Chơng iii
3.Hiện trạng việc tính giá thành
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn phải thực hiện theo phơng pháp thủ công.
Kì tính giá thành: tháng
Các tài khoản chính:
Tài khoản 1521: vật liệu thép ở dạng thép cuộn Tài
khoản 1522: vật liệu phụ Tài
khoản 1540: tập hợp chi phí sản xuất bán thành phẩm Tài khoản 1541: tập hợp chi phí sản xuất ống đen Tài khoản 1542: tập hợp chi phí sản xuất ống mạ Tài
khoản 1550: bán thành phẩm nhập kho Tài
khoản1551: ống đen nhập kho Tài
khoản 1552: ống mạ nhập kho Tài
khoản 6210: nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất bán thành phẩm Tài khoản 6211: nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất ống đen Tài khoản 6212: nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất ống mạ. Tài khoản 6220: nhân công trực tiếp sản xuất bán thành phẩm Tài khoản 6221: nhân công trực tiếp sản xuất ống đen Tài khoản 6222: nhân công trực tiếp sản xuất ống mạ Tài khoản 6270: chi phí sản xuất chung sản xuất bán thành phẩm Tài khoản 6271: chi phí sản xuất chung sản xuất ống đen Tài khoản 6272: chi phí sản xuất chung sản xuất ống mạ
Các tài khoản 154 và 621 đợc mở tiểu khoản theo nhóm vật t, các tài khoản 622 và 627 đợc mở tiểu khoản theo từng công đoạn sản xuất.
Cách thức phân bổ chi phí
Nói chung, khi xuất nguyên vật liệu chính cũng nh các chi phí sản xuất khác cho sản xuất sản phẩm, chỉ biết tổng số xuất và xuất cho công đoạn nào mà không biết cụ thể cho từng loại sản phẩm. Do đó, để tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm, phải phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo định mức về số lợng nguyên vật liệu chính tơng ứng đã xác định trớc khi bắt đầu tháng sản xuất.
Công thức phân bổ:
Ví dụ, đầu kì có định mức vật liệu X (đơn vị tính: kilogam) cho sản xuất 2 loại sản phẩm nh sau: 1 Sản phẩm A cần 10 kg vật liệu X
1 Sản phẩm B cần 15 kg vật liệu X
Cuối kì tính đợc tổng giá trị vật liệu X xuất dùng trong kì để sản xuất sản phẩm A và sản phẩm B là 5 000 000, hoàn thành nhập kho 1300 sản phẩm A và 800 sản phẩm B. Khi đó, phân bổ vật liệu X cho sản xuất từng loại sản phẩm là:
sản phẩm A:
sản phẩm B:
Các chi phí khác nh chi phí vật liệu phụ, chi phí sản xuất chung, nhân công nếu không tính đ… ợc trực tiếp cho từng đối tợng thì phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính. Coi nh không có sản phẩm dở dang và không có hao hụt nên toàn bộ chi phí đợc tính vào sản phẩm của từng công đoạn.
