DỰNG HỢP NHẤT.
1. Đặc điểm vật liệu ở Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất.
Cụng ty Hợp Nhất là một đơn vị xõy dựng cơ bản nờn sản phẩm của Cụng ty sản xuất ra bao gồm nhiều loại NVL hợp thành từ nhiều nguồn thu khỏc nhau. Tất cả những điều đú tạo nờn sự phong phỳ và đa dạng về chủng loại vật liệu ở đõy.
Chi phớ NVL ở Cụng ty chiếm tới khoảng 70 ư 80% trong toàn bộ chi phớ xõy dựng và trong tổng giỏ thành cụng trỡnh. Do đú yờu cầu đặt ra cho Cụng ty một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn cỏc quỏ trỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL. Do điều kiện nền kinh tế thị trường cú nhiều thuận lợi trong việc thu mua cỏc loại nguyờn liệu, vật liệu mang tớnh chất đặc thự của Cụng ty và chớnh xỏc khoỏn sản phẩm đến từng tổ đội sản xuất, nờn tại Cụng ty khụng bố trớ hệ thống kho tàng như thời bao cấp mà chỉ cú những bói dự trữ NVL phục vụ cho nhu cầu của từng cụng trỡnh được tổ chức ngay dưới chõn của từng cụng trỡnh và chỉ dự trữ một lượng vừa đủ cho cụng trỡnh đú.
Bộ phận quản lý vật tư là phũng kinh tế kế hoạch cú trỏch nhiệm quản lý vật tư và làm theo lệnh của Giỏm đốc. Tiến hành nhập ư xuất vật tư trong thỏng. Định kỳ, tiến hành kiểm kờ để tham mưu cho Giỏm đốc những chủng loại vật tư cần dựng cho sản xuất, những loại vật tư kộm phẩm chất, những loại vật tư cũn tồn đọng... để Giỏm đốc cú những biện phỏp giải quyết hợp lý, trỏnh tỡnh trạng cung ứng khụng kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi cụng hay tỡnh trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quỏ nhiều, khụng sử dụng hết. Bờn cạnh cỏn bộ của phũng kế hoạch, thống kờ đội, thủ kho (cú trỏch nhiệm nhập ư xuất vật tư theo phiếu nhập, phiếu xuất đủ thủ tục do Cụng ty quy định hàng thỏng, hàng quý) kết hợp với cỏn bộ chuyờn mụn khỏc tiến hành kiểm kờ nguyờn liệu, vật liệu (là người luụn theo dừi để tiến hành kiểm kờ nguyờn liệu, vật liệu), kết hợp với
phũng kế hoạch và thủ kho để tiến hành hạch toỏn đối chiếu, ghi sổ NVL của Cụng ty.
4- Tổ chức chứng từ.
SƠ ĐỒ 9: SƠ ĐỒ QUY TRèNH KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY
ghi hàng ngày ghi cuối thỏng
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ CHI TIẾT
TÀI KHOẢN PHIẾU NHẬP KHO PHIẾU XUẤT KHO LUÂN CHUYỂN KHO BÁO CÁO
BẢNG TỔNG HỢP SỐ PS CÁC TÀI KHOẢN CÁC TÀI KHOẢN
PHIẾU PHÂN TÍCH TÀI KHOẢN KẾ TOÁN KHOẢN KẾ TOÁN BẢNG Kấ TỔNG HỢP NHẬP
XUẤT VẬT LIỆU
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG
TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN
BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN
đối chiếu kiểm tra