Điều 23. Làm thủ tục dự thi cho thớ sinh
1. Trước ngày thi, ban Thư ký hoàn thành danh sỏch thớ sinh của từng phũng thi để dỏn trước mỗi phũng thi. Mỗi phũng thi cú một bản danh sỏch kốm theo ảnh của thớ sinh để trao cho cỏn bộ coi thi đối chiếu, kiểm tra trong cỏc buổi thi.
2. Theo đỳng lịch thi đó cụng bố, trong ngày đầu tiờn của kỳ thi, ban Thư ký phõn cụng cỏn bộ phổ biến quy chế tuyển sinh, hướng dẫn thớ sinh đến phũng thi, bổ sung, điều chỉnh những sai sút về họ, tờn, đối tượng, hộ khẩu thường trỳ, khu vực tuyển sinh, mụn thi, khối thi, tờn ngành, mó ngành của thớ sinh. Những bổ sung và điều chỉnh này, cỏn bộ tuyển sinh của trường phải ghi xỏc nhận vào tờ phiếu ĐKDT số 2 và cập nhật ngay vào mỏy tớnh.
3. Tại cỏc cụm thi do Bộ GD&ĐT tổ chức:
a) Cỏc trường ĐH cú thớ sinh dự thi tại cụm thi cú trỏch nhiệm: Trước ngày 25/5 hàng năm, thụng bỏo cho Hội đồng coi thi liờn trường số lượng thớ sinh đăng ký dự thi vào trường mỡnh theo từng khối thi. Trước ngày 31/5 hằng năm gửi Giấy bỏo dự thi cho thớ sinh và cử người thực hiện nhiệm vụ quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Hội đồng coi thi liờn trường cú trỏch nhiệm: trước ngày 25/5 hằng năm, thụng bỏo nơi đặt cỏc điểm thi và số lượng thớ sinh mỗi phũng thi cho trường cú thớ sinh dự thi tại cụm thi.
Điều 24. Trỏch nhiệm của cỏn bộ coi thi và của cỏc thành viờn khỏc trong Ban Coi thi
1. Cỏn bộ coi thi (CBCT):
Cỏn bộ coi thi khụng được làm nhiệm vụ tại điểm thi nơi cú người thõn (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi, khụng được mang điện thoại di động trong khi làm nhiệm vụ; khụng được giỳp đỡ thớ sinh làm bài thi dưới bất kỳ hỡnh thức nào; khụng được làm việc riờng, khụng được hỳt thuốc, uống bia, rượu, phải cú mặt đỳng giờ và thường xuyờn tại phũng thi để làm cỏc nhiệm vụ theo trỡnh tự sau đõy:
a) Khi cú hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi tờn thớ sinh vào phũng thi; CBCT thứ hai kiểm tra cỏc vật dụng thớ sinh mang vào phũng thi, hướng dẫn thớ sinh ngồi đỳng chỗ quy định, tuyệt đối khụng để thớ sinh mang vào phũng thi mọi tài liệu và vật dụng đó bị cấm theo quy định về trỏch nhiệm của thớ sinh trong kỳ thi tại Điều 25 của Quy chế này, sử dụng thẻ dự thi và danh sỏch cú ảnh để đối chiếu, nhận diện thớ sinh;
b) Khi cú hiệu lệnh, CBCT thứ nhất đi nhận đề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thớ sinh những điều cần thiết về kỷ luật phũng thi, ghi rừ họ tờn và ký tờn vào tất cả cỏc tờ giấy thi và giấy nhỏp của thớ sinh; hướng dẫn và kiểm tra thớ sinh gấp giấy thi đỳng quy cỏch, ghi số bỏo danh và điền đủ vào cỏc mục cần thiết của giấy thi trước khi làm bài;
c) Khi cú hiệu lệnh, CBCT thứ nhất giơ cao phong bỡ đề thi để thớ sinh thấy rừ cả mặt trước và mặt sau cũn nguyờn nhón niờm phong; búc phong bỡ đựng đề thi và phỏt đề thi cho từng thớ sinh (trước khi phỏt đề thi cần kiểm tra số lượng đề thi, nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề khỏc, cần bỏo ngay cho uỷ viờn phụ trỏch điểm thi xử lý);
d) Khi thớ sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ nhất đối chiếu ảnh trong Thẻ dự thi với ảnh trong danh sỏch để nhận diện thớ sinh, ghi rừ họ tờn và ký vào tất cả giấy thi, giấy nhỏp của thớ sinh. CBCT thứ hai bao quỏt chung (khụng thu Thẻ dự thi của thớ sinh). Trong giờ làm bài, một CBCT bao quỏt từ đầu phũng đến cuối phũng, cũn người kia bao quỏt từ cuối phũng đến đầu phũng cho đến hết giờ thi. CBCT khụng đứng gần thớ sinh khi họ làm bài. Khi thớ sinh hỏi điều gỡ, CBCT chỉ được trả lời cụng khai trong phạm vi quy định.
