D In ngày công việc in đợc in ra LIn tất các các ký tự theo sau
5.4.2.2. ấn định các quyền truy cập máy in
Cách trao quyền truy cập máy in cũng tơng tự nh trao quyền truy cập file và th mục. Có ba quyền truy cập cơ bản về máy in là:
Print: Ngời dùng có quyền này sẽ đợc phép gửi các công việc in đến máy in để in.
Manage Printers: Quyền này cho phép thay đổi các đặc tính và đặt lại quyền truy cập máy in.
Manage Documents: Ngời dùng có thể kiểm soát các thiết định đặc trng cho các công việc in, tạm dừng, tiếp tục, khởi động lại, hoặc xoá đi các công
việc in đã đợc gửi đến máy in và đang chờ trong hàng đợi in (mỗi máy in logic đều có một hàng đợi in (print queue) để nhận các công việc in đợc gửi về máy in, và nằm chờ ở đây cho đến khi chúng đợc in ra).
Để xem các công việc in đang chờ trong hàng đợi của máy in nào, ta nhấn đúp chuột tại máy in đó trong cửa sổ Printers. Nh hình 5.16, hàng đợi của máy in HP LaserJet 5L đang có hai công việc in.
Hình 5.16. Nội dung hàng đợi của máy in HP LaserJet 5L
Nếu muốn tạm dừng một công việc in nào, ta chọn nó rồi chọn
Document/Pause.
Nếu muốn bỏ trạng thái tạm dừng để tiếp tục một công việc in nào đó, ta chọn nó rồi chọn Document/Resume.
Nếu muốn khởi động lại một công việc in nào đó (bắt đầu in lại từ trang đầu nếu nó đang in dở), ta chọn nó rồi chọn Document/Restart.
Nếu muốn xoá bỏ công việc in nào ra khỏi hàng đợi in, ta chọn nó, rồi chọn Document/Cancel.
Để ấn định các quyền truy cập máy in, ta chọn trang Security trong cửa sổ đặc tính của máy in. Nh đợc minh hoạ trong hình 5.17, ta thấy ban đầu nhóm Everyone có quyền Print, vì quyền này đợc duyệt tại ô Allow. Nh vậy mọi ngời đều có thể in đợc ra máy in này. Để ngăn cấm không tờng minh một quyền nào đó, thì ta không duyệt ở cả hai ô Allow và Deny, còn muốn ngăn cấm tờng minh một quyền nào đó thì ta duyệt vào ô Deny.
Để thay đổi các quyền truy cập máy in của đối tợng nào, thì ta chọn đối tợng đó trong phần Name, rồi duyệt hoặc bỏ duyệt tại những ô thích hợp trong phần Permissions.
Để thêm các đối tợng mới vào khung Name, ta nhấn nút Add, rồi chọn các đối tợng cần thêm.
Để loại bỏ đối tợng nào đó ra khỏi khung Name, ta chọn nó rồi nhấn nút
Khi một ngời dùng là thành viên của nhiều nhóm, thì quyền truy cập máy in của họ sẽ là tổng hợp tất cả các quyền truy cập trong các nhóm chứa ngời dùng này, cùng với quyền truy cập riêng của ngời đó, trừ ra những quyền bị cấm tờng minh. Ví dụ: đối với máy in P, nhóm N1 bị cấm tờng minh quyền Print, trong khi nhóm N2 có quyền này, A là ngời sử dụng nằm trong cả hai nhóm N1 và N2. Khi đó ngời dùng A không thể in trên máy in P, vì tổng hợp lại thì A không có quyền Print đối với máy in P. Tuy nhiên nếu nhóm N1 bị ngăn cấm không tờng minh quyền Print, thì A sẽ có quyền Print đối với máy in P, nên có thể in ra trên máy in này.
Hình 5.17. Cửa sổ thay đổi quyền truy cập máy in
Câu hỏi và bài tập