14 Chi tiết biểu gh
D.2.2 Các tác phẩm tập hợp
Tác phẩm tập thể được sử dụng trong tiêu chuẩn này để chỉ nội dung được biên soạn tạo ra như một tài liệu riêng và độc lập và tập hợp thành toàn bộ tập hợp để phổ biến và sử dụng. Các ví dụ bao gồm tạp chí, báo, tài liệu lưu trữ cá nhân và tập hợp dữ liệu. Một số tác phẩm tập thể có thể được mô tả đầy đủ bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn mô tả nguồn tin hiện có và có thể không cũng cần được xử lý như một đối tượng đăng ký.
Hình D.1 cho thấy ranh giới giữa đăng ký dịch vụ bộ sưu tập và mục lục hoặc bảng chỉ mục không rõ ràng. Một nguồn nằm trong một kho lưu trữ hoặc được mô tả trong một mục lục hoặc bảng chỉ mục có thể là một sưu tập hoặc một tài liệu. Các tiêu chuẩn thư mục xử lý một tạp chí, báo, chuyên khảo được biên tập như là một tài liệu mặc dù chúng cũng là tác phẩm tập thể. Có một sự phân biệt sai lệch đối với việc xử lý các bộ sưu tập riêng biệt từ các nguồn tin theo một cách nào đó. Chắc chắn, người dùng có quan tâm đến một vấn đề cụ thể sẽ có thể muốn khám phá các tác phẩm tập hợp cũng như các tài liệu về vấn đề này. Ở một khía cạnh khác, một số tác phẩm tập hợp chính là các kho lưu trữ. Ví dụ, một trung tâm dữ liệu có thể lưu trữ đầu ra của chỉ một dự án trình biên soạn.
Theo nguyên tắc chung, các mô tả cho một tác phẩm tập hợp được tạo ra bởi tác giả hoặc nhà xuất bản như một sản phẩm phụ của việc gửi nộp tác phẩm đến một kho lưu trữ hoặc bởi người quản lý kho lưu trữ như một phần của quá trình đưa tác phẩm vào bộ sưu tập. Là một phần của công việc này, có thể có yêu cầu ghi lại thông tin về các dịch vụ, chính sách truy cập và các giao thức cho phép các tác phẩm tập hợp được truy cập, sử dụng và cập nhật mà không được hỗ trợ bởi các tiêu chuẩn mô tả nguồn tin hiện có.
Lưu ý rằng quy trình mô tả tác phẩm tập hợp cần được điều chỉnh phù hợp với quá trình gửi nộp và có thể là một trong số các quy trình theo sản phẩm thúc đẩy các hoạt động xuất bản và sáng tạo nội dung của tác giả. Mô tả bộ sưu tập có thể cần đưa vào mục lục hoặc bảng chỉ mục cho kho cũng như được đăng ký như là một đối tượng đăng ký liên quan trong một đăng ký dịch vụ bộ sưu tập.
dụng cùng một cơ sở hạ tầng, tiêu chuẩn và tài liệu hướng dẫn giống như gán các ký hiệu nhận dạng phù hợp cho các tài liệu.
Trong tài liệu hướng dẫn để đăng ký các tác phẩm tập hợp, chú ý phân biệt giữa nhu cầu ghi lại thông tin về dự án với tác phẩm tập hợp như một đầu ra và chính tác phẩm tập hợp. (Hình B.3, B.4.3).
D.2.3 Kho
Kho được sử dụng trong tiêu chuẩn này để chỉ một bộ sưu tập các đối lượng vật ý hoặc số được biên soạn cho các mục đích thông tin và tư liệu và/hoặc lưu trữ và bảo quản. Trong các mô tả nguồn tin, kho trong đó một tài liệu hoặc tác phẩm tập hợp được đặt được ghi lại trong thông tin vị trí bằng cách sử dụng một ký hiệu nhận dạng như một URL (cho một vị trí số) hoặc một ký hiệu mục lục liên hợp (cho một vị trí vật lý). Các ký hiệu mục lục liên hợp thường được xem là ký hiệu nhận dạng cho các tổ chức, nhưng trong thực tế chúng là các ký hiệu nhận dạng cho kho và có thể cũng được nhân đôi như các ký hiệu nhận dạng cho các dịch vụ mượn liên thư viện.
Cùng một vấn đề phát sinh với việc sử dụng một ký hiệu nhận dạng như là một khóa đối tượng đăng ký cho một kho giống như với việc sử dụng ISIL làm khóa đối tượng đăng ký cho tổ chức (C.3). Ký hiệu mục lục liên hợp thường được gán ở mức kho. Các kho phụ thừa kế ký hiệu này trừ khi chúng có một dấu nhận dạng dịch vụ riêng biệt. Tiêu chuẩn ISO 27730 Thông tin và Tư liệu-Ký hiệu nhận dạng bộ sưu tập chuẩn quốc tế sẽ cung cấp một hệ thống để đảm bảo cho mỗi kho được đăng ký có thể có một khóa đối tượng đăng ký chuẩn.
Các kho có thể được đăng ký bởi những người quản lý hoặc những người tập hợp siêu dữ liệu hoặc những người quản lý cổng thông tin siêu tìm tin như một sản phẩm phụ của việc đăng ký một mục lục hoặc bảng chỉ mục phục vụ cho các mục đích thu thập và khám phá.