Việc ký và ghi họ tờn vào cỏc tờ giấy thi, giấy nhỏp được phỏt bổ sung cho thớ sinh, CBCT thực hiện theo quy trỡnh quy định tại điểm b, điểm d khoản 1 điều này;
đ) Chỉ cho thớ sinh ra khỏi phũng thi sớm nhất là sau 2/3 thời gian làm bài, sau khi thớ sinh đó nộp bài làm và đề thi. Nếu cú thớ sinh bị đau ốm bất thường hoặc cú nhu cầu chớnh đỏng nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phũng thi thỡ CBCT phải bỏo cho cỏn bộ giỏm sỏt phũng thi để kịp thời bỏo cỏo Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi giải quyết;
e) Nếu cú thớ sinh vi phạm kỷ luật thỡ CBCT phải lập biờn bản xử lý theo đỳng quy định. Nếu cú tỡnh huống bất thường phải bỏo cỏo ngay Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi hoặc Trưởng ban Coi thi giải quyết;
g) Mười lăm phỳt trước khi hết giờ làm bài, thụng bỏo thời gian cũn lại cho thớ sinh biết; h) Khi cú hiệu lệnh kết thỳc buổi thi phải yờu cầu thớ sinh ngừng làm bài và thu bài của tất cả thớ sinh, kể cả thớ sinh đó bị thi hành kỷ luật. CBCT thứ 2 duy trỡ trật tự và kỷ luật phũng thi. CBCT thứ nhất vừa gọi tờn từng thớ sinh lờn nộp bài, vừa nhận bài thi của thớ sinh. Khi nhận bài phải đếm đủ số tờ giấy thi của thớ sinh đó nộp, yờu cầu thớ sinh tự ghi đỳng số tờ và ký tờn vào bản danh sỏch theo dừi thớ sinh. Khi nào thu xong toàn bộ bài thi mới cho phộp cỏc thớ sinh rời phũng thi;
i) Cỏc CBCT kiểm tra sắp xếp bài thi theo thứ tự số bỏo danh. Cỏc biờn bản xử lý kỷ luật (nếu cú) phải kốm theo bài thi của thớ sinh. CBCT thứ nhất trực tiếp mang tỳi bài thi và cựng CBCT thứ hai đến bàn giao bài thi cho Uỷ viờn Ban Thư ký HĐTS trường ngay sau mỗi buổi thi. Mỗi tỳi bài thi phải được kiểm tra cụng khai và đối chiếu số bài và số tờ của từng bài kốm theo bản theo dừi thớ sinh và cỏc biờn bản xử lý kỷ luật cựng tang vật (nếu cú);
k) Sau khi bàn giao xong bài thi, từng tỳi đựng bài thi được cỏc Uỷ viờn Ban Thư ký niờm phong tại chỗ. Mỗi tỳi bài thi dỏn 3 nhón niờm phong vào chớnh giữa 3 mộp dỏn. Trờn mỗi nhón phải đúng dấu niờm phong vào bờn phải và bờn trỏi của nhón (một nửa dấu in trờn nhón, một nửa dấu in trờn tỳi bài thi). Uỷ viờn Ban Thư ký và hai CBCT ghi rừ họ tờn và ký vào biờn bản bàn giao.
