Điều 39. Chế độ báo cáo
1. Mỗi sở giáo dục và đào tạo phân công một người hoặc một nhóm người làm nhiệm vụ thu thập số liệu, tư liệu, thông tin trước, trong và sau kỳ thi; chuẩn bị các văn bản, thực hiện báo cáo theo quy định. Thực hiện nghiêm chế độ trực thi: Cán bộ trực điện thoại phải có mặt thường xuyên tại địa điểm trực thi.
2. Chế độ báo cáo trong kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông thực hiện theo văn bản hướng dẫn thi hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều 40. Lưu trữ hồ sơ thi
Tính từ ngày thi môn cuối cùng của mỗi kỳ thi, các cơ quan quản lý giáo dục lưu trữ hồ sơ như sau:
1. Bộ Giáo dục và Đào tạo lưu trữ không thời hạn: Danh sách thí sinh tốt nghiệp của các sở giáo dục và đào tạo.
2. Sở giáo dục và đào tạo: a) Lưu trữ không thời hạn:
- Bảng ghi tên dự thi và bảng ghi điểm thi; - Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp; - Sổ cấp bằng tốt nghiệp.
b) Lưu trữ trong 03 năm:
- Các quyết định thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh, Hội đồng in sao đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi;
- Báo cáo tổng kết kỳ thi của sở giáo dục và đào tạo, kèm theo các loại thống kê số liệu;
- Các biên bản của Hội đồng in sao đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi; - Những biên bản khác có liên quan đến kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông; - Hồ sơ phúc khảo (nếu có) gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên bản tổng kết, danh sách tốt nghiệp và chuyển xếp loại tốt nghiệp do phúc khảo và các biên bản khác liên quan;
- Hồ sơ thí sinh được đặc cách tốt nghiệp, miễn thi tốt nghiệp và chuyển xếp loại tốt nghiệp do phúc khảo, hồ sơ khiếu nại của thí sinh hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi;
- Các loại hồ sơ khác theo văn bản hướng dẫn hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
c) Lưu trữ trong 01 năm:
- Hồ sơ coi thi, chấm thi và bài thi của thí sinh; - Các loại biên bản, hồ sơ khác.
3. Học bạ và các loại giấy chứng nhận (bản chính) trong hồ sơ dự thi của thí sinh được các trường phổ thông trả lại thí sinh sau khi công bố danh sách tốt nghiệp.
Chương VIII