Do có một số hạn chế khi in ấn trong PowerPoint nên chúng ta có thể chuyển bài trình diễn sang phần mềm Microsoft Word để in ấn. Ta thực hiện các bước sau:
B1. Vào thực đơn File, chọn Send To và chọn Microsoft Word… như hình 5.8.
Chờ một lát hộp thoại Write-Up hiện ra như hình 5.9.
Hình 5.9. Hộp thoại Write-Up
Trong khung Page layout in Microsoft Word chứa các tùy chọn về cách bố trí bài trình diễn trong Word.
~ Notes Next to Slide: Các ghi chú (notes) của slide sẽ xuất hiện phía bên phải của slide khi xuất sang Word.
~ Blank Lines Next to Slides: Bên phải của mỗi slide sẽ có thêm các đường kẽ ngang cho khán giả ghi chú thêm khi nghe báo cáo. ~ Notes Below Slides: Ghi chú (notes) cho slide sẽ xuất hiện bên dưới mỗi
slide.
~ Blank Lines Below Slides: Các đường kẽ ngang sẽ được thêm vào bên dưới mỗi slide.
~ Outline Only: Chỉ xuất qua Word dàn bài của bài trình diễn. Trong khung Add slide to Microsoft Word document có 2 tùy chọn.
~ Paste: Nếu chọn tùy chọn này, bài trình diễn được xuất qua Word, nếu sau này có chỉnh sửa nội dung bài trình diễn bên PowerPoint thì các hiệu chỉnh sẽ không được cập nhật qua Word.
~ Paste link: Nếu chọn, nội dung bài trình diễn xuất qua Word sẽ được cập nhật mỗi khi ta thay đổi nội dung bài trình diễn bên PowerPoint.
B
Baaøiøi 66..TTrrììnnhhDDiieenããn&& CCaacùcù KKyyõõ TThhuuaaätätTTrrììnnhh DDiieeãnãn
Trước khi thực hiện một cuộc trình diễn ta cần duyệt lại tất cả các nội dung trong bài trình diễn và thiết kế trình diễn.