ này và những bản sửa đổi bổ sung Điều lệ, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các quy chế, các tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản, các Biên bản họp ĐHĐCĐ và HĐQT, các Báo cáo của BKS, Báo cáo tài chính hàng năm, các giấy tờ khác theo quy định của Pháp luật hiện hành tại trụ sở chính của Cơng ty.
Định kỳ hàng quý, TGĐ phải phân cơng người kiểm tra lại việc lưu trữ nêu trên và báo cáo tại các cuộc họp của HĐQT.
40.4 Bản Điều lệ cơng ty này phải được cơng bố và thường xuyên cập nhật trên website của Cơng ty.