VII. HƢỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN TRỰC TUYẾN
2. Kế hoạch học tập và đăng ký học giáo dục thể chất
2.1. Kế hoạch giảng dạy, lịch phân công giảng dạy.
Sinh viên hệ đại học và cao đẳng phải tích lũy đủ 4 tín chỉ của 4 học phần, mỗi tín chỉ gồm 30 tiết thực hành.
2.1.1. Đối với SV ngành Điều khiển tàu biển và Khai thác máy tàu biển
Bắt buộc (tích lũy đủ 2 TC): Trong học kỳ 1: Thể thao hàng hải (27103-1TC); trong học kỳ 2: Bơi lội (27101-1TC)
Tự chọn (tích lũy đủ 2 TC):Chọn 1 hoặc 2 trong 6 môn sau (có thể chọn 2 lần cùng 1 môn): Bơi lội (27101), Điền kinh (27102), Bóng chuyền (27201), Cầu lông (27202), Bóng rổ (27203), Bóng đá (27204)
2.1.2. Đối với SV các ngành khác
- Tất cả các học phần đều là tự chọn
- Có thể chọn từ 1 đến 4 trong 6 môn sau: Điền kinh (27102), Bóng chuyền (27201), Cầu lông (27202), Bóng rổ (27203), Bóng đá (27204) - Khuyến cáo đăng ký học trong các học kỳ 1, 2, 3, 4; Riêng môn Bơi lội (27101) khuyến cáo đăng ký trong các học kỳ 2, 3, 4, 5.
2.1.3. Đối với SV nhóm rất yếu và khuyết tật
Chƣơng trình này sinh viên phải đăng ký trực tiếp khi có đủ giấy tờ về sức khỏe, bệnh tật… hợp lệ. Sinh viên thuộc nhóm sức khỏe loại 5 (loại rất yếu- Phân loại sức khỏe -Theo quyết định 1613/BYT-QĐ ngày 15/8/1997 của Bộ Y tế) và sinh viên khuyết tật học hệ đại học chƣơng trình GDTC gồm 4 tín chỉ, cấu trúc thành 3 học phần: GDTC1 (Kiến thức cơ bản về TDTT – 15 tiết); GDTC2 (Vệ sinh, Y học TDTT – 15 tiết) và Cờ vua (30 tiết).
2.1.4. Các Câu lạc bộ theo yêu cầu
Điền kinh, Bóng chuyền, Cầu lông, Bóng rổ, Bơi lội, Võ thuật, Thể hình, Âm nhạc vũ đạo, Quần vợt, Yoga, Bóng bàn, Bóng đá
2.2. Đăng ký học phần GDTC qua mạng
Sinh viên sẽ đăng ký trực tuyến các học phần GDTC qua mạng, cụ thể nhƣ sau: - Về thời gian tiến hành các học phần GDTC trong các kỳ học nhƣ sau:
+ Học kỳ IA: Thời gian đăng ký trong tháng 6. Thời gian học tháng 8,9.
+ Học kỳ IB: Thời gian đăng ký trong tháng 10. Thời gian học từ tháng 10 đến tháng 12. + Học kỳ IIA: Thời gian đăng ký trong tháng 01. Thời gian học tháng 2, tháng 3.
+ Học kỳ IIB: Thời gian đăng ký trong tháng 03. Thời gian học tháng 4, tháng 5. - Về thời gian tổ chức thi lại các học phần đã đăng ký (nếu không đạt)
+ Học kỳ I: Thời gian đăng ký trong 03 tuần đầu tháng 4, thi lại trong tuần cuối tháng 4. + Học kỳ II: Thời gian đăng ký trong 3 tuần đầu tháng 9, thi lại vào tuần cuối của tháng 9.
2.2.1. Hệ thống cổng thông tin sinh viên GDTC
Hệ thống cổng thông tin sinh viên GDTC là một hệ thổng tổng thể giúp sinh viên quản lý tốt quá trình học các học phần GDTC và giúp quá trình tƣơng tác giữa sinh viên và giảng viên dễ dàng nhất. Địa chỉ hệ thống: http://gdtc.vimaru.edu.vn/dktt
Các chức năng của hệ thống bao gồm: - Đăng ký trực tuyến
- Xem danh sách lớp đã đăng ký - Quản lý lịch sử học tập
- Quản lý tài khoản
- Khôi phục mật khẩu trực tuyến bằng thẻ sinh viên - Gửi / nhận tin nhắn với giảng viên
- Kiểm tra tình trạng xét tốt nghiệp - Tải file xét tốt nghiệp
BƢỚC 1: Mở một trong số các trình duyệt web: Chrome, Firefox, IE,…
Truy cập vào địa chỉ: http://gdtc.vimaru.edu.vn/, nhấn vào mục “Đăng ký trực tuyến trên hệ thống menu.
