III Đơn giỏ tiền lương % 56 56 59 IV Quỹ tiền lương làm thờm giờ Ng.đ 50.000 50
17 Trần Văn Viờn Kỹ sư lắp đặt 500
2.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
theo lương Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ * Chứng từ sử dụng ở xí nghiệp - Bảng chấm công - Hợp đồng lao động - Bảng thanh toán lương
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
- Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu khác về các khoản tạm ứng, khấu trừ, trích nộp,… liên quan.
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Các đơn vị lập bảng chấm công, gửi về phòng tổ chức lao động để theo dõi hạch toán lao động, sau đó chuyển cho phòng kế toán để lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, trình kế toán trưởng, Giám đốc xí nghiệp ký duyệt. Sau đó kế toán thanh toán viết phiếu chi lương, lập bảng tổng hợp phân bổ "Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội".
* Tài khoản sử dụng:
- TK 334 Phải trả công nhân viên - TK 338 Phải trả phải nộp khác - TK 3382 Kinh phí công đoàn - TK 3383 Bảo hiểm xã hội - TK 3384 Bảo hiểm y tế
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác: - TK 141 Tạm ứng
- TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627 Chi phí sản xuất chung
- TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 335 Chi phí phải trả.
Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương liên quan đến kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng, trong đó phân biệt lương cơ bản và các khoản khác để ghi vào các cột tương ứng thuộc TK 334 (Phải trả công nhân viên) vào từng dòng thích hợp trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Căn cứ vào tiền lương phải trả thực tế (lương chính, phụ cấp) và tỷ lệ qui định về các khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào cột TK 338 (TK 3382, TK 3383, TK 3384).
TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) gồm lương khoán của các đơn vị.
TK 627 (chi phí sản xuất chung) gồm: chi phí quản lý xưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân phân xưởng.
TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) gồm: Lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của khối phòng ban (trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội).
Chương 3
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tnhh thiết bị điện ngọc hoa.
Đỏnh giỏ về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương.
Qua một thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa, kết hợp với những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toỏn Kế toỏn đó được trang bị tại trường học, em xin đưa ra một số nhận xột sau:
