7. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Chức năng nhiệm vụ
Phòng Hành chính nhân sự
- Quản trị nhân sự
- Xây dựng, phổ biến, thực hiện chế độ chính sách trong toàn công ty - Thực hiện công tác hành chính tổng hợp
Nhiệm vụ:
tuyển dụng, công tác đào tạo- theo dõi- quản lý, giải quyết chế độ, đánh giá nhân sự...
- Thực hiện chức năng xây dựng, phổ biến, thực hiện chế độ chính sách: Chính sách lao động
- Tiền lương, xây dựng định mức lao động...
- Thực hiện chức năng tổ chức công tác hành chính văn phòng: quản lý văn thư, mua sắm trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, tổ chức hoạt động đoàn thể phong trào, hội nghị, công tác hậu cần...
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về lĩnh vực chuyên môn - Các nhiệm vụ khác khi được giao
Phòng Tài chính kế toán
- Công cụ quản lý tài chính kế toán: là đơn vị hoạt động nghiệp vụ quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng. Trên cơ sở các yêu cầu của sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện hoạt động nghiệp vụ theo luật kế toán, điều lệ và quy chế tài chính của công ty.
- Phân tích và cung cấp thông tin: bằng hoạt động cập nhật hệ thống những phát sinh về kinh tế và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, bằng việc phân tích cụ thể các diễn biến về tình hình tài chính, vốn, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa ra các giải pháp tham mưu, giúp ban lãnh đạo công ty nắm vững được tình hình và hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, chủ động đưa ra các giải pháp linh hoạt, các quyết định đúng đắn, nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong kinh doanh của công ty.
- Thu thập, xử lý, thông tin số liệu theo đối tượng và nội dung công việc đúng chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm qui chế tài chính kế toán của Công ty và qui định pháp luật hiện hành.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính lên giám đốc công ty.
- Tham gia trực tiếp xây dựng, hoàn thiện các quy trình làm việc và hệ thống biểu mẫu liên quan đến hoạt dộng tài chính kế toán trong công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban lãnh đạo, - Quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (hàng tuần/tháng/quý/năm) và đột xuất lên giám đốc công ty.
Chuỗi Cung ứng:
- Phân phối sản phẩm ra thị trường
- Đảm bảo hoạt động cung ứng sản phẩm của công ty qua các hoạt động: Sản xuất hạt giống theo quy trình kiểm định nghiệm ngặt của công ty, tồn kho, địa điểm, vận tải và thông tin
Phòng Nghiên cứu và Phát triển:
- Nghiên cứu, triển khai thí nghiệm tìm ra các giống ngô, lúa mới - Tham mưu, tư vấn và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ...
- Tổ chức các họa động phát triển sản phẩm ( bao gồm xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch triển khai, thử nghiệm) các sản phẩm ngô, lúa mới
Phòng Kinh doanh:
- Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, tập trung sản xuất và phân phối sản phẩm ra thị trường
- Xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu
- Nghiên cứu, phân tích thị trường và tham mưu cho tổng giám đốc đưa ra các định hướng cho sản xuất và kinh doanh.
- Lập kế hoạch, tham gia các hội chợ, triển lãm trong và ngoài nước. - Giám sát tiến độ sản xuất, giao hàng, cung ứng dịch vụ và theo dõi công nợ.
- Tìm hiểu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm.
- Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả nguyên phụ liệu sản phẩm và xu hướng thị trường nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Phát triển thị trường:
- Tìm kiếm các thị trường để giới thiệu, bán sản phẩm tới được tay của bà con nông dân.
- Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu khách hàng
- Đề xuất chiến lược marketing sản phẩm bào gồm các kế hoạch cụ thể, ngân sách thực thi.
-Phối hợp cà hỗ trợ phòng kinh doanh trong quá trình làm việc nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu quả ( thông qua tư vấn giao tế, phát ngôn...)
- Phân phối các ấn phẩm quảng cáo và truyền thông để quảng bá hoạt động của công ty cũng như cung cấp và định hướng thông tin cho công chúng. - Tổ chức hệ thống thông tin nội bộ nhằm cập nhật tình hình hoạt động của các phòng ban và xây dựng hình ảnh công chúng tới tất cả các cán bộ nhân viên trong trong công ty.