II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG:
2)Hàng tiêu đề (Header row)
Là hàng đầu tiên trong danh sách (cơ sở dữ liệu) chứa các tên trường. Tuy nhiên một số cơ sở dữ liệu có phần tiêu đề nhiều hơn một hàng, khi đó các thao tác thực hiện trên cơ sở dữ liệu sẽ bị lỗi hoặc không thực hiện được, ta phải thêm vào một hàng tiêu đề phụ cho cơ sở dữ liệu, và sử dụng hàng tiêu đề phụ cho các thao tác trên cơ sở dữ liệu.
Có hai cách tạo vùng tiêu chuẩn:
Giả sử cần tạo vùng tiêu chuẩn với điều kiện các mẫu tin phải thoả: a) MANG = ”01.009” và BAC = 1.
b) MANG = ”01.009” hoặc MANG = ”01.003” và BAC = 4. • Cách 1: Sử dụng tên trường để tạo vùng tiêu chuẩn
Theo cách này, vùng tiêu chuẩn sẽ có ít nhất hai hàng, hàng đầu chứa các tên trường đặt điều kiện, các hàng khác dùng để mô tả điều kiện.
Cách tạo như sau
- Chọn các ô trống trong bảng tính để làm vùng tiêu chuẩn
- Sao chép tên trường dùng làm điều kiện đến hàng đầu của vùng tiêu chuẩn. - Nhập trực tiếp các điều kiện vào ô dưới tên trường tương ứng. Các điều kiện ghi
trên cùng một hàng là các điều kiện thỏa mãn đồng thời (điều kiện AND), còn những điều kiện ghi trên các hàng khác nhau là những điều kiện thỏa mãn không đồng thời (điều kiện OR).
Ta có vùng tiêu chuẩn cho điều kiện trên như sau:
• Cách 2: Sử dụng công thức để tạo vùng tiêu chuẩn
Theo cách này, vùng tiêu chuẩn sẽ có hai hàng, hàng đầu chứa tiêu đề như “Tieu chuan”, “Dieu kien”, …hoặc bỏ trống nhưng phải khác với tên trường, hàng kế tiếp là công thức mô tả điều kiện.
Cách tạo như sau
- Chọn hai ô trống trong bảng tính để làm vùng tiêu chuẩn. - Nhập tiêu đề ở ô trên của vùng tiêu chuẩn.
MANG BAC01.009 01.009 01.003 4 MANG BAC 01.009 1 a) b)
Tiêu đề nhiều hơn 1 hàng Thêm tiêu đề phụ cho CSDL