1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật:
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại Vận Tải Đức Tiến được xây dựng để phù hợp với tình hình mới nhằm đáp ứng các nhiệm vụ đặt ra không chỉ riêng trong lĩnh vực chính là kinh doanh vận tải hàng hóa mà còn cả các dịch vụ đi kèm như: xăng dầu, hàng hóa, hành khách , các loại vật liệu xây dựng, hàng thủ công, đồ mỹ nghệ, hàng hóa buôn bán dài hạn, hoa quả và một số dịch vụ khác… Với điều kiện mới này hiện nay bộ máy tổ chức của công ty cổ phần thương mại Dịch vụ Vận Tải Đức Tiến như sau:
*Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CPTMVT Đức Tiến
Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc
Phòng Kinh
Doanh Phòng Vận Tải Phó Giám ĐốcTài Chính
Phòng Hành
Chính Nhân Sự Phòng Kế Toán (Nguồn: phòng hành chính nhân sự) *Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận
Chủ tịch hội đồng quản trị:
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu Hội đồng quản trị của công ty cổ phần. Là người đứng đầu Hội đồng quản trị nhưng theo Luật doanh nghiệp năm thì Chủ tịch hội đồng quản trị không chỉ được Hội đồng quản trị bầu theo nguyên tắc bầu dồn phiếu trong số các thành viên hội đồng quản trị đại diện cho quyền lợi của thành viên Hội đồng quản trị mà Chủ tịch Hội đồng quản trị còn được cả Đại hội đồng cổ đông bầu trực tiếp để đại diện cho quyền lợi của đa số các cổ đông.
Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị được Hội đồng quản trị bầu trong số các thành viên Hội đồng quản trị thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trong suốt nhiệm kỳ của mình còn nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị mà được Đại hội đồng cổ đông bầu trực tiếp thì Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong suốt nhiệm kỳ của mình. Chức năng của chủ tịch hội đồng quản trị:
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị;
Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu và
chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;
Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị; Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công
ty;
Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
Tổng giám đốc:
Là người được điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao như:
Quyết định các vấn đề liên quan đế công việc kinh doanh hàng ngày của
công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
Kiến nghị các phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty
Phòng vận tải: Tổ chức, quản lý, điều hành phương tiện vận tải, quản
lý thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu Hải quan:
Trưởng bộ phận vận tải phụ trách chung về theo dõi an toàn giao thông;
Ban quản lý kĩ thuật: Kiểm tra, bảo dưỡng và sữa chữa các hư hỏng của
xe khi có phát sinh, khi xe gặp tai nạn sẽ có mặt ngay tại hiện trường để khắc phục sự cố tạm thời theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Phòng kinh doanh: Phối hợp với đơn vị cấp trên làm việc với các bộ ngành liên quan, chủ đầu tư và các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự toán, dự toán các công trình, giá ca máy các loại thiết bị mới…
Phối hợp với đơn vị cấp trên giải quyết các vướng mắc về định mức, đơn giá, cơ chế thanh toán và các chế độ;
Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán theo dõi công tác thanh toán, thu
vốn của các đơn vị. Kiểm tra phiếu giá thanh toán của các hợp đồng do Công ty ký chuyển Phòng Tài chính Kế toán;
Chủ trì soạn thảo và tham gia đàm phán để lãnh đạo Công ty ký kết các
hợp đồng kinh tế;
Báo cáo thực hiện các kế hoạch về vận chuyển hàng hóa, dở dang, thu hồi vốn…
Đánh giá phân tích tình hình thực hiện, những nguyên nhân ảnh hưởng
đến việc thực hiện kế hoạch;
Báo cáo thống kê, báo cáo tình hình thực hiện tháng, quý, năm về giá trị
số lượng;
Hỗ trợ, giúp lãnh đạo Công ty tập hợp báo cáo, kế hoạch vận tải hàng hóa tại Công ty cổ phần;
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về các lĩnh vực mua bán, cấp phát vật tư, quản lý vật tư, đầu tư thiết bị, quản lý thiết bị;
Tham mưu cho Giám đốc Công ty những biện pháp cần thiết để bảo quản và tiết kiệm vật tư.
Phòng kế toán: là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài
chính – Kế toán – Tín dụng trong toàn công ty. Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty cổ phần. Tham mưu cho Giám đốc những lĩnh vực sau:
Công tác tài chính; Công tác kế toán, tài vụ; Công tác kiểm toán nội bộ; Công tác quản lý tài sản;
Công tác thanh toán quyết toán hợp đồng kinh tế; Kiểm soát các chí phí hoạt động của Công ty;
Quản lý vốn, tài sản của Công ty, chỉ đạo thực hiện kế hoạch kế toán toàn Công ty;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phòng tổ chức hành chính nhân sự: Là bộ phận giúp việc Giám đốc
Công ty thực hiện các chức năng quản ký công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể như sau:
Công tác tổ chức và công tác cán bộ; Công tác đào tạo;
Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật;
Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty;
Công tác hành chính văn phòng; Công tác lao động và tiền lương;
Công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động.