I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG RẠNG ĐÔN G
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG XÂY PHÒNG KINH PHÒNG KẾ
DỰNG CƠ BẢN DOANH TOÁN TÀI
CHÍNH
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
( Nguồn : Phòng kinh doanh ) -Giám đốc: là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của công ty, có chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của các phòng ban trong công ty. Là người đại diện công ty ký kết các văn bản, hợp đồng; đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh đoanh của công ty.
- Phó giám đốc là người đề xuất những phương án trong việc quản lý chất lượng công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm theo đúng dự toán. Đồng thời lập kế hoạch dự toán các công trình, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc.
- Phòng xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức, phân bổ nhiệm vụ và kiểm tra, đôn đốc các phòng ban, xí nghiệp và các xưởng thiết kế bên dưới.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm kiếm thông tin, nghiên cứu thị trường, tổ chức đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo hoạt động mình định kỳ mỗi tháng một lần, tổ chức kinh doanh có hiệu quả theo đúng luật pháp quy định và phù hợp với chủ trương, đường lối và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến các công tác tài chính kế toán, giúp quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, cung cấp các số liệu về kế toán tài chính, quyết toán tổng hợp báo các tài chính cho hội đồng quản trị và ban giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài chính trong công ty, phản ánh kịp thời, đúng nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt cũng như tiền gửi để đáp ứng và có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Ngoài ra công ty còn có ban cố vấn chuyên ngành, ban quản lý dự án, ban tư vấn giám sát.
Phòng kế toán tài chính của công ty có 6 người: Kế toán trưởng và các phần hành kế toán như: kế toán tổng hợp; kế toán tiền lương và công nợ; kế toán thuế, vật tư kiêm TSCĐ; kế toán thanh toán; thủ kho, thủ quỹ.
Chính sách kế toán tại công ty:
Niên độ kế toán: được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Việt Nam đồng theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
Phương pháp tính giá NVL, CCDC xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền.
Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ.