Hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán, theo quy định hiện nay, đa số được lập theo mẫu hoặc mang tính hướng dẫn hoặc mang tính bắt buộc nên việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán làm cơ sở cho hạch toán, ghi sổ, lưu trữ theo quy định của Nhà nước nhất thiết phải hoàn thiện sao cho chứng từ mang tính đồng bộ, nhanh chóng, phù hợp, đúng quy định. Để hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, Công ty cần:
Công ty cần có các quy định chi tiết, cụ thể đối với việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ cũng như nội dung cho các chứng từ mang tính bắt buộc hoặc hướng dẫn theo quy định của Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát nội bộ, hạn chế việc lập sai, lập thiếu, lập trùng lắp, chứng từ không hợp lệ…
Bộ chứng từ khi lập cần được được thực hiện một cách nhanh chóng, ngắn gọn, rõ ràng, không rườm ra, đầy đủ các chỉ tiêu, thông tin cần thiết.
Chứng từ phải được lập đủ số liên và luân chuyển đầy đủ cho các cơ quan chức năng, nội bộ Công ty, tránh hiện tượng lưu trữ chồng chéo, quy định rõ bộ phận có trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tập trung nguồn lưu trữ hoặc xác định trách nhiệm pháp lý khi chứng từ thất lạc, bị mất, không hợp pháp,…
Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán
Kiểm tra kế toán là một trong những vấn đề rất quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đi vào nề nếp, thực hiện đúng những chế độ tài chính quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính. Vì vậy,
công tác kiểm tra kế toán phải được hoàn thiện từng bước và đảm bảo có hiệu quả.
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán là xây dựng được một hệ thống kiểm tra phù hợp với đặc điểm tổ chức của Công ty, của bộ phận kế toán để tạo ra một hệ thống kiểm tra. Để thực hiện được yêu cầu này, trước hết phải xây dựng được các yếu tố nòng cốt của hệ thống, đó là việc xây dựng một quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nhất trong nội bộ, tiếp đến là phải hoàn thiện về cơ cấu tổ chức và có kế hoạch phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận. Cụ thể như sau:
- Công ty cần phải cụ thể hoá những chính sách, chế độ của Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động của đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh những chính sách, chế độ của Nhà nước
Nâng cao năng lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán trong Công ty
Để nâng cao năng lực nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ kế toán Công ty cần:
- Khuyến khích và thường xuyên tạo điều kiện cho các cán bộ kế toán tham gia các lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ chuyên môn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, bù đắp những lỗ hổng về kiến thức chuyên môn do chưa được đào tạo bài bản về kế toán doanh nghiệp. Trong điều kiện cho phép, Công ty có thể cử cán bộ kế toán đi du học để nâng cao kiến thức về tài chính, kế toán, tiệm cận với kiến thức kế toán quốc tế.
- Khi tuyển dụng phải tuyển đúng người đúng việc, có thể tuyển dụng thêm cán bộ kế toán đã được đào tạo bài bản, chuyên sâu và am hiểu về lĩnh vực kế toán công để hỗ trợ cho công tác kế toán tại Công ty, đảm bảo công việc được tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hiệu quả cao.
Nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán bộ trong Công ty
Việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong toàn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp. Cần phối hợp hoạt động nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động về:
- Trách nhiệm người lao động trong công việc.
- Trách nhiệm xây dựng Công ty ngày càng phát triển và vững mạnh. - Sau đó tổ chức phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của Công ty, quy chế nội bộ của Công ty nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy của Công ty.
-Việc chấm công phải đúng kỷ luật, đúng quy định và được giám sát chặt chẽ.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, em nhận thấy bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đạt được thì tổ chức kế toán của Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình cũng không tránh khỏi một số hạn chế còn tồn tại. Do đó em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mong muốn hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình trong Chương 3 này.
KẾT LUẬN CHUNG
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đường lối phát triển cho Công ty. Để đưa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trường, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty.
Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng.
Do hạn chế về kiến thức, sự hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, các anh chị tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, đặc biệt là Phòng Kế toán để luận văn được hoàn hiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn Kế toán doanh nghiệp đã hướng dẫn, dìu dắt tôi, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô Đỗ Minh Thoa, người đã hướng dẫn trực tiếp tôi hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công ty Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập.
Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2021
Sinh viên
1. “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam”- Nhà xuất bản Tài chính tháng 2 năm 2006. 2. Chế độ kế toán Việt Nam (Ban hành theo quyết định 15/QĐ-BTC; thông tư 20/TT, thông tư 21/TT-BTC ngày 20/03/2006 của BTC) - Nhà sản xuất bản Lao động xã hội
3. GS.TS.NGND. Ngô Thế Chi, PGS.TS. Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2013) “Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Tài Chính.
