được tính sáng tạo, nhanh nhạy, sức khoẻ, độ dẻo dai.Mà với tính chất công việc của công ty thì các yếu tố đó rất cần thiết.
-Trong những năm qua thì công ty đã tích cực khai thác, thăm dò tìm kiếm thị trường.Nhận thấy công tác thị trường là cực kì quan trọng trong tình hình nền kinh tế hiện nay.Công ty đã liên hệ với một số đại lý nhỏ ở các vùng miền núi phía Tây, đây là vùng có tiềm năng, nhưng do địa hình khá hiểm trở, con đường vận chuyển còn tương đối khó khăn.Nhưng công ty đã mạnh dạn kí kết các hợp đồng, cam kết là nơi cung cấp hàng cho các đại lý này, và có thể thực hiện luôn công tác vận chuyển nếu các đại lý cần. Điều này làm cho thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng mở rộng, khai thác tiềm năng của các thị trường khác nhau.
-Để góp phần nâng cao lợi nhuận công ty đã tiến hành đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh của mình như : cho thuê tài sản cố định chưa cần dùng, tham gia đầu tư liên doanh ….
2.4.2 Những tồn tại, yếu kém
-Việc quản lý chi phí của công ty là chưa tốt, nhiều chi phí phát sinh mà không có chứng từ hợp lệ. Các chi phí về dịch vụ mua ngoài, tiền nước, tiền điện, internet…. còn quá cao.
- Công ty vốn chưa chú trọng đến chiến lược Marketing tiếp cận thị trường tiêu thụ.Công ty chỉ dừng lại ở việc khái quát chung về việc nghiên cứu tình hình giá cả thị trường, tình hình kinh tế trong nước nhưng chưa thật sự mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận như Hà Tĩnh, Thanh Hoá …Đây là những thị trường có sức tiêu thụ lớn mà công ty nên khai thác trong thời gian tới.
- Trình độ công nhân viên trong công ty chủ yếu là sơ cấp và thường là những người quen biết trong gia đình nên có tình trạng ỷ thế,thích làm, thích nghỉ không có thời gian cụ thể khiến cho công ty gặp khá nhiều khó khăn, có lúc thiếu nhân viên có lúc lại thừa.
- Công ty vẫn quản lý vốn lưu động chưa thật sự tốt, vẫn có tình trạng tồn hàng ở trong kho nhiều dẫn đến việc bảo quản khá khó khăn vì do tính chất của mặt hàng là dễ hư hỏng nhất là trong mùa mưa.Và điều này cũng làm cho vòng quay của vốn giảm.
Trên cơ sở xem xét, tìm hiểu, nắm bắt tình hình thức tế của công ty trong quá trình thực tập, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận đối với công ty TNHH TM Sơn Thanh trong thời gian tới.
2.5 Một số giải pháp gia tăng lợi nhuận tại công ty TNHH TM Sơn Thanh
2.5.1 Phương hướng hoạt động của công ty trong năm 2011
Trong năm 2011 đây là năm có ý nghĩa cực kì quan trọng, đánh dấu 10 năm phát triển của công ty.Phát huy kết quả đạt được trong năm 2010, với khí thế mới toàn bộ nhân viên công ty trên dưới một lòng, đoàn kết nhất trí, nổ lực phấn đấu vì sự phát triển phồn vinh của công ty trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế.Trong năm 2011 thì công ty tập trung phấn đấu nhằm vào các mục tiêu sau đây:
- Doanh thu : 200 tỷ đồng - Nộp ngân sách : 600 triệu đồng - Lợi nhuận : 1.5 tỷ đồng - Thu nhập bình quân : 2.5 triệu đồng
* Để thực hiện các mục tiêu trên công ty cần tập trung giải quyết các
vấn đề có tính định hướng sau :
- Cũng cố thị trường hiện tại, tiếp tục có mối quan hệ tốt và lâu dài với các khách hàng lâu năm của công ty. Đặc biệt là các vùng ở xa như khu vực miền núi phía Tây. Đồng thời tiếp tục khai thác các khu vực thị trường tiềm năng mới như ở Hà Tĩnh và Thanh Hóa.