Tính giá thành của bán thành phẩm C h i p h í n g u y ê n v ậ t l i ệ u c h í n h p h â n b ổ c h o t ừ n g đ ố i t ư ợ n g T ỉ l ệ p h â n b ổ t h e o đ ị n h m ứ c ì p h í v ậ t l i ệ uT ổ n g c h i c h í n h = 8 0 0 2 6 0 0 0 0 0 1 3 0 0 ì = ì 1 0 1 3 0 0 ì 1 0 + ì 1 5 5 0 0 0 0 0 0 0 8 0 0 ì = 2 4 0 0 0 0 0 1 3 0 0 ì 1 0 + ì 1 5 5 0 0 0 0 0 0 0 8 0 0 ì 1 5
Sơ đồ hạch toán:
Các nghiệp vụ trong tháng:
(1): Khi xuất vật liệu thép để sản xuất bán thành phẩm, ghi: Nợ TK 6210
Có TK 1521
Biết rõ xuất vật liệu thép để sản xuất loại bán thành phẩm nào nên có thể tính trực tiếp chi phí vật liệu chính cho từng đối tợng mà không cần phân bổ
(2): Khi xuất vật liệu phụ để sản xuất bán thành phẩm, ghi:
Nợ TK 6210
Có TK 1522
(3): Cuối tháng, tính ra tiền lơng và các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 6220 Có TK 334,338…
(4): Tập hợp hợp chi phí sản xuất chung trong tháng:
Trang - 35 - 1 5 2 2 6 2 1 0 1 5 4 0 1 5 5 0 6 2 2 0 6 2 7 0 3 3 4 , 3 3 8 . . . 2 1 4 , 3 3 4 . . . ( 1 ) 1 5 2 1 ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 )
Nợ TK 6270 Có TK 214,334…
Các bút toán kết chuyển cuối tháng:
(5): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nợ TK 1540
Có TK 6210
(6): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 1540
Có TK 6220
(7): Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 1540 Có TK 6270 (8): Tính ra giá thành bán thành phẩm nhập kho Nợ TK 1550 Có TK 1540 Tính giá thành ống đen Sơ đồ hạch toán:
Các nghiệp vụ trong tháng:
(1): Khi xuất bán thành phẩm để sản xuất ống đen, ghi: Nợ TK 6211
Có TK 1550
Xuất chung chung, không chỉ rõ xuất cho từng loại là bao nhiêu nên cuối kì phải tiến hành phân bổ nh đã trình bày ở trên
(2): Khi xuất vật liệu phụ để sản xuất ống đen, ghi:
Nợ TK 6211
Có TK 1522
(3): Cuối tháng, tính ra tiền lơng và các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 6221 Có TK 334,338…
(4): Tập hợp hợp chi phí sản xuất chung trong tháng: Nợ TK 6271
Có TK 214,334…
Sau khi phân bổ chi phí, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối tháng: Trang - 37 - 1 5 2 2 6 2 1 1 1 5 4 1 1 5 5 1 6 2 2 1 6 2 7 1 3 3 4 , 3 3 8 . . . 2 1 4 , 3 3 4 . . . ( 1 ) 1 5 5 0 ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 )
(5): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1541
Có TK 6211
(6): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 1541
Có TK 6221
(7): Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 1541
Có TK 6271
(8): Tính ra giá thành ống đen nhập kho Nợ TK 1551 Có TK 1541 Tính giá thành ống mạ Sơ đồ hạch toán: Các nghiệp vụ trong tháng: 1 5 2 2 6 2 1 2 1 5 4 2 1 5 5 2 6 2 2 2 6 2 7 2 3 3 4 , 3 3 8 . . . 2 1 4 , 3 3 4 . . . ( 1 ) 1 5 5 1 ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 )
(1): Khi xuất ống đen để sản xuất ống mạ, ghi: Nợ TK 6212
Có TK 1551
Xuất chung chung, không chỉ rõ xuất cho từng loại là bao nhiêu nên cuối kì phải tiến hành phân bổ nh đã trình bày ở trên
(2): Khi xuất vật liệu phụ để sản xuất ống mạ, ghi:
Nợ TK 6212
Có TK 1522
(3): Cuối tháng, tính ra tiền lơng và các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 6222 Có TK 334,338…
(4): Tập hợp hợp chi phí sản xuất chung trong tháng: Nợ TK 6272
Có TK 214,334…
Các bút toán kết chuyển cuối tháng:
(5): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1542
Có TK 6212
(6): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 1542
Có TK 6222
(7): Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 1542
Có TK 6272
(8): Tính ra giá thành ống mạ nhập kho Nợ TK 1552
Có TK 1542
Để tính giá thành đơn vị, kế toán phải tập hợp tất cả các phiếu nhập kho để tính số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng loại.
4.Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống hiện tại