2.5.1 Nội dung
Hao mòn TSCĐ là hiện tƣợng khách quan làm giảm giá trị và gì trị sử dụng của TSCĐ. Để thu hồi ƣợc vốn ầu tƣ ể tái tạo lại TSCĐ khi nó bị hƣ hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao và quản lý khấu hao TSCĐ bằng cách tính và phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nhƣ vậy, có thể thấy khấu hao và hao mòn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có hao mòn mới dẫn tới khấu hao. Nếu hao mòn mang tính tất yếu khách quan thì khấu hao mang tính chủ quan vì nó do con ngƣời tạo ra và cũng do con ngƣời thực hiện. Khấu hao không phản ánh chính xác phần giá trị hao mòn của TSCĐ khi ƣa vào sử dụng mà xuất hiện do mục ích, yêu cầu quản lý và sử dụng tài sản của con ngƣời.
2.5.2 Chứng từ sử dụng
Kế toán sử dụng những chứng từ sau ể ghi nhận tình hình tài sản cố ịnh phát sinh tăng trong kỳ:
o Bảng tính khấu hao TSCĐ
2.5.3 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng những tài khoản sau ể ghi nhận tình hình tài sản cố ịnh phát sinh tăng trong kỳ:
Để theo dõi tình hình hiện có, biến ộng tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ. Tài khoản này dùng ể phản ánh giá trị hao mòn của toàn bô TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn)
Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS ầu tƣ giảm do TSCĐ, BĐSĐT thanh lý, nhƣợng bán, iều ộng cho doanh nghiệp khác, góp vốn ầu tƣ vào ơn vị khác.
Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐSĐT tăng do trích khấu hao TSCĐ, BĐS ầu tƣ.
33
Số dƣ bên Có: Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ, BĐS ầu tƣ hiện có ở doanh nghiệp.
Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ, có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ
hữu hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ hữu hình.
- Tài khoản 2142 - Hao mòn TSCĐ thuê tài chính: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ thuê tài chính trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ thuê tài chính.
- Tài khoản 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ vô
hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ vô hình và những khoản làm tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ vô hình.
- Tài khoản 2147 - Hao mòn BĐSĐT: Tài khoản này phản ánh giá trị hao mòn BĐSĐT dùng ể cho thuê hoạt ộng của doanh nghiệp.
2.5.4 Nguyên tắc sử dụng
Để phản ánh tình tăng tài sản cố ịnh, kế toán tuân theo những nguyên tắc sau: Tài khoản này dùng ể phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn và giá trị hao mòn luỹ kế của các loại TSCĐ và bất ộng sản ầu tƣ (BĐSĐT) trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ, BĐSĐT và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ
Về nguyên tắc, mọi TSCĐ dùng ể cho thuê của doanh nghiệp có liên quan ến sản xuất, kinh doanh (gồm cả tài sản chƣa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý) ều phải trích khấu hao theo quy ịnh hiện hành. Khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất, kinh doanh và khấu hao BĐSĐT hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ; khấu hao TSCĐ chƣa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý hạch toán vào chi phí khác. Các trƣờng hợp ặc biệt không phải trích khấu hao (nhƣ TSCĐ dự trữ, TSCĐ dùng chung cho xã hội...), doanh nghiệp phải thực hiện theo quy ịnh của pháp luật hiện hành. Đối với TSCĐ dùng cho hoạt ộng sự nghiệp, dự án hoặc dùng vào mục ích phúc lợi thì không phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh mà chỉ tính hao mòn TSCĐ và hạch toán giảm nguồn hình thành TSCĐ ó.
34 Phƣơng pháp khấu hao ƣợc áp dụng cho từng TSCĐ, BĐSĐT phải ƣợc thực hiện nhất quán và có thể ƣợc thay ổi khi có sự thay ổi áng kể cách thức thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ
Thời gian khấu hao và phƣơng pháp khấu hao TSCĐ phải ƣợc xem xét lại ít nhất là vào cuối mỗi năm tài chính. Nếu thời gian sử dụng hữu ích ƣớc tính của tài sản khác biệt lớn so với các ƣớc tính trƣớc ó thì thời gian khấu hao phải ƣợc thay ổi tƣơng ứng. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ ƣợc thay ổi khi có sự thay ổi áng kể cách thức ƣớc tính thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ. Trƣờng hợp này, phải iều chỉnh chi phí khấu hao cho năm hiện hành và các năm tiếp theo, và ƣợc thuyết minh trong Báo cáo tài chính.
Đối với các TSCĐ ã khấu hao hết ( ã thu hồi ủ vốn), nhƣng vẫn còn sử dụng vào hoạt ộng sản xuất, kinh doanh thì không ƣợc tiếp tục trích khấu hao. Các TSCĐ chƣa tính ủ khấu hao (chƣa thu hồi ủ vốn) mà ã hƣ hỏng, cần thanh lý, thì phải xác ịnh nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân ể xử lý bồi thƣờng và phần giá trị còn lại của TSCĐ chƣa thu hồi, không ƣợc bồi thƣờng phải ƣợc bù ắp bằng số thu do thanh lý của chính TSCĐ ó, số tiền bồi thƣờng do lãnh ạo doanh nghiệp quyết ịnh. Nếu số thu thanh lý và số thu bồi thƣờng không ủ bù ắp phần giá trị còn lại của TSCĐ chƣa thu hồi, hoặc giá trị TSCĐ bị mất thì chênh lệch còn lại ƣợc coi là lỗ về thanh lý TSCĐ và kế toán vào chi phí khác. Riêng doanh nghiệp Nhà nƣớc ƣợc xử lý theo chính sách tài chính hiện hành của Nhà nƣớc.
2.5.5 Phương pháp hạch toán
Phƣơng pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tăng tài sản cố ịnh bao gồm một số nghiệp vụ sau:
Định kỳ( tháng, quí…) tính trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, ồng thời phản ánh hao mòn TSCĐ, ghi:
Nợ TK 627: Khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất chung Nợ TK 641: Khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng
Nợ TK 642: Khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp Có TK 214: Tổng số khấu hao phải trích (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
35 Đối với TSCĐ ầu tƣ, mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án, bằng quĩ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào hoạt ộng sự nghiệp, dự án hoặc dùng vào văn hoá phúc lợi thì không trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh mà chỉ trích hao mòn TSCĐ 1 năm 1 lần:
Nợ TK 353, 356, 466: Có TK 214:
36
CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM