2.1.Tại sao phải lập kế hoạch
2.1.1. Lập kế hoạch cho cuộc sống bản thân
Khi còn nhỏ bạn luôn có những ước mơ bay bổng về tương lai. Bạn đã từng mơ ước được làm bác sỹ, lính cứu hoả, ngôi sao điện ảnh hay những anh hùng. Thật đáng tiếc, khi lớn lên, phần lớn chúng ta lại từ bỏ mục tiêu của mình và không màng tới việc đặt ra kế hoạch mới cho cuộc sống của mình. Lý do của việc đó là do họ không tự tin, họ không tin vào sức mạnh của việc lập kế hoạch, họ sợ thất bại và sợ xấu hổ. Để né tránh thất bại, người ta thường không bao giờ dám xác định mục tiêu và lên kế hoạch cuộc sống. Bạn thường nghĩ: “Nếu bạn không xác định mục tiêu và lập kế hoạch, bạn không bao giờ thất bại”, đúng không? Nhưng thật sự, bạn đang thất bại. Thêm vào đó, nếu bạn không lập kế hoạch chi tiết cho cuốc sống của mình, bạn cũng chẳng bao giờ thành công cả.
Những người thành công họ bao giờ cũng xác định mục tiêu to lớn và lên kế hoạch cho cuộc sống của mình trong từng giai đoạn cuộc đời và họ không tin vào thất bại. Khi họ không đạt được mục tiêu, họ không nghĩ đó là thất bại, thay vào đó, họ xem đó là một kinh nghiệm cần học hỏi. Kết quả là họ không cảm thấy xấu hổ về việc này. Họ biết rằng miễn là họ học hỏi kinh nghiệm và liên tục hành động, cuối cùng họ cũng sẽ đạt được mục tiêu mà mình đã đề ra.
Tại sao mục tiêu lại có tác động mạnh đến như vậy, tại sao lập kế hoạch lại thúc đẩy chúng ta đi đến thành công? Chúng ta hãy cũng lý giải theo những đặc tính sau đây.
a) Mục tiêu, kế hoạch dẫn đường cho quyết định và hành động của chúng ta.
Mục tiêu, kế hoạch mà bạn xác định sẽ luôn hướng dẫn cuộc sống của bạn từng giây từng phút. Xác định mục tiêu và lập kế hoạch là bạn đã tự chỉ dẫn cho mình một con
30
đường cho những lựa chọn và hành động của mình. Nếu bạn lên kế hoạch trở thành một nhân viên kinh doanh giỏi, bạn sẽ lựa chọn và hành động như thế nào? Bạn sẽ lựa chọn ngành học về kinh doanh, bạn sẽ lựa chọn việc làm quen với môi trường kinh doanh, thậm chí bạn lựa chọn việc mạo hiểm là học kinh doanh một lĩnh vực nào đó mà cần ít vốn…. Bạn thấy không, kế hoạch sẽ quyết định những việc bạn làm, quyết định những lựa chọn trong cuộc sống của bạn.
Nguy hiểm nhất là khi bạn không có kế hoạch. Khi bạn không có kế hoạch, bạn không biết tập trung vào việc gì, và bạn sẽ có khuynh hướng làm những việc mà bạn cảm thấy quan tâm vào thời điểm đó. Bạn sẽ di chuyển khắp mọi hướng để rồi có khi lại bị quay lại chính chỗ cũ thay vì tiến lên theo một hướng nhất định. Nói đơn giản, bạn chỉ hành động theo đám đông như một con cừu không hơn không kém.
