III. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM
6. Quản trị hệ thống
6.2. Danh mục dùng chung
6.2.1. Danh mục quốc tịch
Quản lý danh sách các quốc tịch trong hệ thống, chức năng này cho phép khai báo thêm các quốc tịch mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ những quốc tịch đã có trong danh sách
(*) Chú thích:
(1): Thêm một quốc tịch mới
(2): Chỉnh sửa quốc tịch đã có trong danh sách (3): Xóa một quốc tịch đã có trong danh sách
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện để tạo thêm một quốc tịch mới như sau:
(*) Chú thích:
(1): Mã quốc tịch do người dùng tự quy định và nhập vào (2): Nhập vào tên quốc tịch mới cần tạo
(3): Bấm nút Lưu để thêm mới quốc tịch vừa tạo
6.2.2. Danh mục dân tộc
Quản lý danh sách các dân tộc trong hệ thống, chức năng này cho phép khai báo thêm các dân tộc mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ những dân tộc đã có trong danh sách
(*) Chú thích:
(1): Thêm một dân tộc mới
(2): Chỉnh sửa dân tộc đã có trong danh sách (3): Xóa một dân tộc đã có trong danh sách
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện để tạo thêm một dân tộc mới như sau:
(*) Chú thích:
(1): Mã dân tộc do người dùng tự quy định và nhập vào (2): Người dùng nhập vào tên dân tộc mới cần tạo (3): Bấm nút Lưu để thêm mới dân tộc vừa tạo
6.2.3. Danh mục học vấn
(*) Chú thích:
(1): Thêm một học vấn mới
(2): Chỉnh sửa học vấn đã có trong danh sách (3): Xóa một học vấn đã có trong danh sách
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện để tạo thêm một dân tộc mới như sau:
(*) Chú thích:
(1): Mã học vấn do người dùng tự quy định và nhập vào (2): Người dùng nhập vào tên học vấn mới
(3): Bấm nút Lưu để thêm mới học vấn vừa tạo
6.2.4. Danh mục chức vụ
Quản lý danh sách chức vụ của người dùng trong hệ thống, chức năng này cho phép khai báo thêm các chức vụ mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ những chức vụ đã có trong danh sách
(*) Chú thích:
(1): Thêm một chức vụ mới
(3): Xóa một chức vụ đã có trong danh sách
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện để tạo thêm một dân tộc mới như sau:
(*) Chú thích:
(1): Mã chức vụ do người dùng tự quy định và nhập vào (2): Người dùng nhập vào tên chức vụ mới
(3): Bấm nút Lưu để thêm mới chức vụ vừa tạo
6.2.5. Danh mục học vị
Quản lý danh sách học vị của người dùng trong hệ thống, chức năng này cho phép khai báo thêm các học vị mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ những học vị đã có trong danh sách
(*) Chú thích:
(1): Thêm một học vị mới
(2): Chỉnh sửa học vị đã có trong danh sách (3): Xóa một học vị đã có trong danh sách
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện để tạo thêm một học vị mới như sau:
6.3.1. Danh mục quy trình
Cho phép người dùng khai báo, tự định nghĩa quy trình giải quyết hồ sơ của từng dịch vụ công trong các lĩnh vực khác nhau của cấp quận và cấp phường. Để xây dựng quy trình xử lý hồ sơ một dịch vụ công người dùng vào mục Quy trình. Giao diện màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới
Danh sách các quy trình được sắp xếp theo tên đơn vị hiển thị.
(*) Chú thích:
(1): Thêm mới quy trình (2): Thiết kế quy trình (3): Sửa quy trình
(4): Xóa quy trình
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới (1), màn hình sẽ hiển thị ra giao diện cho phép người dùng tự định nghĩa một quy trình giải quyết hồ sơ
Điền thông tin chung cho quy trình. Sau đó ấn nút Thiết kế (2) để thiết lập các bước cho quy trình
(*) Chú thích:
(1): Thêm bước giải quyết hồ sơ cho quy trình thủ tục (2): Lưu lại và đóng giao diện thiết kế quy trình
Khi người dùng bấm vào nút Thêm bước, màn hình sẽ hiển thị ra giao diện cho phép người dùng thêm một bước trong quy trình giải quyết hồ sơ
(*) Chú thích:
Loại node: Chọn thông thường hoặc liên thông Số ngày xử lý: Số ngày xử lý cho bước cần tạo
Trạng thái: Trạng thái xử lý của bước cần tạo (Xử lý, ký duyệt) Phòng ban xử lý: Lựa chọn phòng ban xử lý hồ sơ tại bước này Người xử lý: Lựa chọn người xử lý hồ sơ tại bước này
Người dùng lần lượt tạo hết các bước của quy trình giải quyết hồ sơ ứng thủ tục đang xây dựng, sau khi xây dựng xong giao diện của quy trình thủ tục sẽ hiển thị như hình bên dưới
Sau khi xây dựng xong quy trình giải quyết hồ sơ người dùng có thể chỉnh sửa lại từng bước trong quy trình hoặc copy quy trình giải quyết hồ sơ của một thủ tục sang cho một thủ tục khác chưa có quy trình.
hiển thị
Người dùng cập nhật lại thông tin quy trình, ấn vào nút Thiết kế để có thể thiết kế lại các bước của quy trình.
