Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy công ty
Chủ tịch HĐQT -
Kiêm GDĐH
Nguyễn Văn Tuấn
Ban Giám Đốc Hội đồng cổ - Phó GĐ đông Nguyễn Ngọc Quyết Phòng kinh Phòng Kế toán - Cổ đông 3 Cổ đông 2 doanh tổng hợp Tài Chính
TP: Nguyễn Văn Việt TP: Nguyễn Yến Duyên Nguyễn Ngọc Hoàng Đinh Văn Quân
Phòng bảo hành Kho - phòng giao
- Kỹ thuật vận
TP: Lại Trung Thành
Phòng Marketing - Thiết Kế Phan Văn Ninh
(Nguồn: Công ty TNHH PTCN và TT Hoàng Tuấn ) Bộ máy quản lý gồm các bộ phận sau:
• Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của doanh nghiệp giữa hai kỳ đại hội đồng cổ đông.
• Ban giám đốc: giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm, một mặt là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi hoạt động giao dịch.
Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc và kế toán trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc. Các chức năng khác trong bộ máy quản lý do giám đốc quyết định.
◦ Bộ phận Kinh doanh tổng hợp ◦ Bộ phận Kế toán tài chính ◦ Bộ phận Bảo hành – kỹ thuật
◦ Bộ phận Marketing – Thiết kế ◦ Bộ phận Kho và giao vận
• Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu giúp đỡ cho giám đốc về việc xây dựng các kế hoạch khoa học kỹ thuật và môi trường, xây dựng và quản lý định mức vật tư, quản lý tốt công nghệ sản xuất và công tác quản lý thiết bị. Đa dạng hoá sản phẩm cải tiến chất lượng và mẫu mã sản phẩm phù hợp với việc vận chuyển và sở thích của người sử dụng.
• Phòng kinh doanh tổng hợp: có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc về việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanh các mặt hàng đã sản xuất, khai thác kinh doanh các mặt hàng khác (nếu có) có thể vận dụng cơ sở vật chất, thị trường hiện có. Tạo nguồn hàng điều chỉnh các khâu xuất nhập hàng hoá đến các đại lý, quản lý hàng xuất nhập, hoá đơn chứng từ….Tổ chức hoạt động Marketing để duy trì và mở rộng thị trường, tăng hiệu quả kinh doanh.
• Phòng kế toán tài chính: hạch toán, thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước. Tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán tài chính hiện hành. Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên cung cấp cho giám đốc về tình hình tài chính, nguồn vốn và hiệu quả sử dụng vốn.
• Phòng bảo hành – kỹ thuật: thực hiện hoạt động lắp đặt, vận hành máy móc theo yêu cầu của khách hàng; đồng thời có trách nhiệm chăm sóc khách hàng về mặt kỹ thuật sau bán hàng và đáp ứng các dịch vụ gia tăng khác.
• Phòng marketing – thiết kế: thực hiện chức năng thiết kế phòng chơi game theo ý tưởng của khách hàng, thiết kế các mẫu phòng với sự tiền ích của như cộng hưởng âm thanh nhằm tăng tính giải trí cũng như thẩm mỹ cho các trung tâm game stadiums,… Xây dựng và thực hiện các chương trình khuyến mãi, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới, ứng dụng mới,…
• Các bộ phận, phòng ban khác: tổ chức bán hàng theo kế hoạch đề ra, khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, nguồn nhân lực được giao để sản xuất kinh doanh theo đúng tiến độ mà doanh nghiệp đề ra.
2.2. Thực trạng quản lý và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH PTCN và TT Hoàng Tuấn