83
- Bao gồm tất cả nội dung của báo cáo nhưng thật ngắn gọn, hoặc - Chỉ tóm tắt kết quả, kết luận và kiến nghị.
d. Mục lục
- Nếu báo cáo dài trên 10 trang nên có mục lục.
- Trường hợp có nhiều hình, bảng, v.v. nên có mục lục hình/bảng riêng.
8.3.2.2. Phần giới thiệu
- Lý do chọn đề tài - Vấn đề nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu
8.3.2.3. Phần cơ sở lý thuyết mô hình nghiên cứu
- Chủ yếu dành cho báo cáo khoa học hoặc nghiên cứu cơ bản. - Trong nghiên cứu ứng dụng đơn giản có thể bỏ qua.
8.3.2.4. Phần phương pháp nghiên cứu
- Đối với báo cáo quản lý: nên viết thành một mục trong phần giới thiệu, sau “phạm vi nghiên cứu”. Chi tiết hơn nên đưa vào phụ lục.
- Đối với báo cáo kỹ thuật: quan trọng, cần nêu rõ: Mô tả bản chất của thiết kế nghiên cứu. Cách lấy mẫu và cỡ mẫu.
Cách đo và thu thập dữ liệu Cách xử lý và phân tích dữ liệu.
8.3.2.5. Phần kết quả nghiên cứu
- Đây là phần dài nhất của báo cáo.
- Nên sắp xếp kết quả theo mục tiêu nghiên cứu và nhu cầu thông tin. - Các thông tin phải tổ chức, trình bày theo trình tự (flow) chặt chẽ & logic.
- Phân biệt giữa các sự kiện và diễn dịch, cần có các minh hoạ cho diễn dịch nhưng không lạm dụng.
8.3.2.6. Phần kết luận và kiến nghị
- Tóm tắt kết quả (sự kiện) và kết luận (diễn dịch)
- Liên hệ những kết quả tìm được với những nhu cầu thông tin, mục tiêu nghiên cứu.
84
- Có hai quan điểm về kiến nghị: Dựa theo kết quả thông tin, kinh nghiệm để đưa ra kiến nghị; Không nên đưa ra những kiến nghị chủ quan dễ làm lệch lạc cho người nhận thông tin.
- Các hạn chế: nêu rõ các hạn chế có thể gây ảnh hưởng đến giá trị của kết quả.
8.3.2.7. Phần phụ lục
- Dùng để trình bày chi tiết hơn các thông số thống kê, bảng biểu nhưng báo cáo chính không thật sự cần.
- Dùng cung cấp thêm thông tin khi người đọc cần tìm hiểu sâu vấn đề.
8.3.2.8. Phần tài liệu tham khảo: Liệt kê các tài liệu tham khảo theo các tiêu chuẩn đã
quy định trước, theo các hình thức được sử dụng rộng rãi.
8.3.3. Các nguyên tắc khi viết báo cáo 8.3.3.1. Trước khi viết 8.3.3.1. Trước khi viết