III- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ CƠ CẤU SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY
8. Tổ chưc thu hồi phế liệu phế phẩm:
Phế liệu thu hồi của cụng ty chủ yếu là những sản phẩm mà sau khi đó thi cụng nhưng vẫn cũn sút lại song giỏ trị sử dụng cũng khụng ớt. Những phế liệu của cụng ty cú thể là vỏ bao xi măng, sắt vụn, thộp vụn... Cú thể sử dụng vào cỏc cụng việc hữu ớch như che mưa cho bờ tụng, lút khuụn đỳc cột , ngoài ra chỳng cũn được nhập lại kho để sủ dụng cho những việc khỏc và cũng cú thể được bỏn ra ngoài để tỏi xuất(sử dụng)> Hiện nay số cụng trỡnh cụng ty đng thi cụng là nhiều, nờn tớnh tổng giỏ trị thu hồi phế liệu là khỏ lớn và cụng
44
ty đó tõn dụng đực nguồn phế liệu này. Do vậy cụng ty đó phần nào tiết kiệm được chi phớ nguyờn vật liệu, giảm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
III. CễNG TÁC QUẢN Lí NHẬP KHO NGUYấN VẬT LIỆU
Đối với với bất cứ một loại nguyờn vật liệu nào khi nhập kho, xuất kho cụng ty đều lập chứng từ đỳng thủ tục kế toỏn đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc và theo đỳng chế độ của nhà nước ban hành.
* Thủ tục nhập kho.
ư Theo chế độ kế toỏn quy định tất cả cỏc nguyờn vật liệu nhập kho cụng ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho
ư Khi nguyờn vật liệu về đến cụng ty, người chịu trỏch nhiệm mua vật liệu cú hoỏ đơn bỏn hàng( do người bỏn giao cho) Từ hoa đơn đú, thủ kho vào sổ cỏi chớnh của kho vật tư. Thủ kho là người cú trỏch nhiệm kiểm tra về số lượng, chủng loại, quy cỏch và chất lượng. Sau đú thủ kho ký vào sổ cỏi chứng minh số vật liệu đú đó được nhập, hoỏ đơn được chuyển lờn phũng kế toỏn, kế toỏn viờn kiểm tra chứng từ và viết phiếu nhập kho sau đú thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liờn cú đầy đủ chữ ký của kế toỏn, thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị.
Liờn 1: Phũng kế toỏn lưu lại
Liờn 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liờn 3: Giao cho người mua để thanh toỏn Mẫu 05ưVT
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày... thỏng... năm... Biờn bản kiểm nghiệm gụm:
ễng: Phạm Minh Tuấn ... . Trưởng ban ễng: Nguyễn Thanh ... Bỡnh. Uỷ viờn Bà : Lờ Thu Hường ... . Uỷ viờn
45
Đó kiểm nghiệm những loại vật tư sau: 1. Thộp vằn LD D16 – SD295.
2. Xi măng PC30.
Kết luận: Cỏc loại vật tư trờn đều đỳng quy cỏch , phẩm chất và số lượng: Vật tư trờn đạt tiờu chuẩn nhập kho
Uỷ viờn Trưởng ban (đó ký) ( đó ký)
Đối với vật liệu nhập kho, cụng ty đỏnh giỏ theo giỏ vốn thực tế.
Ở cụng ty Cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dựng, vật liệu chủ yếu là mua ngoài, hoặc kiểm kờ phỏt hiện thừa.
a. Trường hợp nhập kho vật liệu mua ngoài:
Trị giỏ vốn thực tế = Giỏ mua ghi trờn + Chi phớ (nếu cú) Vật liệu nhập kho hoỏ đơn
Cụ thể:
+ Trường hợp mua nguyờn vật liệu cú hoỏ đơn GTGT
Do cụng ty nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn đối với vật liệu mua về cú hoỏ đơn GTGT thỡ giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho là giỏ mua( chưa cú thuế GTGT) cộng (+) chi phớ mua (nếu cú).
Vớ dụ: Theo hoỏ đơn GTGT Số 088437 Ngày 15/ 6/ 2002 Bỳt sơn. Giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn (chưa cú thuế GTGT)là 27.936.000. Chi phớ vận chuyển đến kho cụng ty là do bờn bỏn chịu.
46
+Trường hợp mua vật liệu cú hoỏ đơn bỏn hàng:
Đối với hoỏ đơn bỏn hàng khụng tỏch riờng phần thuế GTGT thỡ giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho là tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn.
Vớ dụ: Theo hoỏ đơn ngày 10/6/2002 mua 15 bộ bu long tặc kệ của cửa hàng vật liệu xõy dưng Thàn An, tổng giỏ thanh toỏn là 1.750.000 đồng
Vởy giỏ vốn thực tế của vật liệu nhập kho là: 1.750.000 đồng b. Trường hợp kiểm kờ phỏt hiện thừa:
Giỏ vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ đực xỏc định bằng cỏch lấy số lượng vật liệu phỏt hiện thừa đú nhõn với đơn giỏ của vật liệu cung loại.
