5. Bố cục đề tài
2.2. Công tác quản trị nhân sự tại Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
2.2.1. Hoạch định nguồn nhân lực
Trong nhiều năm trở lại đây, tình hình tuyển sinh của các trường Đại học, Cao đẳng trên cả nước gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là hệ thống các trường ngồi cơng lập. Tại trường ĐHDLHP, số lượng sinh viên vào trường gần đây giảm rõ rệt nhưng nguồn nhân lực của nhà trường khơng có biến động nhiều, đặc biệt là đội ngũ cán bộ, nhân viên. Kể từ năm 2014, nhà trường đã có kế hoạch cắt giảm số lao động thừa nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn nhân lực, nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí. Mặc dù các đơn vị trong toàn trường đã thực hiện rà soát lao động của đơn vị để xác định lao động cần tiếp tục sử dụng và lao động dôi dư. Tuy nhiên, do hạn chế của hệ thống định mức công việc, chưa xây dựng được bản mô tả các vị trí cơng tác và hướng dẫn cụ thể về việc tổ chức và sắp xếp lại lao động nên lao động chưa được tinh giản, gây khó khăn trong cơng tác QTNNL tại trường. Do nhu cầu nhân sự không nhiều, công tác tuyển dụng nhân sự gần đây chỉ thực hiện khi phát sinh nhu cầu từ các đơn vị. Khi có nhu cầu tuyển dụng, đào tạo nhân viên các đơn vị mới gửi đề nghị cho Phịng Tổ chức – Hành chính. Dựa trên nhu cầu của cơng việc và đề nghị của các đơn vị Phịng Tổ chức – Hành chính xin ý kiến Hội đồng tuyển dụng và tổ chức thi tuyển hoặc cử đi đào tạo….Ngoài việc giải quyết đề nghị của các đơn vị phịng ban khi có nhu cầu thì Phịng Tổ chức – Hành chính khơng thực hiện q trình nghiên cứu, xác định, dự báo nhu cầu nguồn nhân lực. Đây là một hạn chế và là một trong những nguyên nhân gây bất trắc và rủi ro cho công tác quản trị nhân sự của nhà trường.
Hơn nữa, với đội ngũ 276 CB, GV, NV toàn trường như hiện nay tuy nhiên, Phịng Tổ chức – Hành chính chỉ có 4 cán bộ làm cơng tác nhân sự, trong số đó chỉ có 01 cán bộ có chun mơn trong cơng tác nhân sự, những cán bộ cịn lại khơng có chun mơn sâu về cơng tác quản lý nhân sự. Ngồi nhiệm vụ làm cơng tác nhân sự thì những nhân viên này cịn phải kiêm nhiệm những cơng tác khác. Tình trạng thiếu cán bộ hoạch định nhân sự và cán bộ có chun mơn để quản lý cơng tác nhân sự của nhà trường sẽ dẫn đến rủi ro và hạn chế gì trong cơng tác quản lý nhân sự của nhà trường là vấn đề cần bàn. Hiệu suất, hiệu quả nhân sự của nhà trường đến đâu cũng là vấn đề cần được quan tâm và giải quyết.