- Tiếp tục đổi mới công tác quản lý, giảm các loại chi phí không đáng có, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn. Giảm số phải thu từ phía khách hàng, nhất là các khoản nợ khó đòi của các khách hàng lẻ.
- Luôn có công tác khuyến khích, bồi dưỡng nhân viên, quan tâm đến đời sống của nhân viên để nhằm tạo ra mối quan hệ khăng khít của nhân viên với công ty.Phát huy khả năng sáng tạo, làm việc hết mình, phục vụ lợi ích chung của toàn công ty.
- Công ty luôn đưa ra các chiến lược kinh doanh cụ thể để nhằm đối phó với các đối thủ cạnh tranh hiện tại cũng như tiềm ẩn, tiếp tục giữ vững thị trường.
2.5.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH TM Sơn Thanh
Mặc dù trong những năm gần đây công ty đã có những điểm hoàn thành kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra trong các năm nhưng vẫn không thể tránh được các thiếu sót chưa được điều chỉnh.Do vậy để xác định nguyên nhân và đề ra giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận và khắc phục những khó khăn trước mắt của công ty là một việc làm cần thiết.Qua quá trình thực tập
tại công ty TNHH TM Sơn Thanh cùng với kiến thức chuyên môn đã học, em đã có những đánh giá riêng của mình về công ty đồng thời kiến nghị một số giải pháp để nâng cao lợi nhuận của công ty như sau:
2.5.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Khi nền kinh tế chưa chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp được Nhà Nước bao cấp toàn bộ, khi các doanh nghiệp cần vốn thì đến ngân hàng vay với lãi suất rất thấp.Nhưng hiện nay với nền kinh tế thị trường,thì vốn kinh doanh của các công ty là vốn tự có bao gồm vốn điều lệ, vốn được bổ sung dần qua nhiều năm hoạt động kinh doanh và vốn vay từ ngân hàng.Do đó doanh nghiệp luôn phải đối mặt với thị trường, tính rủi ro của đồng vốn trong quá trình vận động cao hơn, nếu làm ăn không tốt sẽ dẫn đến tình trạng thua lỗ, hoặc bị phá sản.Muốn kinh doanh có hiệu quả, công ty phải không ngừng quản lý giám sát một cách chặt chẽ hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một mục tiêu hàng đầu.Làm sao để với một lượng vốn nhất định nhưng thu được lợi nhuận nhiều nhất.Vì vậy muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ta cần nâng cao đồng thời cả vốn lưu động và vốn cố định.
* Đối với vốn lưu động
Vốn lưu động là một bộ phận tài sản quan trọng của doanh nghiệp, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một trong những nhân tố quyết định hiệu quả kinh doanh chung của doanh nghiệp.Việc sử dụng tốt vốn lưu động sẽ làm cho tốc độ chu chuyển của vốn lưu động nhanh hơn, rút ngắn được thời gian chu chuyển vốn, kết quả của việc tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động là tiết kiệm được một số vốn lưu động nhất định mà vẫn đảm bảo khối lượng sản xuất và tiêu thụ hàng tồn kho.Vậy công ty cần phải làm gì để sử dụng hiệu quả nguồn vốn này?
Trước tiên công ty phải tổ chức sử dụng vốn một cách có hiệu quả, không lãng phí bằng cách tăng cường công tác quản lý tài chính, tiết kiệm chi phí … Điều quan trọng vẫn là tìm mọi cách nhằm tăng vòng quay của vốn.Việc tăng vòng quay của vốn lưu động công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mua sắm các trang thiết bị, tăng thêm việc tiêu thụ sản phẩm.
Là công ty thương mại, nên việc bán chịu hàng hoá là một phương thức thúc đẩy tốc độ tiêu thụ hàng hoá của công ty.Nhưng khi bán chịu cho khách hàng thì công ty phải xem xét, thu thập thông tin về tư cách tín dụng của khách hàng, thông qua phân tích tài chính, các khoản nợ trước khách hàng có thanh toán đúng hạn, từ phía ngân hàng ….
