2.1. Khái quát chung về công ty.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng Phòng
*Thông tin chung về công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Thuốc lá Hải Phòng
Tên viết tắt: Công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng Tên tiếng Anh: HaiPhong Tobaco Company
Trụ sở giao dịch: Số 280 Đà Nẵng, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng
• Điện thoại: 0313.751404 Fax: 0313751357 Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ
Thành viên góp vốn:
- Vốn của Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam: 25.500.000.000đ, bằng 51% vốn điều lệ.
- Vốn của Văn phòng Thành Ủy Hải Phòng: 24.500.000.000đ, bằng 49% vốn điều lệ
- Được sự cho phép của thành ủy Hải Phòng và sự ủy nhiệm của Giám đốc Liên hiệp du lịch dịch vụ Hải Phòng (Liên hiệp), công ty hàng phi mậu dịch trực thuộc liên hiệp đã tham gia ký kết một hợp đồng kinh tế với hãng Rothmans nay là hãng BAT (British America Tobbacco) của Singapore với tên gọi “Hợp đồng thuốc lá điếu”. Nội dung cơ bản của Hợp đồng là:
- Hãng Rothmans cho công ty dịch vụ hàng phi mậu dịch mượn toàn bộ dây chuyền sản xuất thuốc lá điếu và hãng chịu trách nhiệm bán toàn bộ nguyên vật liệu cho Công ty.
- Trong quá trình mượn dây chuyền sản xuất thuốc lá điếu, công ty hàng phi mậu dịch chỉ được dùng để sản xuất thuốc lá với nguyên vật liệu nhập của hãng Rothmans.
Sinh viên: Phạm Phương Linh - Lớp: QT1702K 23
- Đến ngày 14/08/1991, Công ty Thuốc lá Hải Phòng thuộc Công ty hàng phi mậu dịch chính thức được thành lập và đi vào hoạt động.
- Năm 2006, UBND thành phố Hải Phòng đã ra Quyết định số 2196/QĐ- UBND (ngày 6/10/2006) chuyển Công ty Thuốc lá Hải Phòng từ một doanh nghiệp hoạt động theo quy chế doanh nghiệp nhà nước thành Công ty TNHH một thành viên công nghiệp thuốc lá, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0204000046 ngày 13/10/2006 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hải Phòng cấp, với số vốn điều lệ là 36.8000.000.000 đồng do Văn phòng thành uỷ Hải Phòng làm chủ hữu và nắm 100% vốn điều lệ.
- Đến năm 2008,
- Công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng được chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên Công Nghiệp Thuốc Lá sang hoạt động theo mô hình công ty TNHH hai thành viên theo quyết định số 2531/QĐ-UBND ngày 20/12/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải phòng, đăng ký kinh doanh số 0202006162 ngày 3/1/2008, sửa đổi lần 1 ngày 01/09/2009 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hải Phòng cấp.
2.1.2.Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh:
Hiện nay, Công ty chủ yếu thực hiện sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuốc lá điếu và các liệu nguyên liệu phụ liệu phục vụ cho ngành sản xuất thuốc lá. Hằng năm, Công ty trích nộp Ngân sách Nhà nước hàng trăm tỷ đồng và là một trong những doanh nghiệp có số nộp ngân sách cao nhất thành phố Hải Phòng.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Sinh viên: Phạm Phương Linh - Lớp: QT1702K 24
Giám đốc
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất và Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
Phòng Tổ chức – Hành chính
PhòngTài chính kế toán
Phân xưởng sản xuất
Bảo vệ
Phòng phát triển thị trường
Phòng kế hoạch
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thuốc lá Hải Phòng
Chức năng của từng bộ phận Giám đốc:
- Là người ra quyết định thực hiện toàn bộ công tác kinh doanh, thông tin tài chính, chỉ đạo các mặt hoạt động của Công ty, trực tiếp quan hệ với khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Chịu trách nhiệm về những tổn thất do hoạt động kinh doanh kém hiệu quả làm hao hụt, lãng phí tài sản, vật tư…theo chế độ quy định, việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ ngắn hạn và dài hạn của Giám đốc phải thông qua công nhân viên của Công ty.
Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản
lý và điều hành Công ty, bao gồm: - Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh - Phó Giám đốc phụ trách sản xuất
Sinh viên: Phạm Phương Linh - Lớp: QT1702K 25
Phòng Tổ chức – Hành chính: có nhiệm vụ phân công quản lý về mặt
nhân sự, lao động tiền lương, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên theo chế độ hiện hành. Phòng kế toán: có chức năng quản lý tài chính, kế toán, thực hiện thông
tin và kiểm tra về tình hình hoạt động cũng như các nghĩa vụ tài chính của Công ty, thực hiện thống kê sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Phòng phát triển thị trường: có nhiệm vụ mở rộng thị trường ở các
tỉnh thành, điều tiết sản phẩm ở các khu vực để đạt tiêu thụ cao. Lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm và dài hạn, đề ra chiến lược kinh doanh của Công ty…
Phòng kế hoạch:có nhiệm vụ lập kế hoạch nhập nguyên liệu, tiêu thụ
sản phẩm của Công ty trên thị trường thông qua việc ký kết, thực hiện, theo dõi, xử lý các hợp đồng kinh tế. Phòng kế hoạch thường xuyên phối hợp với phòng Kế toán để theo dõi công nợ và thu tiền của khách hàng. Tổ chức việc thực hiện nhập nguyên vật liệu từ hãng BAT theo kế hoạch, đồng thời chịu trách nhiệm về thủ tục giấy phép xuất nhập khẩu với các cơ quan chức năng, đảm bảo giao nhận hàng đúng tiến độ. Phân xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm với
3 dây chuyền hiện đại được hãng BAT cho mượn theo “Hợp đồng hợp tác thuốc lá điếu”.
Ban bảo vệ: có nhiệm vụ tổ chức bảo vệ tài sản, giữ vững an ninh trật
tự trong Công ty, đồng thời kết hợp chặt chẽ với cơ quan đoàn thể trong và ngoài Công ty bảo vệ an toàn, phòng chống cháy nổ, bảo đảm cho Công ty hoạt động an toàn.
2.1.4.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán:
Do đặc điểm tính chất hoạt động và qui mô của Công ty, Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này, Phòng Tài chính kế toán Công ty làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán kế toán toàn Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng được tổ chức theo mô hình tập trung với một phòng kế toán duy nhất gồm 6 thành viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau.
Sinh viên: Phạm Phương Linh - Lớp: QT1702K 26
Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và tài sản cố định Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán HTK, CPSX,tính giá thành và tiêu thụ Thủ quỹ
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thuốc lá Hải Phòng
Kế toán trưởng: có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo
thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế – tài chính của Nhà nước tại Công ty.
* Kế toán tổng hợp: nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp dữ liệu từ các kế toán viên
phụ trách các phần hành riêng biệt, thực hiện các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, khoá sổ trước khi lên báo cáo tài chính cũng như lập báo cáo thuế.
* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : nhiêm vụ kiểm tra chứng từ thu, chi tiền mặt và ngân hàng, nộp ngân sách. Hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Kế toán viên phụ trách về tiền lương và TSCĐ:
- Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ có liên quan đến biến động TSCĐ của doanh nghiệp, tính toán, phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán viên phụ trách về Hàng tồn kho, CPSX, tính giá thành sản phẩm và tiêu thụ:
Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và doanh thu tiêu thụ.
Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm và quản lý việc nhập, xuất quỹ TM,
hàng ngày phải kiểm kê số tồn quỹ so với kế toán.