Tuyệt đối khụng được để nhầm lẫn, mất mỏt bài thi;
l) Sau giờ thi đầu tiờn của mỗi mụn, CBCT thứ nhất bỏo cỏo tỡnh hỡnh phũng thi cho Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi;
m) Cỏc CBCT phải bảo vệ đề thi trong khi thi, khụng để lọt đề thi ra ngoài phũng thi. CBCT thứ nhất nộp cỏc đề thi thừa cho Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi để niờm phong tại phũng thi và giao cho Chủ tịch HĐTS. Cỏc CBCT và những người làm nhiệm vụ phục vụ kỳ thi khụng được thảo luận, sao chộp, giải đề, mang đề ra ngoài hoặc giải thớch đề thi cho thớ sinh.
n) Đối với mụn thi trắc nghiệm, ngoài trỏch nhiệm được quy định tại khoản 1 Điều này, cỏn bộ coi thi phải thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Nhận tỳi đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), hồ sơ thi liờn quan mang về phũng thi; kớ tờn vào giấy nhỏp và phiếu TLTN.
- Phỏt phiếu TLTN và giấy nhỏp, hướng dẫn thớ sinh điền vào cỏc mục từ 1 đến 9 trờn phiếu TLTN.
- Phỏt đề thi cho thớ sinh sao cho 2 thớ sinh ngồi cạnh nhau (theo cả hàng ngang và hàng dọc) khụng cú cựng mó đề thi. Khi phỏt đề thi, yờu cầu thớ sinh để đề thi dưới phiếu TLTN và khụng được xem đề thi. Khi thớ sinh cuối cựng nhận được đề thi thỡ cho phộp thớ sinh lật đề thi lờn và ghi, tụ mó đề thi vào phiếu TLTN, ghi mó đề thi vào hai phiếu thu bài thi.
- Kiểm tra việc ghi và tụ mó đề thi vào phiếu TLTN của thớ sinh (so sỏnh mó đề thi đó ghi, tụ trờn phiếu TLTN và ghi trờn phiếu thu bài thi với mó đề thi ghi trờn tờ đề thi của thớ sinh).
- Khụng cho thớ sinh ra khỏi phũng thi và khụng thu phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài.
- Bàn giao cho lónh đạo hoặc thư ký điểm thi toàn bộ phiếu TLTN (đó được xếp sắp theo số bỏo danh từ nhỏ đến lớn) và một bản phiếu thu bài thi (đó điền mó đề thi và cú đủ chữ ký thớ sinh) được bỏ vào tỳi bài thi. Một bản phiếu thu bài thi cũn lại để bờn ngoài tỳi bài thi được bàn giao cho lónh đạo điểm thi (để chuyển cho Thủ trưởng đơn vị lưu giữ, quản lý độc lập với Tổ xử lý bài thi).
2. Cỏn bộ giỏm sỏt phũng thi
Cỏn bộ giỏm sỏt phũng thi thay mặt Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi thường xuyờn giỏm sỏt việc thực hiện Quy chế tuyển sinh của trật tự viờn, cỏn bộ coi thi và thớ sinh; kiểm tra và nhắc nhở cỏn bộ coi thi thu giữ cỏc tài liệu và phương tiện kỹ thuật do thớ sinh mang trỏi phộp vào phũng thi; lập biờn bản xử lý kỷ luật đối với cỏn bộ coi thi và thớ sinh vi phạm quy chế.