Thực hiên tốt việc thu hồi công nợ sẽ giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay của vốn, và công ty nên thực hiện các biên pháp thu hồi như sau:
- Đề ra thời hạn nợ đối với khách hàng, sao cho thời hạn mà khách hàng nợ sẽ nhỏ hơn thời hạn mà nhà cung cấp cho công ty nợ.
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng tín dụng phải luôn lớn hơn so với lợi ích thu được do vi phạm hợp đồng.
- Áp dụng chính sách chiết khấu với tỷ lệ thoả đáng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, đúng hạn.
- Ngoài ra công ty nên đưa ra mức lãi thanh toán chậm hợp lý đối với khách hàng nhằm hạn chế việc thanh toán dây dưa để đẩy nhanh vòng quay của vốn lưu động nhanh hơn nữa, đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
* Đối với vốn cố định
Vốn cố định có chu kỳ vận động dài sau nhiều năm mới có thể hoàn đủ vốn đã ứng ban đầu. Do chu kỳ vận động dài đó đồng vốn đang bị đe doạ bởi những rủi ro hoặc những nguyên nhân chủ quan, khách quan làm thất thoát vốn như lạm phát, hao mòn vô hình, quản lý và kinh doanh kém hiệu quả do đó công ty nên áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như luôn đánh giá và đánh giá TSCĐ một cách chính xác thường xuyên.Lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp.
Công ty chuyên kinh doanh, mua bán vật liệu xây dựng mà chủ yếu là sắt thép và xi măng, là những loại vật liệu dễ bị hư hỏng, nên công ty phải tích cực nâng cấp cải tạo và xây dựng các kho bãi để nhằm bảo quản các loại mặt hàng này một cách tốt nhất, giảm chi phí do hàng hoá bị hư hỏng mang lại.
Hiên tại công ty có 7 chiếc xe tải trọng tải lớn, công ty cũng nên có biện pháp nhằm quản lý tốt những tài sản này như có chế độ khen thưởng, khuyến khích đội xe để họ có trách nhiệm hơn trong việc sử dụng để làm sao chi phí nhiên liệu sửa chữa ít nhất.
Công ty hiên nay đã trang bị cho phòng kế toán máy vi tính phục vụ cho hoạt động của công ty.Nhưng máy vi tính mới chỉ giữ vai trò khiêm tốn là thay máy đánh chữ, giải trí, gửi e-mail.Vốn đầu tư cho loại trang thiết bị này không nhỏ, phải làm sao để sử dụng, biến nó trở thành một công cụ phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh.Công ty nên quản lý chặt chẽ, trang bị thêm kiến thức về sử dụng internet nhằm làm cho nhân viên có ý thức hơn trong việc sử dụng.
Hạ thấp chi phí giảm giá thành đó là biện pháp cơ bản để tăng lợi nhuận cho công ty.
Để góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh thì việc quản lý chi phí phải được tiến hành kiểm tra thường xuyên hơn, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh, đặc biệt đối với khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn.Các khoản chi phí phải có chứng từ hợp lệ mới được chấp nhận thanh toán.Công ty cần phải phấn đấu hạ thấp chi phí dịch vụ mua ngoài, tiền nước, tiền điện, điện thoại, internet. Đồng thời công ty cũng nên tổ chức tốt quá trình mua vào, bán ra và quản lý hàng hợp lý để giảm tối đa các khoản chi phí không đáng có.
Bên cạnh đó thì công ty cũng nên đưa ra các kế hoạch chi phí cho mỗi thời kỳ kinh doanh, xác định các khoản chi phí cần thiết để huy động đủ vốn với chi phí thấp và thời gian cung cấp vốn phù hợp với từng thời kỳ kinh doanh, tránh bị động thiếu hụt vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới kết quả và làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Công ty nên sắp xếp hợp lý có biện pháp nâng cao năng suất lao động đồng thời nhận thức yếu tố con người có vai trò lớn trong sự thành công của công ty, nên công ty hãy sử dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu suất lao động bằng hệ thống các quy định khen thưởng, động viên khuyến khích cán bộ nhân viên trong công ty điều này sẽ đem lại hiệu quả cho công ty và phát huy được năng lực của nhân viên trong công ty.
