ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC KINH DOANH KHỐI VĂN PHÒNG P. Hành Chính P. Nhân Sự P. Kế Toán P. Kinh Doanh GIÁM ĐỐC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHỐI CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TT. Đào Tạo Softech Aptech TT. Đào Tạo Softech Arena P.Ứng dụng Công nghệ P. Kiểm định chất lượng Hình 2.1: Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần Softech
Công ty Cổ phần Softech là một công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Đây là mô hình mà mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên là một đường thẳng, tức là cấp dưới chịu sự quản lý trực tiếp từ cấp trên nhưng đồng thời cũng có sự hỗ trợ tham mưu của các bộ phận chức năng trong công ty. Với cơ cấu này, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận cũng như mỗi thành viên được phân chia rõ ràng, không chồng chéo và đảm bảo được chế độ quản lý một thủ trưởng. Điều này làm cho người lao động thấy rõ được được vị trí của mình, hiểu rõ chức trách nhiệm vụ công việc của mình, từ đó họ sẽ chủ động thực hiện công việc, nhiệm vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giúp các thành viên trong tổ chức tương tác với nhau thuận lợi hơn, do đó hiệu quả công việc cao hơn, nên đã góp phần tạo ra động lực cho người lao động.
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, trong công ty cổ phần Softech thì Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, tiếp đến mới là Hội đồng Quản trị
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông. Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc cung cấp mọi Hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lí Công ty
- Ban Giám đốc Công ty: gồm 01 Tổng Giám đốc, 02 giám đốc
+ Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện nhiệm vụ của mình theo đúng Pháp luật, Điều lệ Công ty, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng Quản
trị; Bổ nhiệm, miễn nhiệm và tuyển dụng lao động mới, thực hiện công tác khen thưởng thi đua, quản lý tài chính và giải quyết khiếu nại
+ 2 Giám đốc Công ty: Là người giúp Tổng Giám đốc công ty chỉ đạo điều hành từng lĩnh vực công tác được Tổng Giám đốc phân công. Trong đó Giám đốc kinh doanh phụ trách mảng kinh doanh, trực tiếp điều khối văn phòng. Và giám đốc Công nghệ thông tin phụ trách vấn đề chuyên môn, trực tiếp phụ trách khối công nghệ thông tin. Cả 2 giám đốc có trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ của mình và về các quyết định liên quan đến việc thực hiện các công việc được Tổng \Giám đốc công ty phân công.
- Phòng nhân sự gồm 9 người có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong các hoạt động quản trị nhân lực như: tuyển dụng, đào tạo, chi trả lương, bố trí, luân chuyển, phúc lợi cho người lao động...
- Phòng Tài chính- Kế toán có 12 người: Nhiệm vụ là tham mưu, giúp việc cho cấp trên trong công tác giám sát, quản trị tài chính của Công ty; giám sát các hoạt động tài chính, kế toán và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty; Phối hợp với Phòng kinh doanh để làm báo cáo kinh doanh theo tháng, theo quý...
- Phòng hành chính có 8 người: phụ trách về mảng hành chính như chấm công, đặt hàng nguyên vật liệu, trang thiết bị, văn phòng phẩm...
- Phòng Kinh doanh có 36 người: chuyên xử lý tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đơn vị cung cấp, xây dựng phương án hợp tác; lập kế hoạch và xây dựng chương trình thúc đẩy hoạt động kinh doanh: tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo; phối hợp với đối tác của công ty, cung cấp sản phẩm, các đơn đặt hàng theo nhu cầu của khách hàng...
- Trung tâm đào tạo Softech Aptech gồm 30 người: phụ trách đào tạo học viên về lập trinh, quản trị mạng, áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin...
- Trung tâm đào tạo Softech Arena gồm 25 người: phụ trách đào đào tạo về lĩnh vực Mỹ thuật đa phương tiện.
- Phòng ứng dụng công nghệ thông tin có 31 người: chịu trách nhiệm thực hiện nghiên cứu, phát triển các phần mềm công nghệ, thực hiện các đơn đặt hàng của phòng kinh doanh. Thiết kế các phần mềm theo yêu cầu đặt hàng riêng của khách hàng, phối hợp với Trung tâm đào tạo Softech Aptech và Trung tâm đào tạo Softech Arena trong việc đảm bảo chất lượng sản xuất và chất lượng đào tạo.
- Phòng Kiểm định chất lượng có 11 người: chịu trách nhiệm về quản lý chất lượng; xử lý các vấn đề nảy sinh về chất lượng sản phẩm; đảm bảo mọi sản phẩm khi xuất hàng phải đạt các yêu cầu của khách hàng về chất lượng; Tiếp nhận các thông tin, ý kiến phản hồi của khách hàng để kịp thời có những biện pháp khắc phục và kịp thời trả lời khách hàng; Giám sát quá trình sản xuất ở các công đoạn; cung cấp mẫu sản phẩm và thống nhất với khách hàng về chất lượng sản phẩm; nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.