3. Trật tự viờn, cụng an (và kiểm soỏt quõn sự nếu cú).
Người được phõn cụng bảo vệ vũng nào cú trỏch nhiệm giữ gỡn trật tự an ninh tại vũng đú, khụng được hoạt động sang cỏc vũng khỏc.
a) Khụng để bất kỳ người nào khụng cú trỏch nhiệm vào khu vực thi và đến gần phũng thi. Khụng bỏ vị trớ, khụng tiếp khỏch trong khi làm nhiệm vụ. Khụng được đi vào phũng thi; khụng trao đổi liờn hệ với thớ sinh. Khụng cú trỏch nhiệm đối với những vấn đề thuộc nội dung, tổ chức và chỉ đạo thi;
b) Kịp thời bỏo cỏo Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi về cỏc tỡnh huống xảy ra trong lỳc thi để kịp thời xử lý;
c) Riờng cỏn bộ, chiến sĩ cụng an được cử đến hỗ trợ cỏc HĐTS cũn cú nhiệm vụ ỏp tải, bảo vệ an toàn đề thi và bài thi.
4. Cỏn bộ y tế
a) Cú mặt thường xuyờn trong suốt kỳ thi tại địa điểm do HĐTS quy định để xử lý cỏc trường hợp thớ sinh đau ốm;
b) Khi Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi thụng bỏo cú thớ sinh đau ốm bất thường trong lỳc đang thi, cỏn bộ y tế phải đến ngay để kịp thời điều trị hoặc cho đi bệnh viện cấp cứu, nếu cần thiết;
c) Nghiờm cấm việc lợi dụng khỏm chữa bệnh tại chỗ để cú những hành động vi phạm quy chế.
Điều 25. Trỏch nhiệm của thớ sinh trong kỳ thi
1. Thớ sinh phải cú mặt tại trường đó đăng ký dự thi theo đỳng thời gian và địa điểm ghi trong Giấy bỏo dự thi để làm thủ tục dự thi
a) Xuất trỡnh giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với những thớ sinh vừa dự kỳ thi tốt nghiệp) hoặc bản sao bằng tốt nghiệp (đối với những thớ sinh đó tốt nghiệp những năm học trước);
b) Nhận Thẻ dự thi (nếu Giấy bỏo dự thi khụng kiờm thẻ dự thi); c) Nhận phũng thi và nghe phổ biến quy chế dự thi.
Nếu thấy cú những sai sút hoặc nhầm lẫn về họ, tờn, chữ đệm, ngày, thỏng, năm sinh, đối tượng, khu vực ưu tiờn, khối thi, trường và ngành học,... thớ sinh phải bỏo cỏo HĐTS để điều chỉnh ngay. Trường hợp bị mất Thẻ dự thi hoặc cỏc giấy tờ cần thiết khỏc, thớ sinh phải bỏo cỏo và làm cam đoan để Uỷ viờn phụ trỏch điểm thi xem xột, xử lý;
2. Thớ sinh phải cú mặt tại địa điểm thi đỳng ngày, giờ quy định. Thớ sinh đến chậm quỏ 15 phỳt sau khi đó búc đề thi khụng được dự thi. Vắng mặt một buổi thi, khụng được thi tiếp cỏc buổi sau.
3. Khi vào phũng thi, thớ sinh phải tuõn thủ cỏc quy định sau đõy: a) Trước buổi thi đầu tiờn, trỡnh Thẻ dự thi cho cỏn bộ coi thi;
b) Xuất trỡnh Giấy chứng minh thư khi CBCT yờu cầu;
c) Chỉ được mang vào phũng thi bỳt viết, bỳt chỡ, compa, tẩy, thước kẻ, thước tớnh, mỏy tớnh bỏ tỳi khụng cú thẻ nhớ cắm thờm vào và khụng soạn thảo được văn bản;
d) Khụng được mang vào khu vực thi và phũng thi giấy than, bỳt xoỏ, cỏc tài liệu, vũ khớ, chất gõy nổ, gõy chỏy, bia, rượu, phương tiện kỹ thuật thu, phỏt, truyền tin, ghi õm, ghi hỡnh,
thiết bị chứa đựng thụng tin cú thể lợi dụng để làm bài thi và cỏc vật dụng khỏc. Khụng được hỳt thuốc trong phũng thi;
đ) Trước khi làm bài thi phải ghi đầy đủ số bỏo danh (cả phần chữ và phần số) vào giấy thi, giấy nhỏp;
e) Bài làm phải viết rừ ràng, sạch sẽ, khụng nhàu nỏt, khụng đỏnh dấu hoặc làm ký hiệu riờng. Nghiờm cấm làm bài bằng hai thứ mực, mực đỏ, bỳt chỡ (trừ hỡnh trũn vẽ bằng com pa được dựng bỳt chỡ). Cỏc phần viết hỏng phải dựng thước gạch chộo, khụng dựng bỳt xoỏ.