Một nguy hiểm nữa từ việc không xác định kế hoạch rõ ràng là trong tiềm thức của bạn sẽ tự tạo ra những mục tiêu nguy hại. Ví dụ như khi bạn bước vào một kỳ thi, bạn xác định chỉ là “ráng đừng để thi rớt là được”. Không có gì bất ngờ khi bạn nhận được những kết quả chỉ ở mức trung bình, nếu không muốn nói là tệ hại. Vì những mục tiêu nguy hại này sẽ hướng bạn ra khỏi con đường đến thành công và tiến thẳng tới thất bại. Vậy thì xin bạn ghi nhớ rằng, nếu bạn không quyết định và lên kế hoạch về những gì bạn muốn, tiềm thức của bạn sẽ quyết định những mục tiêu nguy hại thay bạn.
b) Kế hoạch thúc đẩy chúng ta.
Có bao giờ bạn tự hỏi, tại sao những người thành đạt họ lại có đủ năng lượng và động lực để làm rất nhiều công việc trong khi họ có cùng một khoảng thời gian như chúng ta. Bạn có biết bí quyết chính là ở những mục tiêu, những kế hoạch mà họ xác định hay không? Kế hoạch sẽ thúc đẩy chúng ta hành động, sẽ tiếp thêm năng lượng và sức mạnh cho chúng ta, không có kế hoạch chúng ta cảm thấy lười biếng và làm những việc mà thậm chí chẳng có ích gì nếu không muốn nói là “vi bất thiện”. Có bao giờ bạn lý giải điều này: Bạn cảm thấy mệt mỏi và buồn ngủ khi bạn đọc một chương sách nào đó, nhưng cùng lúc đó, nếu bạn được chơi một trò chơi điện tử yêu thích của bạn, bạn lại cảm thấy dồi dào năng lượng và có thể chơi hàng giờ liền không
31
biết mệt đúng không? Vậy mà ngay khi bạn vừa cầm quyển sách lên đọc, bạn lại ngáp ngắn ngáp dài và cảm thấy hết sức buồn ngủ. Tại sao lại như vậy? Vấn đề là khi chúng ta đọc sách, đa số chúng ta thường không có mục tiêu rõ ràng, do đó não bộ chúng ta ngưng hoạt động và làm chúng ta mất năng lượng. Ngay khi bạn xác định những mục tiêu hào hứng trong công việc, bạn sẽ tìm thấy nguồn năng lượng thúc đẩy bạn vượt qua sự lười biếng.
c) Mục tiêu, kế hoạch giải phóng tiềm năng của chúng ta.
Một lý do khác của việc xác định kế hoạch là nó giúp chúng ta vượt xa hơn khả năng bình thường để đạt kết quả tuyệt vời. Một khi bạn có kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ huy động hết các năng lực tiềm ẩn của mình để hoàn thành tốt những kế hoạch đó. Có thể nói, có lúc nào đó nhìn lại, bạn sẽ thấy biết ơn vì với việc lập kế hoạch, bạn khám phá thêm nhiều tiềm năng của mình.
Tất cả chúng ta đều biết rằng công nhân là người xây dựng nên những căn nhà. Nhưng trước khi bắt đầu xây dựng, họ cần những người kiến trúc sư thiết kế ngôi nhà. Tại sao vậy. Bởi vì việc thiết kế này giúp họ biết được mái nhà cao bao nhiêu, có bao nhiêu cửa ra vào, có bao nhiêu cột nhà, … Họ sẽ làm theo đúng thiết kế và xây nên những ngôi nhà hoàn chỉnh.
Các công nhân có xây được nhà mà không cần bản thiết kế không? Điều này nghe có vẻ nực cười. Nếu không có bản thiết kế cụ thể, họ chỉ có thể xây dựng một cách vô tội vạ đến khi không còn gạch mà vẫn không biết hình thù ngôi nhà ra sao. Chuyện gì sẽ xảy ra? Sản phẩm của họ sẽ chỉ là một ngôi nhà siêu vẹo, xấu xí với hình thù kỳ quái.