Xóa quy trình: Tích chọn quy trình muốn xóa và ấn nút Xóa. Sau đó xác nhận OK để xóa quy trình đã chọn
6.3.2. Danh mục lĩnh vực
Quản lý các lĩnh vực của dịch vụ hành chính công, cho phép người dùng khai báo thêm các lĩnh vực mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ những lĩnh vực đã có.
(*) Chú thích:
(1): Thêm một lĩnh vực mới (2): Xem thông tin lĩnh vực
(3): Chỉnh sửa lĩnh vực đã có trong danh sách (4): Liệt kê danh sách đơn vị phụ trách lĩnh vực
(5): Xóa một lĩnh vực đã có trong danh sách
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện để tạo thêm một lĩnh vực mới như sau:
(*) Chú thích:
(1): Nhập vào tên của lĩnh vực mới cần tạo
(2): Mã lĩnh vực do người dùng tự quy định và nhập vào (3): Chọn trạng thái sử dụng cho lĩnh vực vừa tạo
(4): Chọn tên nhóm lĩnh vực (5): Chọn thứ tự hiển thị lĩnh vực
(6): Bấm nút Lưu để lưu lĩnh vực vừa tạo
6.3.3. Danh mục thủ tục
Quản lý các thủ tục hành chính của đơn vị, khai báo thêm các thủ tục mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ những thủ tục đã có trong danh sách.
(*) Chú thích:
(1): Thêm một thủ tục mới
(2): Xóa một thủ tục đã có trong danh sách (3): Xem thông tin thủ tục
(4): Sửa thông tin đơn (tờ khai) của thủ tục( nhập eform) (5): Liệt kê danh sách đơn vị phụ trách thủ tục
(6): Xóa thủ tục
Khi người dùng bấm vào nút Thêm mới hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện để tạo thêm một thủ tục mới như sau:
(9): Nhập vào hướng dẫn giải quyết, thành phần hồ sơ vv… của thủ tục
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng bấm nút Lưu để hoàn tất việc thêm thủ tục mới.
Khi người dùng bấm nút Tờ khai, màn hình sẽ hiển thị lên thông tin đơn tờ khai trực tuyến.
Khi người dùng muốn thay đổi thông tin đơn, bấm nút Chỉnh sửa sau đó trên màn hình sẽ hiển thị form chỉnh sửa thông tin đơn.
Người dùng chọn loại ô nhập dữ liệu sau đó bấm nút Lưu lại để lưu lại một trường dữ liệu của mẫu đơn.
Chú ý: sau khi nhập xong mẫu đơn, người dùng phải bấm nút Lưu đơn để lưu lại mẫu tờ khai
6.3.4. Sổ chứng thực
Quản lý sổ chứng thực của toàn đơn vị, chức năng này cho phép chỉnh sửa hay xóa bỏ những sổ chứng thực đã có trong toàn đơn vị.
6.3.5. Thông báo
Quản lý thông báo của toàn đơn vị, chức năng này cho phép chỉnh sửa hay xóa bỏ những thông báo đã có trong toàn đơn vị.
(*) Chú thích:
(1): Thêm một thông báo mới (2): Xem thông báo
(3): Sửa thông báo (4): Xóa thông báo
6.3.6. Sao lưu dữ liệu
Hệ thống sẽ tạo ra một file sao lưu lại toàn bộ cơ sở dữ liệu của chương trình được lưu trữ tại một vị trí khác trên ổ đĩa cứng do người dùng lựa chọn. Để thực hiện công việc này người dùng vào chức năng Sao lưu dữ liệu, hệ thống sẽ hiện ra giao diện như hình bên dưới
(*) Chú thích:
(1): Đường dẫn URL của hệ thống (2): Đường dẫn chứa tệp sao lưu (3): Tên tệp sao lưu hệ thống
6.3.7. Phục hồi dữ liệu
Sử dụng tệp đã sao lưu gần nhất của hệ thống để phục hồi lại dữ liệu khi sảy ra sự cố. Để thực hiện công việc này người dùng vào chức năng Phục hồi dữ liệu, hệ thống sẽ hiện ra giao diện như hình bên dưới
(*) Chú thích:
(1): Đường dẫn URL của hệ thống
(2): Đường dẫn chứa tệp dữ liệu đã sao lưu dùng để khôi phục hệ thống
(3): Tên tệp dữ liệu đã sao lưu dùng để khôi phục hệ thống
6.3.8. Thống kê hệ thống
Chức năng này như một cuốn sổ nhật ký của toàn hệ thống ghi lại toàn bộ hoạt động của tất cả những tài khoản tham gia vào hệ thống. Để thực hiện công việc này người dùng vào chức năng Thống kê hệ thống, giao diện màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới
6.3.9. Cấu hình hệ thống
Liệt kê danh sách cấu hình hệ thống, cho phép Thêm, Sửa, Xóa cấu hình hệ thống
(*) Chú thích:
(1): Thêm mới cấu hình hệ thống (2): Sửa cấu hình đã chọn