II/ Giải phỏp đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty In Hà giang
5-Giảm chi phớ bỏn hàng, quản lý
Biểu số16
CHI PHÍ BÁN HÀNG, QUẢN Lí
STT Chỉ tiờu Năm 2004 Năm 2005(và
những năm tới) So sỏnh(%) T.chi phớ 2005/2004 Chi phí bán hàng, quản lý 464,75 400 10,0 3 86,0 7 Trong đó: 1 + CF công cụ, dụng cụ 29,55 20 0,5 67,6 8 2 + CF sửa chữa TSCĐ 165,8 95 2,38 57,0 3 3 + CF vận chuyển 65,25 20 0,5 30,6 5 4 + CF bảo quản 54 40 1 74,0 7 5 + CF giao dịch 99,15 60 1,5 60,5 1 6 + Thuế và lệ phí 51 165 4,15 323, 53 Tuy là một doanh nghiệp công ích nh-ng Công ty phải tự khai thác các nguồn hàng và vận chuyển sản phẩm đến tận tay khách hàng. Chính vì vậy chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn và nó có ảnh h-ởng rất lớn đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Vấn đề
91
đặt ra là phải giảm tối đa chi phí bán hàng quản lý đặc biệt là chi phí bán hàng.
Nguyên tắc chung để quản lý chi phí là tăng c-ờng giám sát quản lý các khoản chi và điều quan trọng là phải xây dựng đ-ợc các mức chi đối với từng hoạt động cụ thể, đó chính là căn cứ để quản lý chặt chẽ chi phí.
- Giảm chi phí vận chuyển: Phạm vi hoạt động của Công ty t-ơng đối rộng lớn trong khắp Tỉnh và cả Hà nội nên chi phí vận chuyển lớn. Vì vậy vấn đề là giảm chi phí vận chuyển. Hiện nay Công ty không có đội chuyên trách vận chuyển mà phải thuê ngoài (nhất là vận chuyển sách giáo khoa về Hà nội, hoặc vận chuyển hàng cho các Huyện trong Tỉnh) hình thức vận chuyển Công ty áp dụng là hình thức đ-ờng bộ nên chi phí vận chuyển cao. Để giảm khoản mục chi phí này có nhiều ph-ơng án đ-ợc đặt ra: Đầu t- mua sắm ph-ơng tiện vận tải nh-ng ph-ơng án này đòi hỏi đầu t- lớn nên ch-a phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty; Ph-ơng án thứ hai là Công ty cần khai thác triệt để ph-ơng tiện vận tải có c-ớc phí thấp nhất
- Chi phí bảo quản: Đặc điểm của sản phẩm in là sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất đến đâu tiêu thụ đến đó nên việc bảo quản do tồn kho là không có nh-ng vẫn phải có chi phí cho công tác này (tuy không lớn) vì Công ty phải bảo quản sản phẩm tại kho trong thời gian chuẩn bị giao hàng. Do vậy Công ty phải theo dõi và nắm chắc kế hoạch sản xuất từ đó có kế hoạch sản
92
xuất điều động sản phẩm hợp lý, tránh tình trạng l-u kho qúa lâu nhằm giảm thấp nhất chi phí bảo quản.
Chi phí văn phòng và chi phí dịch vụ mua ngoài: Để giảm đ-ợc hai loại chi phí này, tr-ớc hết Lãnh đạo Công ty phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ.