II. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG
k) Sắp xếp dữ liệu trong Table
- Dữ liệu chứa trong Table có thể được sắp xếp theo một trật tự nào đó tùy theo yêu cầu của người sử dụng. Word cho chọn tối đa 3 cột để làm cơ sở cho sự sắp xếp (gọi là các khóa sắp xếp). Khóa thứ nhất được ưu tiên sắp xếp trước, nếu giá trị trong khóa thứ nhất bằng nhau thì sắp xếp theo khóa thứ 2, nếu giá trị trong khóa thứ nhất và khóa thứ 2 bằng
Tách ô Di chuyển bảng: Drag vào đây
Drag vào đây để điều chỉnh kích cỡ của bảng Di chuyển và điều chỉnh kích cỡ của bảng
LẬP BẢNG - TABLE
nhau thì sắp xếp theo khóa thứ 3. Trong mỗi khóa ta có thể chọn sắp xếp tăng (Ascending) hoặc giảm (Descending).
• Sử dụng menu Table/Sort
− Quét chọn khối cần sắp xếp dữ liệu.
− Chọn menuTable/Sort, xuất hiện hộp thoại:
Sort By: khóa sắp xếp thứ nhất (khóa chính).
Then By: khóa sắp xếp thứ 2, 3 (khóa phụ).
Header Row: thông báo cho Word biết vùng dữ liệu đã chọn có dòng tiêu đề.
No Header Row: thông báo cho Word biết vùng dữ liệu đã chọn không có dòng tiêu đề.
Option: cho phép thay đổi các tuỳ chọn khi sắp xếp dữ liệu.
− Chọn có/ không có dòng tiêu đề.
− Chọn các khoá sắp xếp và thứ tự sắp tương ứng với khoá. − Click chọn OK để sắp xếp dữ liệu trong bảng.
• Sử dụng nút Sort Ascending và Sort Descending trên thanh công cụ Tables And Borders
- Đặt con trỏ vào cột cần sắp xếp
- Click vào nút Sort Ascending để sắp xếp tăng; hoặc Sort Descending để sắp xếp giảm.