Nguồn kinh phí dành cho công tác đào tạo nguồn nhân lực chủ yếu được lấy từ 3 nguồn:
+ Trích 10% lợi nhuận của công ty
+ Nguồn kinh phí hỗ trợ từ tổng công ty Licogi 16
+ Người lao động tự túc về kinh phí đào tạo tùy theo tính chất khóa đào tạo. Phòng kế toán sẽ đảm nhiệm xác định kinh phí cho các khóa đào tạo. Do đó, kết quả dự tính và thực hiện có sự chênh lệch đáng kể vì bộ phận này chỉ dựa trên kế hoạch đào tạo do bộ phận phụ trách về công tác đào tạo trình lên.
Bảng 2.13: Bảng so sánh kế hoạch và thực hiện kinh phí đào tạo giai đọan 2010 – 2014
Đơn vị tính: Triệu đồng
2010 2011 2012 2013 2014
STT Các phương pháp đào tạo Kế Thực Kế Thực Kế Thực Kế Thực Kế Thực
hoạch hiện hoạch hiện hoạch hiện hoạch hiện hoạch hiện
1 Kèm cặp chỉ dẫn 70 71 75 75 80 85 83 80 91 91
2 Mở lớp cạnh doanh nghiệp 35 40 43 43,4 46 47 42 42 45 46
3 Gửi đi học các Trường chính quy 16 17 16,5 16,5 20 21 20 20 24 23
4 Đào tạo theo kiểu học nghể 5 5 7 7,5 8 7,5 9 9 9.5 9
5 Hội nghị, hội thảo 17 18 23 23 28 29,5 30 28.5 30 30
6 Tu nghiệp nước ngoài 42 42,5 48 50 52 52 45 44 50 50
7 Thực tập 6 6 8 8,5 8 7,5 8 8 9.5 9
Tổng 191 200 221 224 242 249 237 231.5 259 258
Qua bảng số liệu trên ta thấy việc dự tính kinh phí có sự chênh lệch rõ ràng qua các năm. Phòng kế toán dự tính kinh phí dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà chưa dựa vào kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của công ty.
Đối với hình thức đào tạo trong công việc (đào tạo nội bộ), chuyên viên nhân sự và bộ phận kế toán có trách nhiệm dự tính các khoản chi phí cho toàn bộ khóa học bao gồm: Việc phục vụ, bồi dưỡng giáo viên giảng dạy, bồi dưỡng nghỉ giữa giờ, chuẩn bị máy móc thiết bị cho khóa học…
Còn đối với hình thức đào tạo ngoài công việc, công ty tổ chức cho người lao động học ở các trung tâm, chuyên viên nhân sự sẽ liên hệ ký hợp đồng thỏa thuận với cơ sở đào tạo về nội dung, chương trình, thời gian địa điểm và chi phí cho đào tạo (được thỏa thuận trong hợp đồng). Còn đối với những người tự nguyện muốn nâng cao trình độ, có thêm bằng cấp thì tự bỏ chi phí ra để học theo các trường, lớp chính quy và học ngoài giờ lao động, trong một số trường hợp công ty cũng tạo điều kiện cho người lao động học trong giờ làm việc mà vẫn được hưởng nguyên lương.
Với mỗi loại hình đào tạo đều phải có sự xét duyệt của Tổng giám đốc. Sau khi khóa đào tạo kết thúc, tổng chi phí được ghi chép đầy đủ và gửi lên phòng Tổ chức hành chính.