Đơn vị: PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số: 01ư VT Địa chỉ: Ngày 10 thỏng6 năm 2002 QĐ số: 1141ư TC/ QĐ/ CĐKT
Ngày 1 thỏng 11 năm 1995 Của bộ tài chớnh Họ tờn người giao hàng: ễng Đoàn Minh Hải ...
Theo: số 09 ngày 07 thỏng 6 năm 2002 của
Nhập kho: ... Gia lõm do anh Long phụ trỏch... STT Tờn nhón, hiệu, quy cỏch phẩm chất vật tư Mó số ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền A B C D 1 2 3 4
471. 1. 2. Thộp ống 48*23 Xi măng HT Cộng: NLT05 XMHT Kg Kg 1000 40.000 1000 40.000 6.350 776 6.350.000 31.040.000 37.390.000
Nhập ngày 10 thang 6 năm 2002
Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
ư Thủ tục xuất kho :
Mục tiờu chủ yếu xuất ding nguyờn vật liệu tại cụng ty là nhằm phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất ở cỏc đội trưởng cho cụng tỏc quản lý ở cụng ty phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh .
Sau khi cú kế hoạch về sản xuất và căn cứ vào yờu cầu của vật tư cỏc cụng trỡnh : Hàng thỏng phũng kế hoạch sản xuất và thi cụng sẽ nộp kế hoạch định mức xuất vật tư trong thỏng để căn cứ vào đú kế toỏn viết phiếu xuất kho cho người lĩnh vật tư xuống kho lĩnh .
Tuy nhiờn trong thực tế để đảm bảo sự linh hoạt trong quỏ trỡnh thi cụng trỏnh tỡnh trạng mất thời gian phải qua nhiều khõu khụng đỏp ứng kịp thời nguyờn vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng phải đảm bảo đỳng thủ tục xuất kho
Phiếu xuất kho được lập 3 liờn : + Liờn 1 : phũng kế toỏn lưu
+ Liờn 2 : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và sẽ chuyển lờn phũng kế toỏn phiếu xuất kho đú .
48
+ Liờn 3 : giao cho người lĩnh vật tư
Khi viết phiếu kho , kế toỏn ghi vào cột số lượng cũn cột đơn giỏ và thành tiền sẽ được kế toỏn ghi vào cuối thanh trờn cơ sở bảng đơn giỏ của từng loại nguyờn vật liệu .
Hiện nay cong ty tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho như sau :
Cụng ty cổ phần thiết bị CN và XD đăng ký với cơ quan chức năng là xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước
ư Vớ dụ : từ sổ chi tiết xi măng PC 30 ( Kho cụng ty ) thỏng 06 năm 2002 ta cú tài liệu như sau :
+ Tồn kho 01/06 là 4000 Kg , đơn giỏ 772đ/Kg số tiền là 3.008.800đ
+ Nhập kho 08/06 36.000 Kg , đơn giỏ 775.5đ/Kg , số tiền là 27.918.000đ
+ Nhập kho 10/06 là 40.000Kg , đơn giỏ 776đ/Kg số tền là 31.020.000đ
+ Xuất kho ngày 15/6 là 35.000Kg + Xuất kho ngày 24/6 là 38.000Kg Ta cú:
Trị giỏ vốn thực tế của vật liệu xuất kho ngày 15/6 là : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500đ Cũn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000
Trị giỏ vốn thực tế của vật liệu xuất kho ngày 24/6 là ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000đ Tồn : 7.000 x 776 = 5.432.000đ
49
Đơn vị: PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 01ư VT Địa chỉ: Ngày 15 thỏng6 năm 2002 QĐ số: 1141ư TC/ QĐ/ CĐKT
Ngày 1 thỏng 11 năm 1995 Của bộ tài chớnh Họ tờn người nhận hàng: Bà Hoa ...
Lý do xuất kho : Thộp + xi măng để thi cụng
Xuất tại kho: ... Gia lõm do anh Long phụ trỏch... STT Tờn nhón, hiệu, quy cỏch phẩm chất vật tư Mó số ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền A B C D 1 2 3 4 1. 2. Thộp ống 48*23 Xi măng HT Cộng: NLT05 XMHT Kg Kg 800 35.000 800 35.000 776 6350 27.160.000 5.080.000 32.240.000 Nhập ngày 15 thỏng 6 năm 2002 Phụ trỏch cung tiờu Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
50PHẦN IV PHẦN IV
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CễNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG (CMS)
I ư CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA KIẾN NGHỊ