BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG
XUẤT PHÒNG PHÒNG KỸ PHÒNG HC PHÂN
PHÒNG
KẾ TOÁN NHẬP KHẨU KD THUẬT NHÂN SỰ XƯỞNG SX
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy Công ty TNHH Vạn Lợi
( Nguồn từ phòng hành chính nhân sự - Công ty TNHH Vạn Lợi ) Ban giám đốc: Bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc: Là người quyết định đến các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và một số vấn đề tổng thể liên quan đến công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và các cơ quan quản lý.
- Phó giám đốc: Thực hiện giúp giám đốc điều hành và quản lý công việc trong công ty.
Hệ thống các phòng ban:
* Phòng xuất nhập khẩu: lập thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, tham mưu với lãnh đạo tham gia xúc tiến thương mại tìm kiếm hàng hóa và bạn hàng ở nước ngoài.
* Phòng kinh doanh :
Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, thu thập các thông tin về hàng hóa: giá cả, củng loại… cũng như dự báo về sự biến động thị trường để báo cáo Ban giám đốc lựa chọn hướng kinh doanh phù hợp hiện tại và trong tương lai.
Tham mưu, đề xuất các phương án kinh doanh với Ban giám đốc để ra quyết định và lựa chọn.
Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh đã được Ban giám đốc phê duyệt, đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh doanh theo đúng các mặt hàng đã ký kết, thực hiện các giao dịch liên quan đến kinh doanh của công ty.
Tìm kiếm bạn hàng để bán hàng, liên doanh, liên kết, hợp tác kinh doanh mang lại lợi ích kinh tế cho công ty.
* Phòng kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật máy móc thiết bị y tế trước khi giao hàng và bảo hành sau bán hàng.
* Phòng hành chính, nhân sự:
Lưu giữ công văn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
Tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc về việc tuyển chọn nhân sự, bố trí cán bộ, nhân viên theo đúng khả năng, công việc được phân công.
Đề xuất với Ban giám đốc về quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ, nhân viên, yêu cầu quyền lợi cho nhân viên đồng thời xử phạt nghiêm minh những trường hợp vi phạm quy chế, nội quy của công ty.
* Phân xưởng sản xuất: Sản xuất bao bì, dụng cụ y tế theo đơn đặt hàng do phòng kinh doanh gửi tới.
* Phòng kế toán:
Là phòng nghiệp vụ, giúp Giám đốc tổ chức và thực hiện công tác tài chính, kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế trong công ty theo chế độ chính sách pháp luật Nhà nước.
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán của công ty theo đối tượng và nội dung công việc đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định tài chính của công ty.
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.