Sơ đồ 3.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Công trình Mai Linh
(Nguồn: Báo cáo của công ty Mai Linh 2019)
- Tổng số lao động của công ty là khoảng 100 người, số lao động trong lĩnh vực xây lắp 75 người trong đó, cán bộ chuyên môn 20 người.
Ø Ban Giám đốc: Bao gồm 01 Giám đốc: chịu trách nhiệm trước toàn công ty và Pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Các Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc điều hành các mảng hoạt động của công ty, bao gồm 01 phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, 01 phó Giám đốc phụ trách tổ chức, thị trường. Các nhiệm vụ của Ban giám đốc gồm tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật; xây dựng và trình Hội đồng quản trị các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài
chính hàng năm và dài hạn của công ty; báo cáo Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh,...
Ø Phòng Tổ chức Hành chính: Là phòng chức năng giúp việc giám đốc trong
công tác tổ chức, lao động sản xuất kinh doanh, công tác chế độ chính sách với người lao động, công tác hành chính quản trị, công tác quản lý kho tàng nhà xưởng, đất. Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức tuyển dụng lao động, phân công sắp xếp nhân sự bố trí đều cho lao động trực tiếp cách tổ chức sản xuất. Giúp giám đốc theo dõi tình hình công tác Công ty, thực hiện chế độ thi đua khen thưởng – kỷ luật trong nhân viên để có cơ sở trả lương hợp lý.
Ø Phòng Tài chính - Kinh doanh: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng giúp việc giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính kinh tế trong toàn công ty theo đúng quy định của nhà nước, điều lệ của công ty và quy chế tổ chức của công ty. Thực hiện đầy đủ quy định về công tác tổ chức kế toán được quy định tại các văn bản nhà nước, điều lệ, quy chế tổ chức của công ty. Kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc công ty. Có chức năng giúp việc giám đốc trong lĩnh vực tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động dịch vụ khác. Nghiên cứu xác định kế hoạch biện pháp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của toàn công ty và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh phần sản lượng còn lại khi công ty đã giao cho chi nhánh. Tổng hợp thống kê thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của toàn công ty. Báo cáo công ty và các cơ quan chức năng. Phối hợp cùng với phòng ban chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch trung hạn và hướng phát triển công ty.
Ø Phòng Kỹ thuật - Kế hoạch: Lập ra phương án thi công công trình, giám sát quá trình thi công, nghiệm thu từng giai đoạn và công trình để đảm bảo công trình đạt hiệu quả tiến độ và chất lượng tốt. Là phòng chuyên môn hóa các chức năng giúp việc giám đốc trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch sản
xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch trung hoạch và phân bổ kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của toàn công ty. Đề xuất các biện pháp bảo đảm cho việc thực hiện kế hoạch đề ra. Chủ trì và phân bổ với các phòng ban chức năng trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và tham gia các kế hoạch khác.
Ø Đối với bộ phận kỹ thuật: là bộ phận giúp việc giám đốc công tác quản lý kỹ thuật về thiết bị máy móc, kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh. Quản lý xây dựng hồ sơ đất toàn công ty. Cùng phòng tổ chức hành chính phối hợp trong công tác quản lý sử dụng đất. Chủ trì và phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc xây dựng kế hoạch đầu tư, thực hiện các thủ tục đầu tư và theo dõi trong quá trình dự án được thực hiện.
- Ngoài ra, Công ty còn có các đội thi công: Thi công, lập quyết toán các công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng do Công ty giao; đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ có liên quan đến nhiệm vụ của đội.