2.5.2.3 Phát triển và mở rộng thị trường
Bên cạnh việc giảm chi phí thì tăng doanh thu cũng là một trong những biện pháp quan trọng góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nếu chi phí tăng mà doanh thu cũng tăng thì công ty nên đẩy mạnh tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí để tăng lợi nhuận của công ty.Các nhóm biện pháp để nhằm tăng doanh thu lên gồm:
- Tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường, hoạt động nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên tạo điều kiện thuận lợi cho công việc lựa chọn và thâm nhập vào thị trường mới.Vì vậy công ty cần thực hiện hoạt động nghiên cứu thị trường một cách kĩ lưỡng và thường xuyên bằng những công việc sau:
+ Nâng cao khả năng nhận biết, dự báo xu hướng phát triển nhu cầu của thị trường để có những chiến lược và biện pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu.
+ Tìm kiếm những thị trường mới, đánh giá các thị trường cũ về tất cả các mặt như kinh tế, chính trị, đối thủ cạnh tranh đã và sẽ có trên thị trường
đó, cập nhật và phân tích các thông tin về dung lượng thị trường và sự biến động của thị trường.
+ Từ việc tìm kiếm thị trường mới sau đó sẽ tiến hành phân tích đánh giá thị trường tìm ra các đoạn thị trường mà công ty có khả năng xâm nhập và mở rộng thị phần của công ty.
+Cuối cùng sẽ đề ra các chiến lược thâm nhập, giữ vững và mở rộng thị trường.
- Nâng cao khả năng phục vụ khách hàng,tăng cường chính sách giao tiếp khuếch trương, quảng cáo sản phẩm hàng hoá.Thực tế qua nghiên cứu thực trạng của công ty trong những năm qua mặc dù doanh thu hàng năm có tăng lên nhiều nhưng công ty chưa có chính sách hợp lý để lôi kéo khách hàng và mở rộng thị trường.Nên trong thời gian tới công ty cần tăng cường công tác phục vụ khách hàng như là :
Công ty cần kiểm tra lại những khách hàng nào là truyền thống, làm ăn hợp tác lâu dài đối với công ty, hoặc thường xuyên mua hàng của công ty với khối lượng lớn thì công ty nên dùng biện pháp khuyến khích và ưu đãi đặc biệt hơn như là giảm giá, chiết khấu…
Công ty nên tiếp tục đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, cụ thể là hiện nay thì công ty mới chỉ kinh doanh loại xi măng bao bì, công ty nên kinh doanh thêm xi măng loại bột rời, tuy việc vận chuyển khá khó khăn nhưng giá rẻ sẽ phù hợp với những hộ gia đình làm bên sản xuất Táp Lô, ngành mà trong mấy năm gần đây đang rất phát triển ở huyện Quỳnh Lưu.
Với những chính sách đó thì sẽ có tác dụng khuyến khích mua, tăng khối lượng hàng hoá bán ra, do vậy xét về tổng thể thì sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận, giữ được khách hàng và tăng uy tín cho công ty.
2.5.2.4 Huy động vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là điều kiện tiên quyết để công ty có thể thực hiện các hoạt động của mình.Nhưng hiện nay hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam nhất là các doanh nghiệp nhỏ và vừa đều nằm trong tình trạng thiếu vốn.Các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH TM Sơn Thanh nói riêng đều có nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ so với nguồn vốn đi vay, tình trạng này dẫn đến bất lợi trong việc giảm chi phí kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.Vấn đề đặt ra là công ty nên làm thế nào để huy động tối đa các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.Sau đây là một số giải pháp nhằm huy động vốn:
- Tận dụng tối đa các nguồn vốn nội bộ như phần vốn khấu hao tài sản ,