3.3.1. Thiết kế CSDL
Hệ thống đƣợc xây dựng bởi các bảng cơ sở dữ liệu chính có mối quan hệ với nhau nhƣ sau:
H n 3-33: Sơ đồ thiết kế CSDL
3.3.2. Thiết kế giao diện
a. Giao diện trang c ủ
Giao diện trang chủ của trung tâm hiển thị form đăng nhập cho ngƣời dùng và các thông tin về lịch khai giảng và các khóa học. (Hình 3-34)
b. Giao diện tài khoản cá nhân của học viên
Giao điện tài khoản cá nhân của học viên. Giao điện thể hiện đầy đủ các thông tin học viên cũng nhƣ các vấn đề liên quan đến học tập tại trung tâm. (Hình 3-35)
H n 3-35: Giao diện tài khoản cá nhân của học viên
c. Giao diện quản lý thông tin học viên
Giao diện dành cho nhân viên trung tâm. Giao diện thể hiện đầy đủ các phân hệ cần quản lý của hệ thống. (Hình 3-36)
d. Giao diện quản lý học phí
Giao diện quản lý thông tin học phí thể hiện đầy đủ thông tin học phí của các học viên trong từng lớp. (Hình 3-37)
H n 3-37: Giao diện quản lý học phí
e. Giao diện quản lý học vụ
f.Giao diện quản lý thông tin giáo viên
Giao diện sau thể hiện công việc quản lý thông tin giáo viên của trung tâm. (Hình 3-39)
H n 3-39: Giao diện quản lý thông tin giáo viên
g. Giao diện thống kê
Giao điện thống kê thực hiện các chức năng thống kê đơn giản. (Hình 3-40)
3.3.3. Thiết kế bảo mật
Hệ thống đƣợc xây dựng có sự phân quyền giữa các đối tƣợng sử dụng để đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Đối với học viên: học viên đƣợc thực hiện các chức năng trên hệ thống cụ
thể nhƣ đăng ký lớp học, tạo tài khoản, đăng ký chuyển lớp, tạm ngƣng việc học, bảo lƣu học phí và học viên chỉ đƣợc xem các thông tin về khóa học cũng nhƣ các vấn đề về học tập: xem điểm, lịch học…Học viên đƣợc cập nhật thông tin cá nhân trên tài khoản khi hệ thống cho phép, ngoài ra không đƣợc xóa, sửa hay thêm mới.
Tƣ vấn viên: tƣ vấn viên là ngƣời quản lý thông tin học viên, chỉ đƣợc truy cập vào phân hệ quản lý học viên và một vài chức năng ở phân hệ thống kê trong hệ
thống. Tƣ vấn viên đƣợc thực hiện thao tác tạo, xóa, cập nhật các vấn đề liên quan đến thông tin của học viên.
Nhân viên kế toán: nhân viên kế toán là ngƣời quản lý học phí của học viên, chỉ đƣợc truy cập vào phân hệ quản lý học phí và một vài chức năng ở phân hệ
thống kê trong hệ thống. Nhân viên kế toán đƣợc thực hiện thao tác tạo, xóa, cập nhật thông tin về các vấn đề liên quan đến học phí của học viên.
Nhân viên học vụ: nhân viên học vụ là ngƣời quản lý học vụ tại trung tâm, chỉ đƣợc truy cập vào phân hệ quản lý học vụ và một vài chức năng ở phân hệ thống kê của hệ thống. Nhân viên học vụ đƣợc thực hiện các thao tác tạo mới, thêm, xóa, sửa trong phân hệ này.
Giáo viên: giáo viên đăng nhập vào hệ thống để đƣợc xem về thông tin các lớp phụ trách và xem lịch dạy.
3.4. Hiện thực một số chức năng của hệ thông
Để thực hiện demo cho hệ thống, đề tài đã sử dụng công cụ Visual Studio 2015 với ngôn ngữ lập trình C# viết trên ứng dụng nền Web. Khi đƣợc hoàn thành, bản demo có thể chạy trên các máy có hệ điều hành hỗ trợ: Windows 7, 8, 8.1 (x86 lẫn x64), Windows Server 2008, 2012 (x64), .net framework 4.5.
Đề tài tiến hành hiện thực một số chức năng sau: chức năng quản lý thông tin học viên, quản lý thông tin học phí, tạo khóa học, tạo lớp học, quản lý thông tin giáo viên.
Với chức năng quản lý thông tin học viên, tƣơng tự nhƣ quản lý thông tin giáo viên, bản demo cho phép lƣu thông tin của các học viên, thực hiện các thao tác cập nhật, xóa, sửa và tạo mới. Hình 3-41, 3-42 cho ta thấy rõ các chức năng thực hiện trên hệ thống.
H n 3-41: Tạo mới thông tin học viên
Chức năng quản lý thông tin học phí cho phép thực hiện các thao tác nhập liệu, chỉnh sửa, xóa, thêm thông tin. (xem hình 3-43)
H n 3-43: Tạo thông tin học phí
3.5. Đánh giá tính khả thi3.5.1. Tính khả thi kinh tế 3.5.1. Tính khả thi kinh tế
Trong nền kinh tế luôn cạnh tranh, các doanh nghiệp tồn tại đƣợc cần phải có những chi tiêu đầu tƣ hợp lý, thực hiện một công việc nào đó ngƣời ta luôn tính toán chi phí và lợi ích lâu dài. Do vậy khi quản lý học viên nếu thực hiện thủ công sẽ mất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức mà hiệu quả công việc lại không cao. Hệ thống quản lý học viên tại trung tâm có thể khắc phục đƣợc những điểm yếu này, giúp cho nhân viên thực hiện công việc quản lý một cách có hệ thống, có thể quản lý toàn bộ học viên tại trung tâm, tìm kiếm, sửa đổi thông tin một cách dễ dàng, không còn nhiều bƣớc ghi chép trên giấy tờ nhƣ trƣớc. Chi phí sổ sách, không gian lƣu trữ qua đó giảm một phần đáng kể, cũng nhƣ các sự cố nằm ngoài ý muốn (thất lạc, mối mọt, cháy nổ) khó có thể xảy ra, nâng cao chất lƣợng hoạt động ở nhiều mặt (thời gian, không gian, tiền bạc).
