Hệ thống đƣợc xây dựng có sự phân quyền giữa các đối tƣợng sử dụng để đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Đối với học viên: học viên đƣợc thực hiện các chức năng trên hệ thống cụ
thể nhƣ đăng ký lớp học, tạo tài khoản, đăng ký chuyển lớp, tạm ngƣng việc học, bảo lƣu học phí và học viên chỉ đƣợc xem các thông tin về khóa học cũng nhƣ các vấn đề về học tập: xem điểm, lịch học…Học viên đƣợc cập nhật thông tin cá nhân trên tài khoản khi hệ thống cho phép, ngoài ra không đƣợc xóa, sửa hay thêm mới.
Tƣ vấn viên: tƣ vấn viên là ngƣời quản lý thông tin học viên, chỉ đƣợc truy cập vào phân hệ quản lý học viên và một vài chức năng ở phân hệ thống kê trong hệ
thống. Tƣ vấn viên đƣợc thực hiện thao tác tạo, xóa, cập nhật các vấn đề liên quan đến thông tin của học viên.
Nhân viên kế toán: nhân viên kế toán là ngƣời quản lý học phí của học viên, chỉ đƣợc truy cập vào phân hệ quản lý học phí và một vài chức năng ở phân hệ
thống kê trong hệ thống. Nhân viên kế toán đƣợc thực hiện thao tác tạo, xóa, cập nhật thông tin về các vấn đề liên quan đến học phí của học viên.
Nhân viên học vụ: nhân viên học vụ là ngƣời quản lý học vụ tại trung tâm, chỉ đƣợc truy cập vào phân hệ quản lý học vụ và một vài chức năng ở phân hệ thống kê của hệ thống. Nhân viên học vụ đƣợc thực hiện các thao tác tạo mới, thêm, xóa, sửa trong phân hệ này.
Giáo viên: giáo viên đăng nhập vào hệ thống để đƣợc xem về thông tin các lớp phụ trách và xem lịch dạy.