Từ thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà nội có thể ghi nhận những kết quả đạt được như sau:
Trên góc độ Kế toán tài chính
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại Trường theo hình thức tập trung nhìn chung là phù hợp với qui mô, đặc điểm hoạt động hiện nay của Nhà trường. Bộ máy kế toán có sự phân công, phân việc rõ ràng, cụ thể nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cán bộ kế toán và mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán, giữa Phòng kế toán với các bộ phận chức năng khác của Trường. Nhân sự trong bộ máy kế toán được bố trí phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức công tác kế toán tại Trường có hiệu quả. Số lượng lao động kế toán nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu công việc hiện tại. Trường đã chú trọng tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được học tập, nâng cao trình độ, thích nghi với những thay đổi trong cơ chế quản lý tài chính và chế độ kế toán.
Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Trường đã tuân thủ tốt chế độ chứng từ kế toán với các biểu mẫu, chương trình luân chuyển chứng từ hợp lý, theo đúng các quy định, đồng thời thuận tiện cho công tác ghi sổ. Công tác lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán đảm bảo khoa học, an toàn, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm. Các chứng từ kế toán phát sinh sau khi sử dụng để ghi sổ hay nhập dữ liệu vào máy vi tính đều được đóng thành tệp, ghi rõ các nội dung cần thiết bên ngoài và đưa vào lưu trữ.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: đã được vận dụng hợp lý, các tài khoản đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và kiểm soát chi thường xuyên của đơn vị.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính. Việc áp dụng hệ thống sổ kế toán tương đối phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động của Trường. Do đó, đảm bảo thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh các số liệu, các thông tin kế toán, tài chính, dễ dàng trong quá trình sử dụng và hiệu quả. Do hệ thống sổ được thiết kếtrên máy tính nên các thông tin ghi chép trên sổ rất rõ ràng, hệ thống sổ được in ra lưu trữ theo đúng quy định của chế độ kếtoán. Sổ kế toán đáp ứng đủnhu cầu lập báo cáo tài chính.
Về tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính: Được lập tại đơn vị tuân thủ qui định của Luật Kếtoán, chế độ kế toán và các qui định có liên quan; bảo đảm tính trung thực, hợp lý của các thông tin kinh tế, tài chính. Phương pháp lập, trình bày BCTC bảo đảm tính thống nhất, tôn trọng nguyên tắc lập báo cáo.
Vềcông tác kiểm tra kế toán: Do đặc thù Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội là trường ngoài công lập phải tự chủ về tài chính, tự hạch toán thu chi. Do đó, công tác kiểm tra được thực hiện thường xuyên, nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính, tiết kiệm chi, tăng thu từ hoạt đông dịch vụ, tăng số chênh lệch thu – chi để từ đó tăng thu nhập cho cán bộ, giảng viên, nhân viên và tăng cường cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sự nghiệp của đơn vị.
Về dứng dụng CNTT trong tổ chức công tác kế toán: Việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán được thực hiện theo Thông tư 103/2005/TT- BTC. Trên cơ sở các quy định hiện hành Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội đã thực hiện cài đặt phần mềm kế toán và phần mềm quản lý học phí giúp cho khối lương công việc của phòng Tài chính – Kế toán được giảm bớt và độ chính xác cao hơn.
Trên góc độ Kế toán Quản trị
Về tổ chức bộ máy kế toán: Trường đã chú trọng tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được học tập, nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho lao động kế toán và áp dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại vào công tác kế toán, giúp nhân viên kế toán thích nghi với những thay đổi trong cơ chế quản lý tài chính và chế độ kế toán.
Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Ngoài các biểu mẫu chứng từ quy định trong chế độ, trường đã thiết kế, sử dụng thêm các chứng từ đặc thù, phục vụ cho công tác quản lý tài chính trong đơn vị.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Trường đã linh hoạt mở tài khoản kế toán cấp 2, cấp 3 để hạch toán các khoản thu, khoản chi chi tiết phù hợp với điều kiện và đặc điểm của Trường.
Ngoài việc thực hiện công tác tổ chức kế toán theo Luật Kế toán và các chế độ kế toán hiện hành. Trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại Hà Nội đã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ nhằm quản lý các nguồn thu – chi một cách khoa học, sử dụng đúng mục đích, phù hợp với khả năng, tình hình thực tế của đơn vị, xây dựng ý thức trách nhiệm của từng cá nhân trong trường về việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí như: Chế độ khoán điện thoại, công tác phí thường xuyên, tiền lương tăng thêm, chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị, tập huấn, chế độ bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho CBCNV.
Do Trường là trường ngoài công lập tự chủ về tất cả các mặt do đó Thủ trưởng đơn vị được quyền sắp xếp, bố trí lao động một cách hợp lý, nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc. Các nhà quản lý Trường không chỉ lo về công tác chuyên môn, đảm bảo chất lượng cho các hoạt động đào tạo và NCKH của nhà trường, mà còn nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp để nâng cao nguồn thu, bảo đảm cho việc vận hành các hoạt động đào tạo, NCKH và phát triển nhà trường. Trường đã chủ động khai thác các nguồn thu, tăng cường các hoạt
động dịch vụ, lao động sản xuất, thực hiện các hợp đồng tư vấn. Bên cạnh đó, Trường còn mở rộng các hoạt động liên kết đào tạo, qua đó vừa tăng cường nguồn thu cho trường, vừa nâng cao chất lượng đào tạo và uy tín của Trường.