7. Kết cấu của luận văn
1.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
1.3.3.1. Kế toán chi phí sản xuất chung theo hệ thống kê khai thường xuyên
Ø Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác (ngoài chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng, bao gồm: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản trích bảo hiểm xã hội, y tế, kinh phí công đoàn tính cho nhân viên phân xưởng như quản đốc phân xưởng, thủ kho phân phưởng, nhân viên kinh tế...
- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý, sử dụng vật liệu dùng cho văn phòng phân xưởng.
- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất như mẫu đúc, dụng cụ cầm tay...
của nhà xưởng, phương tiện vận tải...
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định...
- Chi phí khác bằng tiền.
Ø Chi phí sản xuất chung còn phải được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi
- Chi phí sản xuất chung cố định: Được phân bổ vào chi phí chế biến của mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh, và ngược lại thì phần chi phí sản xuất chung không được phân bổ mà được ghi nhận là giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi: Là chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất ra như chi phí NVL, chi phí nhân công gián tiếp... Khi phát sinh chi phí sản xuất chung biến đổi được tính hết vào giá thành sản phẩm (được kết chuyển hết vào TK 154).
Ø Phương pháp kế toán
- Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường... phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
- Chứng từ kế toán sử dụng:
Hóa đơn GTGT dịch vụ mua vào, Phiếu chi, bảng tính lương và trích lương, bảng tính khấu hao Tài sản cố định....
- Sơ đồ kế toán
Chi phí sản xuât chung thường được kế toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó mới phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn hợp lý như: định mức chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công
trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp....
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung (Phụ lục 1.3)
1.3.3.1. Kế toán chi phí sản xuất chung theo hệ thống kiểm kê định kỳ
Quá trình tổng hợp giống với phương pháp kê khai thường xuyên. Sau đó được phân bổ và kết chuyển vào TK 631 theo chi tiết từng đối tượng để tính giá thành.
- Tài khoản sử dụng
TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” TK 631 “Giá thành sản xuất”
- Sơ đồ kế toán
Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (phụ lục 1.3)