Hệ thống khi xây dựng thành công và tiến đến sử dụng sẽ hỗ trợ trung tâm với mục đích lâu dài v vậy lợi ích kinh tế mang lại là hoàn toàn có thể.
3.5.2. Tính khả thi kỹ thuật
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin hiện nay cùng với sự hỗ trợ của các công cụ phát triển hệ thống, ngôn ngữ lập trình, các hệ quản trị cơ sở dữ liệu, cho phép chúng ta xây dựng phần mềm ứng dụng một cách tốt nhất. Vì vậy việc xây dựng hệ thống quản lý học viên trong trung tâm đƣợc hỗ trợ sẽ trở nên dễ dàng hơn, tăng khả năng thành công. Phần mền sử dụng công cụ Visual Studio 2015 viết trên ứng dụng nền Web hoàn toàn phù hợp bối cảnh ở trung tâm VnPro - môi trƣờng giáo dục về tin học.
3.5.3. Tính khả thi vận hành
Trung tâm tin học đã có hạ tầng cơ sở, có hệ thống máy chủ vì thế không phải tốn nhiều chi phí đầu tƣ ban đầu, phần mềm chỉ cần đƣợc đƣa vào vận hành và sử dụng.
Hệ thống đƣợc xây dựng đảm bảo phục vụ đƣợc các chức năng quản lý, nhân viên trung tâm thực hiện các thao tác yêu cầu, hệ thống nhanh chóng trả về kết quả, hệ thống có khả năng phụ vụ nhiều đối tƣợng cùng lúc đáp ứng nhu cầu quản lý hiện tại. Hệ thống cũng tiến đến sự dễ sử dụng, dễ thao tác, bảo trì sau đó, mang lại sự thoải mái, thuận tiện cho nhân viên.
3.5.4. Tính khả thi tổ chức
Một phần mềm đƣợc xây dựng nếu nhƣ không hỗ trợ đƣợc cho tổ chức, không phù hợp với hoạt động của tổ chức đó th xem nhƣ thất bại. Vì vậy tính khả thi về tổ chức cũng là yếu tố cần đƣợc xem xét. Hệ thống quản lý học viên đƣợc xây dựng dựa trên sự tìm hiểu, phân tích hoạt động quản lý tại trung tâm VnPro vì thế hoàn toàn có thể áp dụng phần mềm vào trong môi trƣờng thực tế của trung tâm. Phần mềm với các phân hệ quản lý học viên, quản lý giáo viên, quản lý học phí, quản lý học vụ và thống kê đúng yêu cầu cần quản lý, quen thuộc đối với các công việc trƣớc đó. Khi hệ thống đƣợc đƣa vào sử dụng, giúp các hoạt động tại diễn ra nhanh chóng, tin học hóa, thuận tiện và khoa học. Các phòng ban có sự liên kết, công việc, thủ tục qua lại đƣợc đơn giản, không rƣờm rà, phức tạp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt:
1. Lê Văn Phùng (2011), Các mô n cơ bản trong phân tích và thiết kế ướng đối tượng, NXB Thông tin và truyền thông, Hà Nội.
2. Nguyễn Ngọc Đức (2011), Hệ thống thông tin quản trị, NXB Lao động – Xã hội, Hồ Chí Minh.
3. Nguyễn Thị Doan, Đỗ Minh Cƣơng, Phƣơng Kỳ Sơn (1996), Các học thuyết quản lý, Nhà xuất bản chính trị Quốc gia, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội.
4. Nguyễn Văn Ba (2009), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin: Sách dùng c o sin viên các trường Đại học, Cao đẳng, các nhà xây dựng hệ thống chuyên nghiệp, các kĩ sư p ân tíc và t iết kế, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.
5. Trịnh Hoàng Nam (2011), Giáo tr n Cơ sở dữ liệu, Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh.
6. Trần Kiểm (2008): Những vấn đề cơ bản của khoa học quản lý giáo dục.
Nhà xuất bản Đại học Sƣ phạm, Hà Nội. Nƣớc ngoài:
7. Harold Kootz (1994), Những vấn đề cốt yếu về quản lý, Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, Hà Nội.
8. D.V Khuđômixki (1997), Quản lý giáo dục và trường học, Viện khoa học giáo dục, Hà Nội 9. http://www.vnpro.vn/ truy cập 1/2015 10.http://voer.edu.vn/m/phuong-phap-huong-doi-tuong-va-qua-trinh-phat-trien- he-thong-phan-mem/f51c58be truy cập 12/2015 11. http://iviettech.vn/blog/302-ooaduml.html truy cập 2/2016 12.http://www.poly.edu.vn/blog/cong-nghe-thong-tin-trong-giao-duc-duong- dai-phan-i-cac-xu-huong.html truy cập 12/2015 13.https://www.scribd.com/doc/50342194/1/Chƣơng-1-PHƢƠNG-PHAP-