Tại SSI, việc nâng cao ý thức phịng chống tham nhũng thơng qua áp dụng Bộ Quy tắc đạo đức nghề nghiệp, áp dụng các thông lệ quản trị và thực hành kinh doanh có trách nhiệm tốt đã đem lại kết quả tích cực cho hoạt động phịng chống tham nhũng và rủi ro tuân thủ của doanh nghiệp, góp phần nâng cao vị thế của doanh nghiệp đối với các bên liên quan.
Năm 2019, SSI đã chính thức ban hành Chính sách và các thực hành phịng chống tham nhũng áp dụng cho tất cả nhân viên, cấp quản lý, điều hành của Cơng ty. Chính sách này quy định việc áp dụng nguyên tắc và biện pháp để phòng, chống tham nhũng trong nội bộ SSI và Công ty con (Công ty TNHH Quản lý quỹ SSI – SSIAM), và tuân thủ quy định của Luật phòng chống tham nhũng. Cùng với Bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp, Chính sách và các thực hành phịng chống tham nhũng được công bố trên website Công ty để thuận tiện cho Cổ đông, Nhà đầu tư, Khách hàng và các bên liên quan khác tra cứu, nắm bắt thơng tin.
Để phịng ngừa, hạn chế rủi ro có thể xảy ra liên quan đến tuân thủ, bao gồm cả việc phòng chống tham nhũng, SSI đã và đang thực hiện các giải pháp sau đây:
Thiết kế quy trình, bộ máy vận hành có sự kiểm tra chéo lẫn nhau giữa các cá nhân, bộ phận để tăng cường kiểm tra, giám sát nội bộ, hạn chế sự lạm quyền và phát hiện sớm các sai phạm có thể xảy ra;
Xây dựng các quy trình và thường xun rà sốt trên tinh thần phù hợp với quy định của pháp luật và thực tiễn hoạt động; Nâng cao ý thức tuân thủ của nhân viên bằng cách tăng cường đào tạo về tuân thủ, xây dựng phần mềm đào tạo tuân thủ để đảm bảo tất cả nhân viên có thể tham gia, nhanh chóng tiếp cận với các quy định pháp luật, chính sách nội bộ của Cơng ty; Duy trì và phát triển chặt chẽ hệ thống ba tuyến phịng thủ, trong đó đảm bảo cơng tác kiểm sốt được thực hiện từ khâu đầu vào, các phòng nghiệp vụ, có sự đánh giá, phân tích của bộ phận quản trị rủi ro nhằm khoanh vùng, phân loại những rủi ro tuân thủ, và kiểm soát sau của Bộ phận Kiểm soát Nội bộ và Kiểm toán Nội bộ;
Phát triển các hệ thống công nghệ, phần mềm để tự động hóa việc kiểm sốt tn thủ, chức năng cảnh báo và cung cấp các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý;
GRI 205
CHỐNG THAM NHŨNG
Phương pháp quản trị
Hành động tham nhũng nói riêng, và khơng tn thủ nói chung khơng chỉ có ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp về mặt tài chính, hoạt động kinh doanh và danh tiếng, mà còn tác động tiêu cực đến kinh tế, xã hội như phân bổ sai nguồn lực, làm suy yếu pháp quyền. Việc áp dụng chặt chẽ, minh bạch các quy định, quy chế, chính sách nội bộ trong mọi hoạt động sẽ góp phần hạn chế rủi ro tuân thủ, phòng chống tham nhũng trong doanh nghiệp, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cá nhân. Để phòng chống tham nhũng, SSI đã ban hành Chính sách và các thực hành phịng chống tham nhũng. Cơng ty cũng kết hợp thêm nhiều biện pháp quản trị nhằm nâng cao kiểm soát rủi ro tuân thủ, song song với đẩy mạnh truyền thơng tới tồn thể nhân viên, cán bộ lãnh đạo về chính sách, quy định phịng chống tham nhũng cùng các quy định, chính sách nội bộ khác của Cơng ty.
Phạm vi báo cáo
GRI 205 – 2: Truyền thông và đào tạo về các chính sách và quy trình phịng chống tham nhũng GRI 205 – 3: Các vụ việc tham nhũng đã xác nhận và các biện pháp xử lý
GRI300 300