Nếu là lần đăng nhập đầu tiên, sử dụng mật khẩu trùng mã sinh viên. Ví dụ: Mã sinh viên: 123456 => Mật khẩu: 123456
Trong trƣờng hợp mất hoặc quên mật khẩu, nhấn vào nút “Quên mật khẩu” phía góc trái dƣới.
- Hộp thoại khôi phục mật khẩu xuất hiện nhƣ hình dƣới.
Hệ thống yêu cầu nhập mã sinh viên cần khôi phục và Chọn ảnh thẻ sinh viên tƣơng ứng với mã sinh viên vừa nhập, sau đó nhấn nút “Khôi phục mật khẩu”.
Chú ý:Nhằm giải quyết việc khôi phục nhanh chóng và chính xác, yêu cầu các em sinh viên tải chính xác hình ảnh thẻ sinh viên của mình. Trường hợp cố tình tải sai ảnh nhằm mục đích chiếm tài khoản khác và bị phát hiện sẽ bị tước quyền đăng ký trực tuyến trong 1 học kỳ chính và thi lại tiếp theo. Sau khi khôi phục mật khẩu thành công, mật khẩu mới trùng mã sinh viên.
Hình ảnh thẻ sinh viên hợp lệ phải là hình ảnh thẻ sinh viên do Nhà trƣờng cấp, mang đầy đủ thông tin sinh viên (MSV, họ tên, ngày sinh, giới tính, lớp, khoa, hộ khẩu). Và ngƣợc lại là các trƣờng hợp hình ảnh thẻ sinh viên không hợp lệ.
2.2.2. Đăng ký/Hủy học phần
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống tự chuyển đến trang tổng quan. Tại trang này sinh viên có thể tự xem các thông tin về lịch sử đăng ký, những điều cần ghi nhớ khi đăng ký và thông báo tình trạng xét tốt nghiệp.
Hệ thống menu chức năng phía bên tay trái
Lịch sử đăng ký
Chú ý: Tình trạng xét tốt nghiệp thể hiện màu đỏ khi sinh viên chưa đủ điều kiện xét tốt nghiệp, ngược lại sẽ chuyển sang màu xanh nếu đã đủ điều kiện xét tốt nghiệp hoặc đã được xét tốt nghiệp. Sinh viên phải thường xuyên tương tác hệ thống nhằm cập nhật các tình trạng và nội dung mới nhất.
Đăng ký trực tuyến
Khi có đợt đăng ký sắp mở, hệ thống thông báo trên trang tổng quan với nội dung đặt trên nội dung những điều cần nhớ, ví dụ:
Khi đến thời gian đăng ký, thông báo này chuyển sang màu xanh, đồng thời menu chức năng bên trái hiển thị thêm 1 nút màu đỏ với tên “Đăng ký trực tuyến”
Menu chức năng có thêm chức năng đăng ký học
Thông báo chuyển sang màu xanh
Để thực hiện chức năng đăng ký trực tuyến phải nhấn vào nút „ĐĂNG KÝ HỌC‟
Trong trang đăng ký, phải chọn môn học tƣơng ứng để đăng ký
Sinh viên có thể xem danh sách những ngƣời đã đăng ký vào lớp giống mình bằng cách nhấn vào nút trong cột “Tên lớp”
Sau khi đăng ký thành công
Sau khi đăng ký lớp thành công, thông tin lớp đã đăng ký hiển thị ngay trên màn hình nhƣ sau:
Nếu cột “ĐỦ ĐK mở” chuyển màu xanh thì lớp sẽ đƣợc mở. Trƣờng hợp muốn hủy lớp vừa đăng ký thì nhấn nút
a) Chức năng phản hồi
Đây là chức năng giúp kết nối sinh viên và Trung tâm. Khi có bất cứ vấn đề nào sinh viên chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và nhấn vào nút bên cánh phải của chƣơng trình
Giao diện chính của chức năng phản hồi
Khi truy cập chức năng này, lịch sử phản hồi hiển thị nhƣ hình trên. Nhấn nút để gửi phản hổi đến Trung tâm, khi đó một hộp thoại sẽ hiện lên nhƣ hình sau:
Hộp thoại gửi phản hồi
Sinh viên nhập Tiêu đề và Nội dung cần hỏi, nên viết ngắn gọn và dễ hiểu. Sau khi nhập xong nội dung nhấn nút “Gửi và lƣu lại”. Hệ thống sau khi ghi nhận phản hồi sẽ thông báo nhƣ hình dƣới.
Trong thời gian chờ phản hồi của trung tâm, sinh viên có thể gửi thêm phản hồi hoặc sửa phàn hổi thông qua nút sửa hoặc xóa phản hồi bằng nút xóa trong bảng.
Sau khi phản hồi đƣợc trả lời từ phía Trung tâm, 2 nút sửa và xóa sẽ bị vô hiệu hóa và nút hiển thị, và nút phản hồi có thêm ghi chú số lƣợng phản hồi đã trả lời
Sinh viên cần xác nhận lại đã đọc câu trả lời bằng cách nhấn vào nút trong cột “Đã đọc” để phía Trung tâm không thể sửa câu trả lời.
b) Chức năng thay đổi mật khẩu
Sau khi đăng nhập lần đầu tiên, sinh viên cần phải thay đổi mật khẩu bằng cách nhấn vào nút “Quản lý tài khoản” > “Đổi mật khẩu”.