Phải bảo vệ bài làm của mỡnh và nghiờm cấm mọi hành vi gian lận, khụng được xem bài của thớ sinh khỏc, khụng được trao đổi ý kiến, trao đổi tài liệu khi làm bài;
g) Nếu cần hỏi CBCT điều gỡ phải hỏi cụng khai. Phải giữ gỡn trật tự, im lặng trong phũng thi. Trường hợp ốm đau bất thường phải bỏo cỏo để CBCT xử lý;
h) Khi hết giờ thi phải ngừng làm bài và nộp bài cho CBCT. Khụng làm được bài, thớ sinh cũng phải nộp giấy thi. Khi nộp bài, thớ sinh phải tự ghi rừ số tờ giấy thi đó nộp và ký tờn xỏc nhận vào bản danh sỏch theo dừi thớ sinh;
i) Thớ sinh chỉ được ra khỏi phũng thi và khu vực thi sau 2/3 thời gian làm bài và sau khi đó nộp bài làm, đề thi cho cỏn bộ coi thi, trừ trường hợp ốm đau cần cấp cứu do người phụ trỏch điểm thi quyết định.
4. Khi dự thi cỏc mụn trắc nghiệm:
a) Thớ sinh phải làm bài thi trờn phiếu TLTN được in sẵn theo quy định của Bộ GD&ĐT; bài làm phải cú hai chữ kớ của hai cỏn bộ coi thi. Trờn phiếu TLTN chỉ được viết một thứ mực, khụng phải là mực đỏ. Cỏc ụ số bỏo danh, ụ mó đề thi, ụ trả lời chỉ được tụ bằng bỳt chỡ đen. Trong trường hợp tụ nhầm hoặc muốn thay đổi cõu trả lời, thớ sinh phải tẩy sạch chỡ ở ụ cũ, rồi tụ kớn ụ khỏc mà mỡnh lựa chọn;
b) Điền chớnh xỏc và đủ thụng tin vào cỏc mục trống ở phớa trờn phiếu TLTN, đối với số bỏo danh phải tụ đủ cả 6 ụ (kể cả cỏc số 0 phớa trước); điền chớnh xỏc mó đề thi vào hai phiếu thu bài thi;
c) Khi nhận đề thi phải để đề thi dưới tờ phiếu TLTN; khụng được xem đề thi khi cỏn bộ coi thi chưa cho phộp;
d) Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi cú đủ số lượng cõu trắc nghiệm như đó ghi trong đề; nội dung đề được in rừ ràng, khụng thiếu chữ, mất nột; tất cả cỏc trang của đề thi đều ghi cựng một mó đề thi. Nếu cú những chi tiết bất thường trong đề thi, hoặc cú 2 đề thi trở lờn, thớ sinh phải bỏo ngay cho cỏn bộ coi thi để xử lý;
đ) Khi hết giờ làm bài thi trắc nghiệm, cú lệnh thu bài thớ sinh phải ngừng làm bài, đặt phiếu TLTN lờn trờn đề thi và chờ nộp phiếu TLTN theo hướng dẫn của cỏn bộ coi thi. Thớ sinh khụng làm được bài vẫn phải nộp phiếu TLTN. Khi nộp phiếu TLTN, thớ sinh phải ký tờn vào hai phiếu thu bài thi;
e) Thớ sinh khụng được nộp bài thi trước khi hết giờ làm bài. Chỉ được rời phũng thi sau khi cỏn bộ coi thi đó kiểm đủ số phiếu TLTN của cả phũng thi và cho phộp thớ sinh ra về.
Mục 3