Bạn có thể cho rằng việc xây nhà mà không có bản thiết kế là vô lý. Vậy bạn có nhận ra việc chúng ta sống cũng giống như việc chúng ta xây một căn nhà. Ấy thế mà, nhiều người sống mà không hề có kế hoạch nào về cuộc sống tương lai sau này. Sống mỗi ngày cũng giống như việc đặt từng viên gạch xây nhà. Nếu bạn cứ lien tiếp xây từng viên gạch mà không biết bạn đang xây gì, cuối cùng bạn sẽ xây được một cuộc sống không như ý chút nào. Thật đáng tiếc, nhiều người không nhận ra đươc điều này
32
cho đến khi họ phải gánh chịu một cuộc sống tồi tệ. Lúc ấy họ mới nhận ra rằng lẽ ra, họ có thể có một cuộc sống tốt đẹp hơn nhiều nếu họ biết thiết kế cuộc sống của họ.
2.1.2. Biết lập kế hoạch trong kinh doanh
Biết cách lập kế hoạch kinh doanh giúp bạn có được một bản kế hoạch kinh doanh thật hoàn hảo. Điều này sẽ giúp công việc kinh doanh khả thi hơn, rõ ràng hơn. Một kế hoạch kinh doanh tốt cũng cho thấy trước được những rủi ro, thử thách trước khi nó trỏ nên quá muộn. Từ đó, bạn có thể tìm ra giải pháp để giải quyết hoạch ngăn ngừa ngay từ bước còn đang trên giấy. Cách lập kế hoạch kinh doanh của bạn quyết định điều này.
Có 3 lý do chính làm bạn phải biết cách lập kế hoạch kinh doanh, và áp dụng kế hoạch kinh doanh này vào doanh nghiệp của bạn:
- Quá trình nghiên cứu để có được bản kế hoạch kinh doanh buộc bạn phải suy nghĩ cẩn thận trước khi đặt bút viết. Nhìn chung, công việc này đòi hỏi người lập kế hoạch kinh doanh phải có một cái nhìn khách quan, thận trọng. Điều quan trọng là mỗi người không được theo cảm tính về tất cả những gì trong công việc kinh
Sáu bước gợi ý để bạn có thể thực hiện các kế hoạch của mình một cách có hiệu quả:
1. Viết ra những gì bạn muốn một cách cụ thể
2. Liệt kê tất cả những lợi ích và những lý do cho việc đạt được các kế hoạch đó.
3. Lên kế hoạch hành động 4. Xác định thời hạn
5. Tiếp thêm cảm xúc cho kế hoạch của bạn 6. Lấy đà bằng việc hành động ngay tức khắc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
33
doanh của mình. Kinh doanh không phải là một cuộc chơi dễ dàng, biết cách lập kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn kiểm soát được toàn bộ quá trình kinh doanh của mình.
- Công trình của bạn là một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Đây chính là một trong những công cụ tốt nhất điều hành việc kinh doanh của bạn. Nó giúp bạn quản lý công việc và đi đến chỗ thành công. Mọi công việc của bạn đều đã có mục tiêu rõ ràng, bạn cần cố gắng để đạt mục tiêu đó. Nếu ngẫu hứng hơn, bạn cũng có thể vượt qua mục tiêu mà bạn đã đề ra trong kế hoạch kinh doanh của bạn. - Biết cách lập kế hoạch kinh doanh giúp bạn truyền đạt ý tưởng đến các đồng
nghiệp, đến những nhà đầu tư. Bản kế hoạch đó là cơ sở cho mọi dự định về tài chính của bạn. Bạn thấy không, chỉ cần làm xong một bản kế hoạch kinh doanh, trong nháy mắt bạn đã phân bố xong số tiền trong tương lại của bạn một cách không thể hợp lý hơn.
Cách lập kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ quyết định sự thành công của những dự án. Sản phẩm của công việc này có thể ngăn ngừa bạn không đi vào một dự án kinh doanh mà thất bại đã thấy rõ.
Có thể bạn sẽ mắc lỗi khi trong khi lập một kế hoạch, bạn có thể tham khảo bài viết tám lỗi cơ bản thường gặp khi lập một kế hoạch kinh doanh để tránh nhé.