Để thay đổi mật khẩu, sinh viên phải nhập chính xác mật khẩu cũ và mật khẩu mới rồi nhấn nút “Đổi mật khẩu”. SV điền mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu mới.
2.2.3. Tải danh sách lớp, xem tình trạng xét tốt nghiệp
Hệ thống cho phép tải danh sách lớp niên chế của sinh viên đang theo học. Để thực hiện chức năng này, sinh viên nhấn vào nút “Tải D/S lớp”.
Sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp nếu đã đóng đủ học phí, hoàn thành đủ 4 tín chỉ học phần (không phân biệt tên học phần). Để kiểm tra tình trạng xét tốt nghiệp, sinh viên quay trở về trang tổng quan.
Trƣờng hợp 1: Chƣa đủ điều kiện xét tốt nghiệp
Hệ thống đƣa ra cảnh báo và lý do trƣờng hợp chƣa đủ điều kiện xét tốt nghiệp vì “Có ít nhất 1 đợt đăng ký chƣa có điểm” hoặc “Chƣa đạt đủ 4 tín chỉ”.
Sinh viên gặp trƣờng hợp này cần hoàn thành đủ 4 tín chỉ học phần và đóng đủ học phí. Nếu thông tin sai lệch thì sử dụng chức năng Phản hồi của hệ thống để báo lên Trung tâm.
Trƣờng hợp 2: Đủ điều kiện xét tốt nghiệp
Hệ thống báo màu xanh báo hiệu tình trạng an toàn, sinh viên đã đủ điều kiện xét tốt nghiệp. Đây là trƣờng hợp sinh viên đã hoàn thành đủ các học phần và học phí cần thiết. Thông tin sinh viên đã đƣợc chuyển sang trạng thái đủ điều kiện xét tốt nghiệp và chờ nhập vào danh sách xét tốt nghiệp gửi Phòng đào tạo.
Trƣờng hợp 3: Đã xét tốt nghiệp
Hệ thống báo màu xanh và thông báo sinh viên đã đƣợc xét tốt nghiệp. Khi thông tin xét tốt nghiệp chuyển sang màu xanh và có dòng chữ thông báo “Đã đƣợc xét tốt nghiệp vào thời gian …..” có nghĩa rằng thông tin sinh viên đã đƣợc gửi vào danh sách xét tốt nghiệp gửi Phòng đào tạo chờ tốt nghiệp. Với những sinh viên nằm trong trƣờng hợp này sẽ không thể tiếp tục đăng ký các học phần tiếp theo.
2.2.4. Đánh giá kết quả học tập của sinh viên
- Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy, giảng viên sẽ lập lịch trình giảng dạy. BM.08-QT.PDT.03 - Các học phần đƣợc tiến hành trong vòng 7 tuần, 02 buổi/tuần
- Điều kiện đủ điều kiện dự thi của sinh viên: có mặt trên 75% số tiết học trên lớp. - Kết quả đánh giá học phần của sinh viên: ĐẠT và KHÔNG ĐẠT
- Tiêu chuẩn đánh giá cho từng học phần GDTC: + Bóng chuyền: Phát bóng qua lƣới 3/5 quả Đạt + Bóng rổ: 2 bƣớc lên rổ, bóng vào rổ 2/5 Đạt
+ Bóng đá: Dẫn bóng luồn qua cọc, sút vào cầu môn 3/5 Đạt
+ Điền kinh: Chạy 100m (Nữ đạt 19,5 giây; Nam đạt 14.5 giây) Đạt + Cầu lông: Phát cầu đúng ô 3/5 Đạt
2.2.5. Lịch làm việc với sinh viên
Sinh viên có thể liên hệ qua email hoặc https://www.facebook.com/gdtchh trƣớc khi lên làm việc với Trung tâm, cụ thể:
- Các thắc mắc SV liên hệ với Trung tâm GDTC Hàng hải, địa điểm: Tầng 2 Nhà Thi đấu đa năng, thời gian: 8h00’-11h00’ Thứ 2 tuần cuối cùng của tháng.
2.3. Xét cấp phát chứng chỉ GDTC và Bơi lội (Khi sinh viên có yêu cầu)
- Việc cấp phát chứng chỉ GDTC và Bơi lội cho sinh viên là không bắt buộc.
- Sinh viên muốn cấp chứng chỉ GDTC và Bơi lội (tổ chức thi bơi) thì phải đăng ký vào Sổ đăng ký cấp, phát chứng chỉ đƣợc lƣu trữ tại TT GDTC Hàng hải.
- Sinh viên đóng lệ phí làm chứng chỉ và nộp 02 ảnh 3 x 4 cm.
PHẦN III. CÔNG TÁC SINH VIÊN