4. GS.TS. Đoàn Xuân Tiên, TS. Lê Văn Liên, ThS. Nguyễn Thị Hồng Vân (Chủ biên) (2014) “Giáo trình Nguyên lý kế toán”, Nhà xuất bản Tài Chính
5. Luật Bảo Hiểm Xã Hội của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006.
6. Luận văn tốt nghiệp của anh (chị) khóa trên
7. Tài liệu thực tế của Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình. 8. Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
PHỤ LỤC SỐ 1
Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình
ST
T Tên chứng từ Số hiệu
Loại chứng từ kế toán
BB HD
1 2 3 4 5
I Chỉ tiêu lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL x
2 Bảng thanh toán tiềnlương 02-LĐTL x
3 Bảng kê trích nộp cáckhoản theo lương 10-LĐTL
II Chỉ tiêu tiền tệ
1 Phiếu chi 02-TT x
2 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
3 Giấy thanh toán tiềntạm ứng 04-TT
III Các chứng từ kế toán khác
1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
BB: Mẫu bắt buộc HD: Mẫu hướng dẫn
PHỤ LỤC SỐ 2
Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình
SỐ HIỆU TK
TÊN TÀI KHOẢN Cấp 1 Cấp 2
1 2 3
LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ
112 Tiền gửi Ngân hàng
1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ
121 Chứng khoán kinh doanh
128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
1281 Tiền gửi có kỳ hạn
1288 Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn
131 Phải thu của khách hàng 133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
136 Phải thu nội bộ
1361 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 1368 Phải thu nội bộ khác
138 Phải thu khác
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
1386 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược 1388 Phải thu khác
141 Tạm ứng
151 Hàng mua đang đi đường 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ
154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm 156 Hàng hóa 157 Hàng gửi đi bán 211 Tài sản cố định 2111 TSCĐ hữu hình 2112 TSCĐ thuê tài chính 2113 TSCĐ vô hình 214 Hao mòn tài sản cố định 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính 2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 2147 Hao mòn bất động sản đầu tư
217 Bất động sản đầu tư
228 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác
2281 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết 2288 Đầu tư khác
229 Dự phòng tổn thất tài sản
2291 Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh 2292 Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác 2293 Dự phòng phải thu khó đòi
2294 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
241 Xây dựng cơ bản dở dang
2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng cơ bản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ
242 Chi phí trả trước
LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 331 Phải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
33311 Thuế GTGT đầu ra
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 3333 Thuế xuất, nhập khẩu
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3336 Thuế tài nguyên
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3338 Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác
33381 Thuế bảo vệ môi trường 33382 Các loại thuế khác
3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
334 Phải trả người lao động 335 Chi phí phải trả
336 Phải trả nội bộ
3361 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 3368 Phải trả nội bộ khác
338 Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết 3382 Kinh phí công đoàn
3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế
3385 Bảo hiểm thất nghiệp 3386 Nhận ký quỹ, ký cược 3387 Doanh thu chưa thực hiện 3388 Phải trả, phải nộp khác
341 Vay và nợ thuê tài chính
3411 Các khoản đi vay 3412 Nợ thuê tài chính
352 Dự phòng phải trả
3521 Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa 3522 Dự phòng bảo hành công trình xây dựng 3524 Dự phòng phải trả khác
353 Quỹ khen thưởng phúc lợi
3531 Quỹ khen thưởng
3532 Quỹ phúc lợi
3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
356 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
3562 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ
LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
4111 Vốn góp của chủ sở hữu 4112 Thặng dư vốn cổ phần 4118 Vốn khác
413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 418 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 419 Cổ phiếu quỹ
421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa 5112 Doanh thu bán thành phẩm 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 5118 Doanh thu khác
515 Doanh thu hoạt động tài chính
LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 611 Mua hàng
631 Giá thành sản xuất 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài chính
642 Chi phí quản lý kinh doanh
6421 Chi phí bán hàng
6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp
LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC 711 Thu nhập khác
821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 911 Xác định kết quả kinh doanh
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét: Chức vụ:
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh
Khóa: 55 ; Lớp: CQ55/21.08
Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình
Nội dung nhận xét:
1. Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
...
...
...
...
2. Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định của đơn vị thực tập ...
...
...
...
3. Về kỹ năng giao tiếp, kỹ năng mềm ...
...
...
...
4. Về kiến thức chuyên môn ...
...
...
...
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2021 Người nhận xét
(ký tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên giáo viên hướng dẫn khoa học:
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Khoá: 55 Lớp: CQ55/21.08
Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình
Nội dung nhận xét:
1. Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
………
………
………
……….
2. Về chất lượng và nội dung của luận văn tốt nghiệp ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà Nội, ngày… tháng… năm 2021 - Điểm – Bằng số:
- Bằng chữ:
Người nhận xét
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tên người phản biện:
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Khoá: 55 Lớp: CQ55/21.08
Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình
Nội dung nhận xét: ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……….
Hà Nội, ngày… tháng… năm 2021 - Điểm – Bằng số:
- Bằng chữ: