2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng công chứng, Lãnh đạo Sở giao.
3- Các mối quan hệ công việc3.1- Bên trong 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
(số viên chức thuộc quyền quản lý)
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Sở phụ trách,
Trưởng phòng công chứng. Viên chức thuộc mảng công việc được phân công.
Các phòng, ban thuộc Sở.
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp).
- Cơ quan tiến hành tố tụng, Đoàn Luật sư, Sở, ban, ngành và các đơn vị có liên quan trên địa bàn (theo chức năng nhiệm vụ).
(cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị vànhiệm vụ do Lãnh đạo Sở và Giám đốc Trung nhiệm vụ do Lãnh đạo Sở và Giám đốc Trung
tâm giao)
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
4.2 Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc của đơn vị; 4.3 Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho viên chức dưới quyền; 4.4 Được cung cấp thông tin chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Sở trong phạm vi
nhiệm vụ được giao;
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Phòng có liên quan đến công tác của Phòng.
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực5.1- Yêu cầu về trình độ 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp trình độ cử nhân luật trở lên;
• Lý luận chính trị: Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị hoặc tương đương trở lên.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương;
• Có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính và tương đương;
• Có chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng theo quy định.
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
• Không quy định.
Phẩm chất cá nhân • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan;
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt;
• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe;
• Điềm tĩnh, cẩn thận;
• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập;
• Khả năng đoàn kết nội bộ;
• Phẩm chất khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL công chứng viên).
Các yêu cầu khác • Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng công chứng;
• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng công chứng;
• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung Đạo đức và bản lĩnh; 4
Tổ chức thực hiện công việc; 3
Soạn thảo và ban hành văn bản; 3
Quan hệ phối hợp; 3
Sử dụng công nghệ thông tin; 2
Sử dụng ngoại ngữ. 2
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược; 3
Quản lý sự thay đổi; 3
Ra quyết định; 3
Quản lý nguồn lực; 3
Phát triển nhân viên. 3
Nhóm năng lực chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực công chứng; Theo yêu cầu năng lực của VTVL công chứng viên
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện công chứng; Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các tình huống thuộc lĩnh vực công chứng; Kỹ năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan khi thực hiện nhiệm vụ công chứng.
Phê duyệt của lãnh đạo
BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tên Vị trí việc làm: Giám đốc Trung tâm thông tin và tư
vấn công chứng Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: Quy trình công việc liên quan (tên tài liệu, quy trình công việc liên quan VTVL)